Technicien.ne aux archives — Gestion documentaire (hybride)

Institut-National-De-La-Recherche-Scientifique; Laval; Hybrid; CAD 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Institut national de la recherche scientifique (INRS) recherche un technicien(ne) aux archives à Laval pour assurer la gestion des documents et des archives selon les normes en vigueur. Poste régulier à temps plein avec possibilité d’un mode hybride, présence hebdomadaire au bureau.

Vous effectuerez le tri, le catalogage et l’inventaire, assurerez le soutien à la clientèle interne et contribuerez au développement des technologies de l’information liées à la gestion documentaire.

Qualifications

• Diplôme collégial en techniques de la documentation ou équivalent.
• Minimum de deux années d’expérience pertinente.
• Maîtrise du français; anglais apprécié.

Responsibilities

• Assurer le soutien à la clientèle interne sur les outils de gestion documentaire.
• Collaborer au développement des technologies de l’information liées à la gestion documentaire.
• Former et soutenir le personnel sur les outils et procédures de gestion documentaire.
• Contribuer à l’implantation de projets et à l’élaboration de nouvelles méthodes et outils.
• Contrôler le transfert et la réception des documents selon les procédures.
• S’assurer de l’adéquation entre la désignation et le contenu des dossiers et les boîtes d’archives.
• Tri, catalogage, inventaire, classement et codification des documents.
• Mettre à jour les listes et bases de données liées à la gestion documentaire.

Skills

Communication claire et structurée

Service à la clientèle

Collaboration efficace

Intelligence émotionnelle

Education

DEC en techniques de la documentation

Tools

MS 365 (Teams/SharePoint)

Constellio

Job description

Institut national de la recherche scientifique (INRS) recherche un technicien(ne) aux archives à Laval pour assurer la gestion des documents et des archives selon les normes en vigueur. Poste régulier à temps plein avec possibilité d’un mode hybride, présence hebdomadaire au bureau.

Vous effectuerez le tri, le catalogage et l’inventaire, assurerez le soutien à la clientèle interne et contribuerez au développement des technologies de l’information liées à la gestion documentaire.