Analyste paie et budget

École de technologie supérieure; Montreal; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire compétitif

22 jours de vacances

Horaire d'été

4 jours par semaine

Assurances collectives

Régime de retraite

Conciliation travail-vie personnelle

Centre sportif sur place

Télémédecine 3 mois gratuits

Mobilité durable

Congés fériés 15 jours

RABAIS exclusifs et bien plus

Job summary

L’École de technologie supérieure (ÉTS) recherche un analyste paie et budget pour analyser les données financières et conseiller les gestionnaires sur les questions budgétaires et de paie.

Le poste implique 75 % d’activités budgétaires et financières et 25 % d’activités liées à la paie, avec supervision par la directrice adjointe paie et budget. Vous planifiez, organisez et contrôlez les activités financières tout en assurant la conformité des retenues et des régimes de retraite.

Qualifications

• Diplômé(e) en administration ou discipline similaire.
• Trois ans d'expérience pertinente en comptabilité, administration ou domaine connexe.
• Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit; sens du service et de l'organisation.

Responsibilities

• Préparer et analyser les budgets, rapporter les résultats et suivre les priorités budgétaires.
• Conduire les analyses de paie et veiller au respect des normes et conventions collectives.
• Assurer le maintien du plan d’effectif et le suivi des coûts de fonctionnement.
• Établir les rapports périodiques et annuels et soutenir les gestionnaires dans les décisions budgétaires.

Skills

Proactivité et initiatives

Souci du détail

Gestion des priorités

Capacités analytiques

Communication en français

Education

Baccalauréat en administration ou discipline appropriée

Tools

Excel (Tableau croisé dynamique)

Suite Office

Job description

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l’ÉTS, l’environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l’ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l’ÉTS .

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

Le titre du poste inscrit à la convention collective est: agente ou agent d'approvisionnement et de gestion administrative. Pour avoir accès à la description sommaire des tâches cliquez ic i .

• SALAIRE COMPÉTITIF
• 22 JOURS DE VACANCES
• HORAIRE D'ÉTÉ
• 4 JOURS PAR SEMAINE
• ASSURANCES COLLECTIVES
• RÉGIME DE RETRAITE
• CONCILIATION TRAVAIL-VIE PERSONNELLE
• CENTRE SPORTIF SUR PLACE
• SERVICE DE TÉLÉMÉDECINE 3 MOIS GRATUITS
• MOBILITÉ DURABLE
• 15 JOURS DE CONGÉS FÉRIÉS
• RABAIS EXCLUSIFS ET BIEN PLUS

VOTRE RÔLE

Quel sera votre impact ou votre rôle en tant d’analyste paie et budget à l'ÉTS?

Vous aimez analyser les données financières et soutenir les gestionnaires dans leurs décisions? Joignez-vous à l’ÉTS comme analyste paie et budget. Dans ce poste vous conseillerez les gestionnaires et les partenaires internes sur les questions budgétaires et de paie. Les responsabilités se répartissent approximativement entre 75 % d’activités budgétaires et financières et 25 % d’activités liées à la paie.

Vous planifiez, organisez, coordonnez et contrôlez des activités liées à la gestion financière, budgétaire et administrative, sous la responsabilité de la directrice adjointe paie et budget. Vous accompagnez les gestionnaires dans la gestion financière de leur secteur et réalisez des analyses qui soutiennent la prise de décision.

Au quotidien, vous:

Budget et analyse financière

• Planifiez et préparez les différents budgets; analysez le résultat budgétaire et contrôlez leur application selon les règles budgétaires.
• Assistez sa supérieure immédiate, dans l’élaboration des priorités de développement quant à l’ensemble des services offerts ainsi que dans la préparation, la gestion et le contrôle des budgets de fonctionnement.
• Préparez différents rapports périodiques et annuels, faites la conciliation et analysez les résultats obtenus dans le cadre de l’exercice fiscal ou financier.
• Assurez le maintien du plan d’effectif selon la planification budgétaire.

Paie et conformité

• Effectuez des analyses détaillées de dossiers de paie, fiscaux, financiers, la conciliation, la reddition de compte ainsi que la collecte d’information lors des audits internes et externes.
• Planifiez, calculez et analysez les différentes rétroactivités salariales applicables en cours d’année.
• Assurez un contrôle et une vigie quant à l’application des différentes conventions collectives avec les différentes unités administratives concernées.
• Assurez le traitement et la conformité de la paie dans le respect des normes, règlements et lois applicables.
• Établissez, en collaboration avec le Service des ressources humaines, la conformité des retenues liées aux obligations de l’École envers le régime de retraite de l’Université du Québec.
• Faites l’analyse des comptes de déductions à la source, assurez le suivi des comptes d’arrérages et proposez des solutions appropriées, le cas échéant.

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?

Scolarité

• Baccalauréat en administration ou autre discipline appropriée.

Expérience

• Trois (3) ans d'expérience professionnelle pertinente en comptabilité, en administration ou tout autre domaine pertinent.

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI VOUS AVEZ:

Habiletés particulières.

• Vous faites preuve de proactivité et d’initiatives dans votre travail en utilisant toute la latitude possible et en prenant des décisions, même lorsque le contexte est ambigu.
• Vous portez une attention aux détails et faites preuve d’exigence dans la réalisation de votre travail, afin de vous conformer aux pratiques organisationnelles.
• Vous recueillez, examinez et intégrez minutieusement les informations pertinentes afin d’enrichir et d’approfondir votre compréhension des faits ou des situations.
• Vous évaluez l’urgence et l’importance des situations afin de gérer efficacement vos priorités en fonction des enjeux organisationnels.
• Vous maintenez une performance stable et adaptez votre rythme de travail afin de respecter les échéanciers fixés, même lorsque vous gérez plusieurs dossiers simultanément.

Autres habiletés

• Vous détenez de bonnes capacités communicationnelles à l’oral et à l’écrit en français.
• Vous accordez une grande importance à la satisfaction des clients et avez à cœur de leur offrir une expérience positive en répondant à leur besoin.
• Contribuez à l’atteinte des objectifs communs par votre esprit d’équipe et votre capacité à travailler en collaboration avec vos collègues.
• Avez une connaissance des lois et règlements applicables en matière de paie et des règles budgétaires en milieu universitaire, un atout.
• Vous maitrisez les outils informatiques, tel que la suite office, particulièrement Excel (tableau croisé dynamique, etc.).

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?