ANALYSTE EN GESTION DE PROJETS TI (PCO) SENIOR

CoFoMo Inc.; Montreal (administrative region); On-site; CAD 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

CoFoMo Inc. recherche un(e) gestionnaire de projets expérimenté(e) pour soutenir la planification intégrée et la reddition de comptes dans un contexte technologique et organisationnel. Vous travaillerez avec les chargés de projet pour élaborer, mettre à jour et suivre les planifications.

Le candidat idéal possède au moins sept ans d’expérience, maîtrise les cadres traditionnels, agiles et hybrides et sait produire des rapports et tableaux de bord clairs pour les comités.

Qualifications

• Diplôme universitaire pertinent exigé.
• Minimum 7 ans d’expérience en planification, contrôle ou gestion de projets.
• Expérience dans des mandats organisationnels d’envergure (3 mandats d’un an).
• Connaissance des cadres PM (traditionnels, agile, hybride).
• Maîtrise des outils Microsoft pour planification et suivi et capacité d’analyse.

Responsibilities

• Soutenir la planification intégrée des projets: priorisation, capacité et allocation des ressources.
• Collaborer avec les chargés de projet pour élaborer et suivre les planifications.
• Suivre l’avancement selon portée, échéances, coûts et risques.
• Garantir l’intégrité et la qualité des données dans les outils de gestion de projet.
• Contribuer au démarrage, suivi, contrôle et fermeture des projets.
• Participer à la gouvernance et à la reddition de comptes et produire les rapports exigés.

Skills

Gestion de projet

Planification et contrôle

Gestion des risques

Reporting et dashboards

Communication écrite/orale

Education

Baccalauréat en TI / administration / gestion

Tools

Microsoft Project

Excel

Power BI

Job description

Tâches et responsabilités

Voici un bref aperçu des tâches et des responsabilités qui vous incomberont :

• Soutenir la planification intégrée des projets, incluant la priorisation, la gestion de la capacité et l’allocation des ressources
• Collaborer avec les chargés de projet à l’élaboration, à la mise à jour et au suivi des planifications
• Suivre l’avancement des projets en fonction de la portée, des échéanciers, des coûts, des risques, des dépendances et des bénéfices
• Veiller à l’intégrité, à la qualité et à la cohérence des données de planification dans les outils de gestion de projet
• Contribuer aux activités de démarrage, de suivi, de contrôle et de fermeture des projets
• Mettre en place et maintenir les mécanismes de gouvernance du portefeuille de projets
• Participer à la préparation et à l’animation des instances de gouvernance et de reddition de comptes
• Produire les tableaux de bord, les rapports d’avancement et les indicateurs de performance requis pour les différentes instances
• Préparer les présentations, les documents de suivi et les comptes rendus destinés aux comités
• Effectuer le suivi des décisions, des actions, des points en suspens et des engagements
• Améliorer les indicateurs et les mécanismes de suivi du portefeuille de projets
• Soutenir les chargés de projet dans l’application des exigences organisationnelles, méthodologiques et normatives
• Analyser la conformité des projets aux cadres, aux processus et aux bonnes pratiques de gestion de projet
• Réaliser des contrôles de qualité sur les livrables de gestion de projet
• Documenter la traçabilité des décisions, des actions, des risques, des enjeux et des informations de gestion
• Identifier les écarts, recommander les correctifs appropriés et en assurer le suivi
• Participer aux activités d’assurance qualité de l’information de gestion et de la documentation des projets
• Consolider et analyser l’information de gestion provenant des équipes de projet afin d’en assurer la fiabilité
• Assurer le suivi des efforts, des coûts, des engagements et de l’information financière des projets
• Maintenir des tableaux de bord de gestion incluant les indicateurs de performance, les états d’avancement, les risques et les enjeux
• Effectuer les conciliations nécessaires entre les données de projet et les données financières disponibles
• Participer aux analyses de tendances, aux prévisions et au contrôle des écarts
• Produire les indicateurs financiers et les rapports requis pour soutenir la prise de décision
• Accompagner les chargés de projet, les scrum masters et les autres intervenants dans l’application des pratiques de gestion de projet
• Utiliser les outils de gestion de projet et soutenir leur adoption auprès des équipes
• Agir à titre de personne-ressource pour l’utilisation des outils, des gabarits et des méthodologies de gestion de projet
• Favoriser l’uniformisation des pratiques de gestion de projet au sein de l’organisation
• Exercer un rôle-conseil auprès des intervenants en matière de suivi, de contrôle et de gouvernance de projet.

Profil recherché

Le profil recherché est le suivant :

• Détenir un diplôme universitaire de premier cycle en technologies de l’information, en administration des affaires, en gestion ou dans un domaine connexe
• Cumuler au moins sept (7) ans d’expérience en planification, en contrôle de projets ou en gestion de projets
• Avoir réalisé au moins trois (3) mandats d’une durée minimale d’un an chacun dans des projets organisationnels d’envergure en technologies de l’information
• Posséder une expérience dans des programmes ou des projets de transformation organisationnelle, idéalement dans un contexte technologique, public ou parapublic
• Comprendre les méthodes, les cadres et les bonnes pratiques de gestion de projets, incluant les approches traditionnelles, agiles et hybrides
• Utiliser les outils de gestion de projet de Microsoft pour la planification, le suivi, la reddition de comptes et la production d’information de gestion
• Consolider, analyser et présenter une information de gestion fiable, cohérente et structurée
• Produire des rapports d’avancement, des tableaux de bord, des indicateurs de performance et des analyses de gestion
• Soutenir les chargés de projet, les gestionnaires et les instances de gouvernance dans la préparation de la reddition de comptes
• Interpréter les mécanismes de suivi de la portée, des échéanciers, des coûts, des risques, des dépendances et des bénéfices
• Faire preuve d’excellentes capacités d’organisation, de coordination, d’analyse, de synthèse et de rigueur
• Communiquer efficacement à l’écrit et à l’oral auprès de différents intervenants
• Gérer simultanément plusieurs priorités dans un environnement complexe, multiéquipes et multipartenaires.