Coordinateur(trice) Gestion Documentaire – Expert SharePoint

duBreton

St. Charles

Sur place

CAD 60 000 - 80 000

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Résumé du poste

duBreton cherche un coordonnateur(trice) en gestion documentaire pour structurer et centraliser la documentation technique sur SharePoint, et pour gérer les bases de données produits et les fiches techniques.

Vous assurerez l’uniformité des gabarits et l’arborescence documentaire à l’échelle du groupe, tout en coordonnant les informations avec R&D, qualité et production, et en respectant les exigences canadiennes et américaines.

Qualifications

DEC en administration, gestion de l’information, technologie alimentaire ou équivalent.
2 à 3 ans d’expérience en gestion documentaire.
Maîtrise SharePoint et la suite Microsoft 365.

Responsabilités

Centraliser et structurer l’ensemble de la documentation technique dans SharePoint pour les différents sites de production.
Créer et maintenir des bases de données documentaires et de produits, incluant les étiquettes et fiches techniques.
Assurer l’uniformisation des gabarits, des standards et de l’arborescence documentaire à l’échelle du groupe.
Gérer le cycle de vie des documents (création, révision, approbation, archivage).
Coordonner la collecte d’information avec les équipes R&D, qualité, production, marketing et ventes.
Créer, mettre à jour et valider les fiches techniques produits selon les exigences réglementaires canadiennes et américaines.