Archivist Assistant — Document Management & Digitization

Intact FC; Saint-Hyacinthe; On-site; CAD 47,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride/Bureau hybride

5 jours supplémentaires

Bien-être et télémedecine

Plan d’épargne et actions

Job summary

Intact FC recrute un(une) Agent(e) soutien administratif II - Archiviste pour sa plateforme de Saint-Hyacinthe. Poste en présentiel, 5 jours/semaine, à temps plein dans nos services d’archivage et gestion documentaire.

La mission comprend l’analyse, la numérisation et l’indexation des documents, le classement et l’assistance aux clients internes sur nos bases de données, avec possibilité de collaborer étroitement au sein d’une équipe diverse et dynamique.

Qualifications

• Diplôme collégial pertinent requis ou équivalent

Responsibilities

• Effectuer tâches administratives liées à la gestion documentaire et numérisation
• Numériser, indexer et classer documents dans les systèmes d’archivage
• Gérer les flux de fichiers électroniques et bases de données
• Appliquer les procédures de conservation et destruction des documents
• Support technique pour l’utilisation des bases de données auprès des clients internes
• Participer occasionnellement à des activités physiques à l’entrepôt

Skills

Service client

MS Office

Bilinguisme FR/EN

Esprit d'équipe

Education

D.E.C. en technique de documentation/archivistique

Tools

MS Office

Job description

Intact FC recrute un(une) Agent(e) soutien administratif II - Archiviste pour sa plateforme de Saint-Hyacinthe. Poste en présentiel, 5 jours/semaine, à temps plein dans nos services d’archivage et gestion documentaire.

La mission comprend l’analyse, la numérisation et l’indexation des documents, le classement et l’assistance aux clients internes sur nos bases de données, avec possibilité de collaborer étroitement au sein d’une équipe diverse et dynamique.