Archiviste médical.e

CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal | CIUSSS West-Central Montreal; Montreal (administrative region); On-site; CAD 37,512 - 52,293; Full time

Job summary

Le CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal recherche un(e) archiviste médical(e) permanent(e) à temps plein. Vous serez responsable de la gestion et de la protection des dossiers usagers tout en assurant la conformité aux normes juridiques et réglementaires.

Le poste comprend des tâches variées telles que l'analyse des demandes d'accès à l'information, la mise en code des éléments du dossier et l'assurance qualité des données. Un excellent sens du service à la clientèle est essentiel.

Qualifications

• Doit être capable de gérer les dossiers usagers selon les normes en vigueur.
• Capacité à analyser et traiter des données statistiques.
• Connaissance des nomenclatures ICD-10, CCI et CIMO-3 est un plus.

Responsibilities

• Assurer la gestion du dossier usager.
• Analyser et traiter les demandes d'accès à l'information.
• Effectuer le parachèvement des dossiers.
• S'assurer de la bonne tenue des dossiers.
• Représenter l'établissement à la cour si nécessaire.

Skills

Gestion des dossiers

Analyse de données

Confidentialité

Normes juridiques

Job description

Job category:
Social services professionals (psychology, social work, psycho-education, etc.)

Job status:
Permanent full-time

Work shifts
Day

Directorate:
Direction de la santé numérique

Reference Number:
6652

Site:
Plaza Côte-des-Neiges

Salary Scale:
27.23 ~ 37.96 CAD

Description: Sommaire des fonctions

L’archiviste médical assure la gestion du dossier usager, sa qualité et à la protection de l’information et de la confidentialité selon les lois et règlements en vigueur. Agit en tant que personne ressource auprès des intervenants pour les questions reliées à la tenue de dossier et les aspects juridiques en lien avec les dossiers usagers. Elle contribue également au contrôle de l’assurance qualité du dossier

• Analyse et traite les demandes d’accès à l’information contenue au dossier de l’usager;

• Procède à la mise en code des éléments du dossier en utilisant la nomenclature ICD-10, CCI et CIMO-3;

• Procède à l’étude qualitative et à l’analyse des dossiers usager afin de s’assurer de la présence et de la conformité des renseignements nécessaires à la constitution d’un dossier exact et complet;

• Effectue le parachèvement des dossiers;

• S’assure de la bonne tenue des dossiers selon les règles et normes en vigueur;

• S’assure de l’application de la politique au dossier de l’usager et de la confidentialité;

• Représentation à la cour;

• Applique les politiques et procédures en lien avec la gestion des accès aux différents systèmes d’information sous la responsabilité du service des archives;

• Collige et interprète les données statistiques;

• Assure le rôle de pilote d’actif informationnel pour les différents systèmes d’information sous la responsabilité du service des archives;

• Planifie et offre les formations nécessaires à la bonne compréhension des applications et des cadres normatifs;

• Élabore les différents rapports statistiques/recherche;

• Collabore avec la gestion de l’information à l’extraction des données;

• Assure la transmission périodique des intrants statistiques au MSSS (Ministère de la santé et des services sociaux) ;

• Assure un contrôle de qualité des données des systèmes d’information clientèle sous sa responsabilité;

• Participe aux différents comités;

• Assiste à l’élaboration et la gestion des formulaires du dossier de l’usager;

• Assure la formation des stagiaires en archives médicales;

• Collabore à l’élaboration des activités de la semaine de la confidentialité;

• S’implique lors des visites d’Ordres professionnels et dans différents comités;

• Assure le service à la clientèle avec le personnel du CIUSSS et les usagers;

• Accomplit toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat