Analyste - Finance

Quincaillerie Richelieu; Montreal (administrative region); On-site; CAD 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération compétitive

Possibilité d’actionnariat

Équilibre travail-vie personnelle

Formation continue

Croissance professionnelle

Produit de qualité et réputation

Job summary

Quincaillerie Richelieu Ltée recrute un Analyste financier rattaché à la direction de la conformité financière pour soutenir les activités liées aux charges d’occupation et à la 13e facture.

Vous analyserez les réconciliations, comparerez les factures et les baux, et collaborerez avec les propriétaires et gestionnaires immobiliers pour assurer l’exactitude et la conformité. Ce poste offre stabilité et opportunités de développement au sein d’un fleuron québécois.

Qualifications

• 2 à 5 ans d’expérience pertinente en comptabilité, finance ou gestion immobilière.
• Maîtrise avancée d’Excel pour l’analyse et la réconciliation des données.
• Capacité à lire et appliquer les clauses des baux et coûts d’occupation.
• Bon esprit analytique et sens du détail.

Responsibilities

• Analyser et valider les réconciliations annuelles des charges refacturées par les propriétaires, en s’assurant de leur conformité aux clauses prévues aux baux.
• Comparer les factures reçues avec les ententes de location, les données historiques et les budgets afin d’identifier, documenter et expliquer les écarts.
• Communiquer avec les propriétaires et les gestionnaires immobiliers pour obtenir des clarifications, faire corriger les erreurs et soutenir les discussions menant à des ajustements ou des crédits.
• Maintenir à jour les outils et tableaux de suivi des baux et préparer des rapports de suivi présentant l’état des dossiers, les écarts identifiés et les enjeux à surveiller.
• Collaborer avec les équipes financières pour soutenir le traitement des factures, les charges à payer, les activités de clôture financière, les audits et le suivi budgétaire des coûts d’occupation.
• Participer aux validations liées aux assurances, aux licences d’affaires et aux taxes foncières, en s’assurant que les montants facturés sont conformes aux obligations contractuelles et réglementaires.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus et des outils de suivi afin d’accroître l’efficacité, la fiabilité des données et la qualité de l’information financière.
• Aider à l’implantation d’outils technologiques et de solutions numériques visant à automatiser et à fiabiliser les processus financiers.
• Participer à la préparation des états financiers consolidés, ainsi qu’à la production des rapports de gestion, communiqués de presse trimestriels et annuels, la circulaire de procuration et la notice annuelle.
• Effectuer certains tests dans le cadre du processus de contrôle interne.
• Préparer des documents de soutien dans le cadre des audits financiers externes et internes.
• Appuyer le directeur dans diverses tâches connexes liées au suivi des obligations fiscales, légales et réglementaires.
• Soutenir le processus budgétaire en effectuant des validations et des suivis auprès des gestionnaires.

Skills

Excel avancé

Français/Anglais bilingue

Job description

Dans un contexte de croissance et afin de maintenir l’excellence de nos pratiques financières, nous créons un poste Analyste financier,relevant directement de la direction de la conformité financière, sous la responsabilité de la vice-présidence finance.

Ce rôle stratégique consiste à supporter le département de conformité financière et celui des immobilisations afin d’assurer la qualité de l’information financière, le respect des obligations fiscales et légales et le contrôle et la validation des coûts immobilités, avec un focus sur la « 13e facture » (CAM, taxes, assurances, charges d’exploitation), ainsi que sur certains coûts réglementaires liés à l’occupation (assurances, licences d’affaires, taxes foncières). Le rôle vise à maintenir des outils de suivi fiables et à soutenir l’optimisation des coûts d’occupation.

