Adjoint.e administratif.tive

PAGEAU MOREL; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 36,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

Télémédecine

7 journées de maladie payées

PAEF

Régime de pension

Heures supplémentaires payées ou banqu

Petit-déjeuner

Job summary

Pageau Morel est à la recherche d’un(e) auxiliaire technique pour soutenir l’équipe dans la préparation, la mise en page et la révision de documents variés liés à des systèmes mécaniques et électriques du bâtiment.

Vous rédigerez des offres de service, des devis et des rapports, en veillant au respect des standards internes et clients; vous accompagnerez les professionnels dans leurs documents et suivis de projets. Poste hybride avec deux jours en présentiel par semaine.

Qualifications

• Diplôme professionnel en secrétariat ou expérience pertinente dans le domaine.
• Maîtriser la saisie de texte et la mise en page de documents.
• Démontrer une habileté à travailler avec des échéanciers serrés et des demandes simultanées.
• Maîtriser le français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Connaissances de l’anglais écrit.
• Faire preuve de discrétion, minutie, jugement et fiabilité.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Expérience dans une firme de génie ou d’architecture est un atout.

Responsibilities

• Soutenir les professionnels dans la rédaction d’offres de service, de devis, de rapports, de lettres et de documents variés.
• S’assurer que les documents émis respectent les standards de l’entreprise et des clients.
• Accompagner les professionnels avec leurs documents afin qu’ils puissent respecter leurs suivis ou échéanciers face à différents projets, procédures et tâches.
• Toutes autres tâches connexes normalement attendues d’un(e) auxiliaire technique.

Skills

Saisie de texte

Mise en page

Français à l’oral et à l’écrit

Anglais écrit

Discrétion et fiabilité

Education

Diplôme professionnel en secrétariat

Tools

Microsoft Office

Job description

Imagine un rôle où ta rigueur, ton sens de l’organisation et ta maîtrise des documents contribuent directement à la qualité de nos livrables. Un environnement où la précision est essentielle, mais où l’entraide, la proximité et le plaisir de collaborer le sont tout autant.

Chez Pageau Morel, nous concevons les systèmes mécaniques et électriques du bâtiment, et nous cherchons une personne minutieuse, fiable et débrouillarde pour soutenir nos équipes dans la préparation, la mise en page et la révision de documents variés. Un rôle clé pour quelqu’un qui aime structurer l’information, peaufiner les détails et contribuer concrètement au bon déroulement des projets.

Ta contribution, ça serait quoi?

Voici un aperçu de ce que tu feras au quotidien :

• Soutenir les professionnels dans la rédaction d’offres de service, de devis, de rapports, de lettres et de documents divers ;
• S’assurer que les documents émis respectent les standards de l’entreprise et des clients ;
• Accompagner les professionnels avec leurs documents afin qu’ils puissent respecter leurs suivis ou échéanciers face à différents projets, procédures et tâches ;
• Toutes autres tâches connexes normalement attendues d’un(e) auxiliaire technique.

As-tu ce qu’il faut pour te joindre à nous ?

Chez Pageau Morel on cherche des gens authentiques en premier lieu, mais si tu veux savoir ce qui va attirer notre attention voici les
qualifications que nous recherchons :

• Détenir un diplôme professionnel en secrétariat ou une expérience pertinente dans le domaine ;
• Maîtriser la saisie de texte et la mise en page de documents ;
• Démontrer une habileté à travailler avec des échéanciers serrés et des demandes simultanées ;
• Maîtriser le français, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Détenir de bonnes connaissances de l’anglais à l’écrit 1 ;
• Faire preuve de discrétion, minutie, jugement et fiabilité ;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office ;
• Expérience de travail dans une firme de génie ou d’architecture (un atout).

1 Dans le cadre de ses fonctions, la personne sera amenée à rédiger des documents pour des clients unilingues anglophones hors-Québec.

Voici un survol de ce qu’on offre à notre équipe :

Un salaire reflétant ton expérience

L’équité est très importante pour nous. Ce qu’on t’offre, c’est un salaire équitable représentant ton expérience.

Un mode de travail hybride

Deux journées en présentiel par semaine que tu peux gérer à ta façon. À toi de voir ce qui te convient le mieux!

Un horaire de travail semi-flexible

On te demande d’être en poste entre 9 h et 15 h du lundi au jeudi. Le vendredi, tu as la possibilité de terminer à midi. Et c’est valable à l’année! Tu peux organiser le reste de tes heures comme bon te semble!

Cotisation à ton ordre professionnel payée

Oui, oui, on la paie à 100 %.

Nos avantages

Assurances collectives, télémédecine, 7 journées de maladie payées, programme d’aide aux employés et leur famille (PAEF), régime de pension agréé, heures supplémentaires payées ou banquées, petit-déjeuner et encore plus!

Envie de te développer?

Pageau Morel est reconnue pour être une super école. Nous offrons à nos équipes une multitude de formations, autant à l’interne qu’à l’externe. Que ce soit des dîners-conférences, des forums d’échanges, des formations par tes pairs ou des conférences, on veut que tu excelles dans ton domaine!

Mais pourquoi nous?

Chez Pageau Morel, on aime miser sur les forces de nos équipes pour faire des projets durables. Des projets qui sortent des sentiers battus et qui nous apportent un sentiment de fierté.

Notre esprit de collaboration est un atout essentiel au bon déroulement des projets. Que ce soit entre nos 3 bureaux ou au travers de chacune de nos équipes, tu trouveras toujours une personne prête à t’aider et à répondre à tes questions.

Et ce n’est pas tout! Notre club social, actif depuis 1964, est très vivant. Il organise une panoplie d’activités : sportives, culturelles, sociales, etc. D’ailleurs, le midi à 2 du temps des fêtes est un classique à ne pas manquerpour débuter les vacances du bon pied!