Analyste en informatique - Réalisation de projets

Santé Québec Lanaudière; Terrebonne; On-site; CAD 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Santé Québec Lanaudière recherche un analyste en réalisation de projets informatiques pour coordonner des projets et assurer la gestion des changements afin de répondre aux besoins d’informatisation des domaines d’affaires concernés.

Vous assurez également le suivi des demandes, planifiez et coordonnez les activités du bureau de projets, gérez les ressources, les budgets et les échéanciers, et collaborez avec les pilotes, les utilisateurs clés et les fournisseurs externes.

Qualifications

• Baccalauréat en informatique ou discipline universitaire appropriée.
• Certification en gestion de projet et/ou ITIL V3.0 (atout).
• 2 ans d’expérience en gestion de projets informatiques dans des domaines pertinents.

Responsibilities

• Coordonne les projets informatiques et gère les changements en continu.
• Assure le suivi des demandes et diffuse l’avancement auprès des clients.
• Planifie et coordonne les activités du bureau de projets et du PGRI, prépare les dossiers et les devis.

Skills

Analyse et conceptualisation

Rédaction documentaire

Gestion du stress et priorisation

Esprit d'équipe

Education

Baccalauréat en informatique

Certification en gestion de projet (ITIL V3.0)

Expérience en gestion de projets informatiques

Job description

Mandat

Sous l’autorité de son supérieur, l’analyste en réalisation de projets informatiques assure les activités de coordination de projet ou de gestion des changements en continuité dans le but de répondre aux besoins d’informatisation des domaines d’affaires concernés. Il assure aussi une assistance au pilote et aux super utilisateurs des divers systèmes d’informations dans le suivi des activités de gestion et de soutien de ceux-ci.

Il se voit confier des projets qui sont peu ou moyennement complexes1 mais pouvant tout de même nécessiter la coordination des travaux de professionnels.

Responsabilités spécifiques

• Développe une vision d’ensemble des ressources informationnelles des domaines d’affaires qui lui sont assignés et applique les meilleures pratiques d’affaires de l’industrie ;
• Participe à l’élaboration des politiques, directives, procédures et pratiques internes relatives aux ressources informationnelles, en assure la diffusion, l’application et la mise à jour ;
• Assure la prise en charge des demandes d’évaluations sommaires de projets qui lui sont assignées :
  • Analyse les demandes;
  • Rétroagit avec la clientèle en suivi d’avancement du traitement des demandes;
  • Ajoute les compléments d’informations permettant de positionner la demande;
• Assure l’organisation, la planification et la coordination des activités prévues au bureau de projets de l’organisation et au PGRI pour les projets retenus :
  • Prépare les dossiers d’opportunité;
  • Prépare les dossiers d’affaires;
  • Prépare les devis d’appel d’offre;
• Assure la prise en charge des projets qui lui sont attribués :
  • Évalue les ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles nécessaires aux projets sous sa responsabilité;
  • Assure l’organisation, la planification et la coordination des activités des projets;
  • Gère et assure le respect des budgets et échéanciers des projets;
  • Assure le lien avec les fournisseurs externes;
  • Assure la qualité des biens livrables des projets;
  • Rend compte du suivi des projets auprès de ses clients et de l’équipe de gestion ;
  • S’assure de l’optimisation des processus et de l’organisation du travail inhérents à l’implantation des nouvelles solutions, le tout en étroite collaboration avec les unités d’affaires concernées;
  • S’assure de la réalisation des activités favorisant une saine gestion du changement;
  • Produit les rapports d’avancement;
• Procède à la clôture des projets et fait les recommandations d’amélioration nécessaires;
• Participe à la programmation et au bilan annuel des réalisations en ressources informationnelles prévus au PGRI;
• Assure la production de l’état de santé des projets en ressources informationnelles (M050S et ESP) des projets sous sa responsabilité;
• Contribue à la gestion du Registre des projets;
• Participe à la gestion administrative du portefeuille de projets :
  • Met à jour les informations au tableau de bord de suivi des projets;
  • Alimente les indicateurs de gestion des projets;
• Travaille en étroite collaboration avec les experts concernés et les pilotes de projet assignés au projet ;
• Contribue par son expérience et son expertise à l’évolution du cadre de gestion de projets ;
• Suit l’évolution de tous les systèmes d’informations sous sa responsabilité ;
• Gère les ententes, contrats, conventions de fournitures et de prestations des actifs sous sa responsabilité;
• Assure le lien avec les services des approvisionnements de l’organisation, les fournisseurs externes pour les actifs et les projets sous sa responsabilité;
• Représente, lorsque requis, la DRILLL à divers comités régionaux et provinciaux ;
• Participe aux comités et tables de travail de la DRILLL où son expertise est requise ;
• Fournit, en collaboration avec le secteur des opérations, un support-conseil aux directions des domaines d’affaires cliniques sur les orientations informatiques en ressources informationnelles ou lors de projets d’implantation de solutions informatiques ;
• Peut être appelé à travailler dans un environnement favorisant la mise en commun des ressources et expertises multi CISSS ;
• Exécute toutes autres tâches demandées par son supérieur immédiat dans les paramètres prévus.

Exigences

FORMATION ACADÉMIQUE

• Baccalauréat en informatique ou dans une autre discipline universitaire appropriée;
• Certification en gestion de projet et/ou ITIL V3.0 (un atout);
• 2 ans d’expérience en gestion de projets informatiques dans des domaines jugés pertinents.

Profil de compétences

• Compétence en analyse, conceptualisation et en rédaction de document ;
• Capacité à prioriser ses activités et gérer le stress ;
• Bonne connaissance du français parlé et écrit ;
• Capacité de travail en équipe ;
• Très bon sens des responsabilités et d’initiative ;
• Sens de l’organisation.