Responsabilités principales:

• Analyser et valider les réconciliations annuelles des charges refacturées par les propriétaires, en s’assurant de leur conformité aux clauses prévues aux baux.
• Comparer les factures reçues avec les ententes de location, les données historiques et les budgets afin d’identifier, documenter et expliquer les écarts.
• Communiquer avec les propriétaires et les gestionnaires immobiliers pour obtenir des clarifications, faire corriger les erreurs et soutenir, au besoin, les discussions menant à des ajustements ou des crédits.
• Maintenir à jour les outils et tableaux de suivi des baux et préparer des rapports de suivi présentant l’état des dossiers, les écarts identifiés et les enjeux à surveiller.
• Collaborer avec les équipes financières pour soutenir le traitement des factures, les charges à payer, les activités de clôture financière, les audits et le suivi budgétaire des coûts d’occupation.
• Participer aux validations liées aux assurances, aux licences d’affaires et aux taxes foncières, en s’assurant que les montants facturés sont conformes aux obligations contractuelles et réglementaires.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus et des outils de suivi afin d’accroître l’efficacité, la fiabilité des données et la qualité de l’information financière.
• Aider à l’implantation d’outils technologiques et de solutions numériques visant à automatiser et à fiabiliser les processus financiers.
• Participer à la préparation des états financiers consolidés, ainsi qu’à la production des rapports de gestion, communiqués de presse trimestriels et annuels, la circulaire de procuration et la notice annuelle.
• Effectuer certains tests dans le cadre du processus de contrôle interne.
• Préparer des documents de soutien dans le cadre des audits financiers externes et internes.
• Appuyer le directeur dans diverses tâches connexes liées au suivi des obligations fiscales, légales et réglementaires.
• Soutenir le processus budgétaires en effectuant des validations et des suivis auprès des gestionnaires.

Exigences :

• 2 à 5 ans d’expérience pertinente en comptabilité, finance, administration immobilière ou dans un rôle lié au contrôle et au traitement de factures ou de baux.
• Très bonne maîtrise d’Excel pour l’analyse et la réconciliation de données (tableaux de suivi, formules, analyses comparatives).
• Capacité à lire, comprendre et appliquer des clauses de baux commerciaux, notamment en lien avec les charges refacturées et les modalités de calcul.
• Solides compétences analytiques, souci du détail et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les échéanciers.
• Bilinguisme français / anglais, à l’oral comme à l’écrit, dans un contexte nord-américain.

Le candidat idéal est une personne…

• Qui aime évoluer dans des dossiers complexes et stratégiques, où rigueur et conformité sont au cœur des décisions.
• Qui possède un excellent sens de l’analyse et une capacité à vulgariser des enjeux financiers auprès de différents publics.
• Qui fait preuve de fiabilité, de discrétion et d’un souci constant de l’exactitude.
• Qui sait collaborer efficacement avec la haute direction, les vérificateurs et les gestionnaires opérationnels.

Ce que nous offrons

• Un fleuron québécois : En tant qu'entreprise fièrement enracinée au Québec mais présente au Canada et aux États-Unis, nous bénéficions d'une excellente reconnaissance et jouissons d’une belle réputation.
• Une entreprise mature et stable : Avec plus de 50 années d'expérience sur le marché, nous offrons la confiance et la solidité organisationnelle nécessaires pour un environnement de travail sécurisant.
• Une croissance continue : Avec une santé financière solide, notre entreprise est en constante expansion, ouvrant ainsi des opportunités futures pour tous.
• Rémunération concurrentielle : Nous offrons une rémunération de base concurrentielle en fonction du marché.
• Possibilité de devenir actionnaire : Nous croyons en l'implication de nos employés et leur offrons la possibilité de devenir actionnaire.
• Équilibre entre travail et vie personnelle : Nous valorisons un environnement de travail sain et flexible, permettant à chacun de concilier travail et vie privée.
• Des produits de qualité : Nous nous engageons à offrir des produits d'une qualité exceptionnelle, satisfaisant ainsi nos clients les plus exigeants.
• Possibilité de se développer : Nous encourageons les opportunités de carrière et la formation continue pour le développement professionnel de nos employés.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt, cependant, nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus pour le processus de pré-sélection.

En transmettant leur dossier de candidature, les candidat(e)s consentent à ce que Quincaillerie Richelieu Ltée collecte, utilise et conserve les documents transmis pour l’évaluation de leur candidature uniquement. Ces documents peuvent être conservés par Quincaillerie Richelieu Ltée pour des références futures au cours d’une période de douze (12) mois suivant la réception de leur candidature.