Coordonnateur - administratif

Quincaillerie Richelieu; Longueuil; On-site; CAD 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleuron québécois

Rémunération concurrentielle

Actionnariat

Équilibre travail et vie personnelle

Produits de qualité

Développement professionnel

Job summary

Quincaillerie Richelieu Ltée est à la recherche d’un Coordonnateur administratif pour la succursale de Menuiserie Des Pins à Longueuil, Québec. Le titulaire assurera le suivi des bons de livraison et soutiendra les tâches administratives pour garantir des livraisons précises et documentées.

Vous travaillerez en coordination avec les chauffeurs, l'entrepôt et les équipes internes, tout en préservant une communication claire et professionnelle et en maintenant des dossiers conformes aux normes de

Qualifications

• Diplôme d'études secondaires ou équivalent.
• Expérience avérée en soutien administratif ou en coordination logistique.
• Compétence de base avec les logiciels de bureau tels que Microsoft Office ou Google Workspace.
• Grande attention aux détails et compétences organisationnelles.
• Capacité à communiquer clairement et professionnellement en anglais.

Responsibilities

• Traiter et vérifier quotidiennement les bons de livraison pour en assurer l'exactitude et l'exhaustivité.
• Coordonner avec les chauffeurs/livreurs et le personnel de l'entrepôt pour suivre les expéditions et résoudre tout problème de livraison.
• Conserver des dossiers organisés de toute la documentation de livraison et mettre à jour les bases de données pertinentes.
• Aider aux tâches administratives générales telles que la saisie de données, le classement et la réponse aux demandes internes.
• Communiquer efficacement avec les équipes internes et les partenaires externes pour assurer une livraison en temps voulu et la conformité de la documentation.

Skills

Attention aux détails

Bonne organisation

Anglais professionnel

Education

Diplôme d'études secondaires ou équivalent

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

Quincaillerie Richelieu recherche un Coordonnateur - administratif à notre succursale de Menuiserie Des Pins. à Longueuil, Québec.

Le poste de Coordonnateur - administratif (Billet de Livraison et Tâche Administrative) est essentiel pour assurer le bon déroulement de la logistique de livraison et du soutien administratif au sein de l’organisation. L’objectif principal de ce rôle est de traiter et gérer avec précision les billets de livraison, en veillant à ce que toute la documentation soit complète et conforme aux normes de l’entreprise. Ce poste implique également de coordonner avec le personnel de livraison et les équipes internes pour suivre les expéditions et résoudre rapidement toute divergence. De plus, ce rôle soutient diverses tâches administratives qui contribuent à l’efficacité des opérations de bureau et au flux de communication. En fin de compte, ce rôle garantit que les processus de livraison sont bien documentés, ponctuels et alignés sur les objectifs organisationnels, améliorant ainsi la satisfaction globale des clients et l’efficacité opérationnelle.

Plus spécifiquement, les principales responsabilités du poste sont de :

• Traiter et vérifier quotidiennement les bons de livraison pour en assurer l'exactitude et l'exhaustivité.

• Coordonner avec les chauffeurs/livreurs et le personnel de l'entrepôt pour suivre les expéditions et résoudre tout problème de livraison.

• Conservez des dossiers organisés de toute la documentation de livraison et mettez à jour les bases de données pertinentes.

• Aider aux tâches administratives générales telles que la saisie de données, le classement et la réponse aux demandes internes.

• Communiquer efficacement avec les équipes internes et les partenaires externes pour assurer une livraison en temps voulu et la conformité de la documentation.

Exigences:

• Diplôme d'études secondaires ou équivalent.

• Expérience avérée en soutien administratif ou en coordination logistique.

• Compétence de base avec les logiciels de bureau tels que Microsoft Office ou Google Workspace.

• Grande attention aux détails et compétences organisationnelles.

• Capacité à communiquer clairement et professionnellement en anglais.

Les compétences requises telles que l’attention aux détails et les capacités organisationnelles sont essentielles pour traiter avec précision les bons de livraison et maintenir des dossiers complets. Les compétences en communication sont utilisées quotidiennement pour faire le lien avec le personnel de livraison et les équipes internes, assurant ainsi la clarté et la résolution rapide de tout problème. La maîtrise des logiciels de bureau permet une saisie efficace des données, la gestion des documents et la production de rapports. Les compétences préférées, comme la connaissance des logiciels logistiques, améliorent la capacité à suivre les expéditions et à rationaliser les flux de travail administratifs. Ensemble, ces compétences soutiennent l’objectif du rôle qui est de maintenir des opérations de livraison fluides et un soutien administratif efficace.

Ce que nous offrons

• Un fleuron québécois : En tant qu'entreprise fièrement enracinée au Québec mais présente au Canada et aux États-Unis, nous bénéficions d'une excellente reconnaissance et jouissons d’une belle réputation.
• Une entreprise mature et stable : Avec plus de 50 années d'expérience sur le marché, nous offrons la confiance et la solidité organisationnelle nécessaires pour un environnement de travail sécurisant.
• Une croissance continue : Avec une santé financière solide, notre entreprise est en constante expansion, ouvrant ainsi des opportunités futures pour tous.
• Rémunération concurrentielle : Nous offrons une rémunération de base concurrentielle en fonction du marché.
• Possibilité de devenir actionnaire : Nous croyons en l'implication de nos employés et leur offrons la possibilité de devenir actionnaire.
• Équilibre entre travail et vie personnelle : Nous valorisons un environnement de travail sain et flexible, permettant à chacun de concilier travail et vie privée.
• Des produits de qualité : Nous nous engageons à offrir des produits d'une qualité exceptionnelle, satisfaisant ainsi nos clients les plus exigeants.
• Possibilité de se développer : Nous encourageons les opportunités de carrière et la formation continue pour le développement professionnel de nos employés.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt, cependant, nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus pour le processus de pré-sélection.

En transmettant leur dossier de candidature, les candidat(e)s consentent à ce que Quincaillerie Richelieu Ltée collecte, utilise et conserve les documents transmis pour l’évaluation de leur candidature uniquement. Ces documents peuvent être conservés par Quincaillerie Richelieu Ltée pour des références futures au cours d’une période de douze (12) mois suivant la réception de leur candidature.