Analyste paie et budget

Montréal; Montreal; Hybrid; CAD 60,000 - 87,000; Full time

Job summary

L'École de technologie supérieure (ÉTS) recrute un analyste paie et budget au Service des finances, poste hybride à Montréal. Le rôle implique 75 % activités budgétaires et financières et 25 % paie, avec un horaire de 35 h/semaine du lundi au vendredi, en présentiel et télétravail.

Vous analyserez des données financières, conseillerez les gestionnaires et réaliserez des analyses qui soutiennent la prise de décision.

Qualifications

• Baccalauréat en administration ou autre discipline appropriée.
• Trois (3) ans d'expérience professionnelle pertinente en comptabilité, en administration ou tout autre domaine pertinent.
• Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel (tableau croisé dynamique, etc.).

Responsibilities

• Planifiez et préparez les budgets; analysez le résultat budgétaire et contrôlez leur application selon les règles budgétaires.
• Préparez rapports périodiques et annuels et assurez le suivi budgétaire et financier.
• Assurez le traitement et la conformité de la paie selon les normes et réglementations.
• Établissez, avec le Service des ressources humaines, la conformité des retenues liées au régime de retraite et gérez les déductions à la source.

Skills

Proactivité

Souci du détail

Analyse des informations

Gestion des priorités

Respect des échéances

Esprit d'équipe

Education

Baccalauréat en administration

Tools

Excel (Tableau croisé dynamique)

Job description

HORAIRE
35 h / semaine du lundi au vendredi

MODE DE TRAVAIL
Hybride: minimalement 2 jours en présentiel/3 jours en télétravail

SALAIRE
43,70 $ à 62,83 $ (Classe 13)

SERVICE
Service des finances

L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l’ÉTS, l’environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

Le titre du poste inscrit à la convention collective est: agente ou agent d'approvisionnement et de gestion administrative. Pour avoir accès à la description sommaire des tâches cliquez ic i .

VOTRE RÔLE

Quel sera votre impact ou votre rôle en tant qu’analyste paie et budget à l'ÉTS?

Vous aimez analyser les données financières et soutenir les gestionnaires dans leurs décisions? Joignez-vous à l’ÉTS comme analyste paie et budget. Dans ce poste vous conseillerez les gestionnaires et les partenaires internes sur les questions budgétaires et de paie. Les responsabilités se répartissent approximativement entre 75 % d’activités budgétaires et financières et 25 % d’activités liées à la paie.

Sous la responsabilité de la directrice adjointe paie et budget, vous planifiez, organisez, coordonnez et contrôlez des activités liées à la gestion financière, budgétaire et administrative. Vous accompagnez les gestionnaires dans la gestion financière de leur secteur et réalisez des analyses qui soutiennent la prise de décision.

Budget et analyse financière

• Planifiez et préparez les différents budgets; analysez le résultat budgétaire et contrôlez leur application selon les règles budgétaires.
• Assistez sa supérieure immédiate, dans l’élaboration des priorités de développement quant à l’ensemble des services offerts ainsi que dans la préparation, la gestion et le contrôle des budgets de fonctionnement.
• Préparez différents rapports périodiques et annuels, faites la conciliation et analysez les résultats obtenus dans le cadre de l’exercice fiscal ou financier.
• Assurez le maintien du plan d’effectif selon la planification budgétaire.

Paie et conformité

• Effectuez des analyses détaillées de dossiers de paie, fiscaux, financiers, la conciliation, la reddition de compte ainsi que la collecte d’information lors des audits internes et externes.
• Planifiez, calculez et analysez les différentes rétroactivités salariales applicables en cours d’année.
• Assurez un contrôle et une vigie quant à l’application des différentes conventions collectives avec les différentes unités administratives concernées.
• Assurez le traitement et la conformité de la paie dans le respect des normes, règlements et lois applicables.
• Établissez, en collaboration avec le Service des ressources humaines, la conformité des retenues liées aux obligations de l’École envers le régime de retraite de l’Université du Québec.
• Faites l’analyse des comptes de déductions à la source, assurez le suivi des comptes d’arrérages et proposez des solutions appropriées, le cas échéant.
  

Scolarité

• Baccalauréat en administration ou autre discipline appropriée.
  

Expérience

• Trois (3) ans d'expérience professionnelle pertinente en comptabilité, en administration ou tout autre domaine pertinent.

Habiletés particulières.

• Vous faites preuve de proactivité et d’initiatives dans votre travail en utilisant toute la latitude possible et en prenant des décisions, même lorsque le contexte est ambigu.
• Vous portez une attention aux détails et faites preuve d’exigence dans la réalisation de votre travail, afin de vous conformer aux pratiques organisationnelles.
• Vous recueillez, examinez et intégrez minutieusement les informations pertinentes afin d’enrichir et d’approfondir votre compréhension des faits ou des situations.
• Vous évaluez l’urgence et l’importance des situations afin de gérer efficacement vos priorités en fonction des enjeux organisationnels.
• Vous maintenez une performance stable et adaptez votre rythme de travail afin de respecter les échéanciers fixés, même lorsque vous gérez plusieurs dossiers simultanément.

Autres habiletés

• Vous détenez de bonnes capacités communicationnelles à l’oral et à l’écrit en français.
• Vous accordez une grande importance à la satisfaction des clients et avez à cœur de leur offrir une expérience positive en répondant à leur besoin.
• Contribuez à l’atteinte des objectifs communs par votre esprit d’équipe et votre capacité à travailler en collaboration avec vos collègues.
• Avez une connaissance des lois et règlements applicables en matière de paie et des règles budgétaires en milieu universitaire, un atout.
• Vous maitrisez les outils informatiques, tel que la suite office, particulièrement Excel (tableau croisé dynamique, etc.).

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?

ET BIEN PLUS...

L'ÉTS applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes en situation de handicap à présenter leur candidature. Valorisant l'inclusion, nous nous engageons à surmonter les obstacles rencontrés par les personnes en situation de handicap sur le lieu de travail. Nous offrons des mesures facilitant l'accessibilité et sommes prêts à fournir une assistance lors du processus de présélection et de sélection aux candidats et aux candidates qui le souhaitent. Nous encourageons l’équité, la diversité et l'inclusion, et considérons ces valeurs comment fondamentales dans notre environnement de travail. Grâce à notre programme d'accès à l'égalité en emploi, nous prenons des mesures concrètes pour accroître la diversité au sein de nos équipes de travail. Dans ce cadre, nous vous demandons de bien vouloir vous identifier afin d'en tenir compte dans tout le processus de sélection. Pour ce faire, vous devrez remplir le formulaire d'accès à l'égalité en emploi et nous le transmettre accompagné de votre curriculum vitae. La personne candidate doit avoir le droit ou la permission de travailler au Canada dès le début de l'affectation. La personne candidate sélectionnée devra, le cas échéant, voir au maintien de son droit ou de sa permission de travailler au Canada en cours d'emploi à l'ÉTS.