Archiviste médical.e

Santé Québec Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal - Universitaire; Montreal (administrative region); On-site; CAD 38,572 - 52,348; Full time

Job summary

Santé Québec Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal - Universitaire recherche un archiviste médical pour gérer et protéger les dossiers patients, assurer leur qualité et confidentialité selon les lois en vigueur. Le poste agit comme référence pour les intervenants sur la tenue des dossiers et les aspects juridiques.

Le candidat contribue aussi au contrôle de l’assurance qualité du dossier, applique les politiques et participe à diverses activités du service des archives, incluant la formation des

Qualifications

• Archivage et gestion des dossiers patients.
• Respect de la confidentialité et des lois.
• Connaissance des nomenclatures ICD-10, CCI et CIMO-3.

Responsibilities

• Analyser et traiter les demandes d’accès à l’information contenues dans le dossier.
• Mettre en code les éléments du dossier avec ICD-10/CCI/CIMO-3.
• Élaborer des rapports et assurer la qualité des données.
• Veiller au respect des règles et procédures du service des archives.
• Formation et support des stagiaires en archives médicales.

Skills

Gestion des dossiers

Confidentialité des données

Connaissance ICD-10

Connaissance CCI

Connaissance CIMO-3

Tools

Nomenclature ICD-10

Nomenclature CCI

Nomenclature CIMO-3

Job description

Job category

Social services professionals (psychology, social work, psycho-education, etc.)

Job status

Permanent full-time

Work shifts

Day

Directorate

Direction de la santé numérique

Reference Number

6652

Site

Plaza Côte-des-Neiges

Salary Scale

27.23 ~ 37.96 CAD

Description

Sommaire des fonctions

L’archiviste médical assure la gestion du dossier usager, sa qualité et à la protection de l’information et de la confidentialité selon les lois et règlements en vigueur. Agit en tant que personne ressource auprès des intervenants pour les questions reliées à la tenue de dossier et les aspects juridiques en lien avec les dossiers usagers. Elle contribue également au contrôle de l’assurance qualité du dossier

Responsibilities

• Analyse et traite les demandes d’accès à l’information contenue au dossier de l’usager;
• Procède à la mise en code des éléments du dossier en utilisant la nomenclature ICD-10, CCI et CIMO-3;
• Procède à l’étude qualitative et à l’analyse des dossiers usager afin de s’assurer de la présence et de la conformité des renseignements nécessaires à la constitution d’un dossier exact et complet;
• Effectue le parachèvement des dossiers;
• S’assure de la bonne tenue des dossiers selon les règles et normes en vigueur;
• S’assure de l’application de la politique au dossier de l’usager et de la confidentialité;
• Représentation à la cour;
• Applique les politiques et procédures en lien avec la gestion des accès aux différents systèmes d’information sous la responsabilité du service des archives;
• Collige et interprète les données statistiques;
• Assure le rôle de pilote d’actif informationnel pour les différents systèmes d’information sous la responsabilité du service des archives;
• Planifie et offre les formations nécessaires à la bonne compréhension des applications et des cadres normatifs;
• Élabore les différents rapports statistiques/recherche;
• Collabore avec la gestion de l’information à l’extraction des données;
• Assure la transmission périodique des intrants statistiques au MSSS (Ministère de la santé et des services sociaux) ;
• Assure un contrôle de qualité des données des systèmes d’information clientèle sous sa responsabilité;
• Participe aux différents comités;
• Assiste à l’élaboration et la gestion des formulaires du dossier de l’usager;
• Assure la formation des stagiaires en archives médicales;
• Collabore à l’élaboration des activités de la semaine de la confidentialité;
• S’implique lors des visites d’Ordres professionnels et dans différents comités;
• Assure le service à la clientèle avec le personnel du CIUSSS et les usagers;
• Accomplit toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat