Assistant.e Administratif

Bombardier; Montreal (administrative region); On-site; CAD 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance complète

Salaire de base compétitif

REER

Aide aux employés

Télésanté

Job summary

Bombardier, site Marcel-Laurin Plant 1, recherche une Adjointe administrative pour assurer le soutien administratif et la gestion documentaire au quotidien. Le poste est de jour et régulier, avec contact direct auprès des directeurs et des équipes.

Vous prendrez en charge l’agenda, les communications et la préparation de rapports, tout en assurant la confidentialité et le respect des pratiques internes. Langues: français et anglais requis.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales en bureautique ou équivalent requis.
• Expérience pertinente d’au moins 3 années dans un rôle administratif.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et capacité à gérer plusieurs priorités.

Responsibilities

• Fournir un soutien administratif confidentiel aux directeurs et au service.
• Réaliser des tâches administratives complexes et préparer documents et rapports.
• Gérer l’agenda, planifier réunions et organiser les déplacements.
• Préparer des documents, lettres et présentations en respectant les exigences internes.
• Gérer les dossiers et constituer des rapports sur les activités du service.

Skills

Gestion du temps

Organisation

Communication

Anglais et Français (parlé et écrit)

Education

Diplôme d’études collégiales en bureautique ou équivalent

Tools

Suite bureautique

Traitement de texte

Présentations

Job description

En fonction du poste, Bombardier offre des politiques de travail flexibles et hybrides.

Pourquoi vous joindre à nous?

Chez Bombardier, nous concevons, construisons, modifions et entretenons les avions les plus performants du monde pour les individus, les entreprises, les gouvernements et les entités militaires les plus avisés. Nous réussissons à établir les normes les plus élevées grâce à notre approche centrée sur les personnes, et toujours en définissant l'excellence, ensemble.

Nos avantages sociaux

En veillant au bien-être de nos employés, nous proposons un programme d'avantages sociaux complet et compétitif, qui comprend les éléments suivants :

• Régimes d'assurance (Soins dentaires, soins médicaux, assurance-vie, assurance-invalidité, et plus encore)
• Salaire de base compétitif
• Régime d'épargne retraite
• Programme d'aide aux employés
• Programme de télésanté

Quelles sont vos contributions envers l’équipe?

Adjointe administrative

Dans le cadre de votre poste, vous serez appelé à :

• Fournir un soutien administratif de nature confidentielle aux directeurs
• Accomplir des tâches administratives complexes qui exigent une compréhension approfondie des activités et des pratiques de l'entreprise.
• Gérer des situations et régler des problèmes ambigus exigeant un jugement solide.
• Assurer le suivi des activités et des dossiers du directeur.
• Gérer l’agenda et coordonner les réunions, les rendez-vous et les réservations.
• Produire des documents, des lettres, des présentations, des rapports et des graphiques qui exigent une connaissance approfondie de plusieurs logiciels.
• Compiler et mettre à jour les données pour divers rapports sur les activités du service (main d’œuvre, indicateurs clés de performance, tableau de bord, etc.).
• Recommander des améliorations à apporter aux processus.
• Assurer la tenue des dossiers de la direction générale, vérifier et approuver les dépenses courantes du service et tenir à jour les documents comptables. Voir à ce que les exigences réglementaires et les principes directeurs internes soient respectés.
• Prendre la responsabilité de certains projets, incluant le support aux activités d’usine
• Voir à la tenue des systèmes de classement et de gestion des documents.
• Filtrer les appels entrants et donner suite aux demandes de renseignements sur diverses questions qui touchent le service.
• Commander différentes fournitures de bureau reliés aux équipes
• Création et suivi de bons d’achat pour différents fournisseurs
• Supporter demandes diverses pour la ligne de production
• Produire et suivre les demandes de changement de main d’œuvre syndiqués dans différents logiciels

Comment vous épanouir dans ce rôle?

En tant que candidat idéal,

• Titulaire d’un diplôme d’études collégiales en bureautique ou l’équivalent.
• Vous avez un minimum de trois (3) années d’expérience pertinente,
• Vous êtes axé sur les résultats et en mesure de travailler avec un minimum de supervision.
• Vous travaillez bien sous pression et êtes en mesure de gérer plusieurs priorités en même temps sur une base quotidienne tout en gardant une attitude positive et proactive.
• Connaissance approfondie de divers logiciels de traitement de texte, de présentation, etc.
• Bilingue, anglais et français, parlé et écrit.

Veuillez noter: Vous n'avez pas besoin de toutes les compétences, connaissances et expériences requises pour postuler à ce poste ! Nous ne sommes pas à la recherche du candidat·e parfait·e, mais d'une personne talentueuse et passionnée .

Bombardier est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et encourage les personnes de toute race, religion, origine ethnique, identité sexuelle, orientation sexuelle, âge, statut d'immigrant, handicap ou autres caractéristiques protégées par la loi à postuler.

Emploi

Assistant.e Administratif

Site principal

Marcel-Laurin Plant 1

Organisation

Aerospace Canada

Quart de travail

Travail de jour

Statut de l'employé

Régulier

Réquisition

15440 Assistant.e Administratif