Agent(e) administratif(ve)

Pageau Morel et associés inc.; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

Télémédecine

7 jours maladie payés

PAEF

Régime de pension

Heures sup. payées

Petit-déjeuner

Job summary

Pageau Morel et associés inc. à Montréal recherche une personne rigoureuse et organisée pour soutenir nos équipes en préparation, mise en page et révision de documents variés.

Ce poste contribue directement à la qualité de nos livrables et exige discrétion, fiabilité et sens du détail. Vous rédigerez des offres de service, devis, rapports et lettres, veillerez au respect des standards et aiderez les professionnels à respecter leurs échéanciers.

Qualifications

• Diplôme professionnel en secrétariat ou expérience pertinente
• Maîtriser la saisie de texte et la mise en page de documents
• Démontrer une habileté à travailler avec des échéanciers serrés et des demandes simultanées
• Maîtriser le français, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Détenir de bonnes connaissances de l’anglais à l’écrit
• Faire preuve de discrétion, minutie, jugement et fiabilité
• Maîtrise de la suite Microsoft Office
• Expérience de travail dans une firme de génie ou d’architecture (un atout)
• Rédiger des documents pour clients anglophones hors-Québec peut être nécessaire

Responsibilities

• Soutenir les professionnels dans la rédaction d’offres de service, de devis, de rapports, de lettres et de documents divers
• S’assurer que les documents émis respectent les standards de l’entreprise et des clients
• Accompagner les professionnels avec leurs documents afin qu’ils puissent respecter leurs suivis ou échéanciers face à différents projets, procédures et tâches
• Toutes autres tâches connexes

Skills

Maîtrise du français

Anglais écrit

Saisie et mise en page

Education

Diplôme professionnel en secrétariat

Tools

Microsoft Office

Job description

Imagine un rôle où ta rigueur, ton sens de l’organisation et ta maîtrise des documents contribuent directement à la qualité de nos livrables. Un environnement où la précision est essentielle, mais où l’entraide, la proximité et le plaisir de collaborer le sont tout autant.

Chez Pageau Morel, nous concevons les systèmes mécaniques et électriques du bâtiment, et nous cherchons une personne minutieuse, fiable et débrouillarde pour soutenir nos équipes dans la préparation, la mise en page et la révision de documents variés. Un rôle clé pour quelqu’un qui aime structurer l’information, peaufiner les détails et contribuer concrètement au bon déroulement des projets.

Ta contribution, ça serait quoi? Voici un aperçu de ce que tu feras au quotidien :

• Soutenir les professionnels dans la rédaction d’offres de service, de devis, de rapports, de lettres et de documents divers ;
• S’assurer que les documents émis respectent les standards de l’entreprise et des clients ;
• Accompagner les professionnels avec leurs documents afin qu’ils puissent respecter leurs suivis ou échéanciers face à différents projets, procédures et tâches ;
• Toutes autres tâches connexes.

As-tu ce qu’il faut pour te joindre à nous ?

Chez Pageau Morel on cherche des gens authentiques en premier lieu, mais si tu veux savoir ce qui va attirer notre attention voici les qualifications que nous recherchons :

• Détenir un diplôme professionnel en secrétariat ou une expérience pertinente dans le domaine ;
• Maîtriser la saisie de texte et la mise en page de documents ;
• Démontrer une habileté à travailler avec des échéanciers serrés et des demandes simultanées ;
• Maîtriser le français, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Détenir de bonnes connaissances de l’anglais à l’écrit* ;
• Faire preuve de discrétion, minutie, jugement et fiabilité ;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office ;
• Expérience de travail dans une firme de génie ou d’architecture (un atout).

*Dans le cadre de ses fonctions, la personne sera amenée à rédiger des documents pour des clients unilingues anglophones hors-Québec.

Voici un survol de ce qu’on offre à notre équipe :

• Un salaire reflétant ton expérience. L’équité est très importante pour nous. Ce qu’on t’offre, c’est un salaire équitable représentant ton expérience.
• Un mode de travail hybride. Chez nous, c’est 2 journées en présentiel par semaine. Le mercredi, c’est LA journée pour être au bureau. C’est à ce moment que nos activités hebdomadaires ont lieu et c’est une belle occasion de voir plusieurs collègues. Bien que cette journée soit suggérée, elle n’est pas obligatoire. Tu pourras organiser tes autres journées au bureau comme tu le souhaites.
• Un horaire de travail semi-flexible. On te demande d’être disponible entre 9h et 15h du lundi au jeudi. Le vendredi, tu as la possibilité de terminer à midi. Et c’est valable à l’année!
• Nos avantages. Assurances collectives, télémédecine, 7 journées maladies payées, programme d’aide aux employés et leur famille (PAEF), régime de pension agréé, heures supplémentaires payées ou banquées, petit-déjeuner et encore plus!
• Envie de te développer ? Pageau Morel est reconnue pour être une super école. On mise sur la relève! C’est pourquoi nous offrons à nos équipes une multitude de formations, autant à l’interne qu’à l’externe. Que ce soit des dîners-conférences, de forums d’échanges, des formations par tes pairs ou des conférences, on veut que vous excelliez dans votre domaine!

Mais pourquoi nous ?

Chez Pageau Morel, on aime miser sur les forces de nos équipes pour faire des projets durables. Des projets qui sortent des sentiers battus et qui nous apportent un sentiment de fierté.

De plus, notre esprit de collaboration est un atout essentiel au bon déroulement des projets. Que ce soit entre nos 3 bureaux ou au travers de chacune de nos équipes, tu trouveras toujours une personne prête à t’aider et répondre à tes questions.

Et ce n’est pas tout, notre club social, actif depuis 1964, est très vivant. Ils organisent une panoplie d’activités autant sportives que moins sportives. Le midi-2 du temps des fêtes est désormais un classique à ne pas manquer pour débuter les vacances du bon pied!