Analyste en Gouvernance de l’Information — Hybride + Formation

CSSC - Centre de services scolaire de la Capitale; Quebec; Hybrid; CAD 56,000 - 96,000; Full time

Benefits offered by this job

20 jours de vacances

Congés fériés

Horaires d’été

Congés maladie et familiaux

Assurances collectives

Aide aux employés

Carnet de rabais

Retraite à prestations déterminées

Progression professionnelle

Budget formation

Travail hybride

Conditions spécifiques

Job summary

Le Centre de services scolaire de la Capitale recherche un analyste en gouvernance de l’information pour rejoindre le secrétariat général. Vous analysez, concevez et coordonnez les processus, méthodes et outils afin d’assurer une gestion efficace, sécurisée et conforme de l’information au sein du CSSC.

Vous modernisez les environnements numériques, notamment Microsoft 365 et SharePoint, analysez les flux administratifs et participez à la planification et à la mise en œuvre des règles de gestion

Qualifications

• Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ approprié (ex. gestion de l’information, administration, informatique).
• Connaissance des environnements Microsoft 365, particulièrement SharePoint.
• Expérience en gestion de l’information, analyse de processus ou gouvernance informationnelle.
• Excellentes capacités d’analyse et de synthèse.
• Sens marqué de l’organisation et rigueur.
• Discrétion et compréhension des enjeux liés à la protection des renseignements personnels.
• Habiletés en communication et en accompagnement du changement.
• Capacité à travailler en collaboration avec divers services et intervenants.

Responsibilities

• La personne titulaire contribue à la modernisation des environnements numériques, notamment par l’implantation et la structuration de solutions Microsoft 365, plus particulièrement SharePoint.
• Analyse les processus de travail des unités administratives et recommande des améliorations visant une gestion documentaire uniforme et conforme.
• Participe à la planification, à la configuration et à la mise en place de l’architecture SharePoint (sites, bibliothèques, métadonnées, autorisations).
• Définit et applique les règles de gestion des accès afin d’assurer la protection des renseignements confidentiels.
• Intègre les règles du calendrier de conservation dans les environnements M365 et voit à la mise en œuvre du cycle de vie des documents.
• Collabore à la rédaction de directives, procédures et bonnes pratiques en gouvernance de l’information.
• Offre un rôle-conseil aux gestionnaires et au personnel et anime des activités de formation ou d’accompagnement liées aux nouvelles pratiques informationnelles.
• Produit des analyses, rapports, recommandations et assure un suivi rigoureux des dossiers sous sa responsabilité.

Skills

Analyse et synthèse

Organisation et rigueur

Discrétion et protection des données

Communication et accompagnement du cha

Collaboration interservices

Education

Diplôme universitaire de premier cycle

Tools

Microsoft 365

SharePoint

Job description

Le Centre de services scolaire de la Capitale recherche un analyste en gouvernance de l’information pour rejoindre le secrétariat général. Vous analysez, concevez et coordonnez les processus, méthodes et outils afin d’assurer une gestion efficace, sécurisée et conforme de l’information au sein du CSSC.

Vous modernisez les environnements numériques, notamment Microsoft 365 et SharePoint, analysez les flux administratifs et participez à la planification et à la mise en œuvre des règles de gestion