Analyste des initiatives stratégiques

McGill University; Montreal (administrative region); On-site; CAD 73,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Santé et soins dentaires

Régime de retraite à cotisations défin

RÉER et CELI

Congés et jours personnels

Télétravail partiel

Job summary

Université McGill recherche un analyste des initiatives stratégiques pour soutenir l’administration de la recherche et la planification. Vous analyserez des données, produirez des rapports et contribuerez à des projets d’analyse pour éclairer les décisions liées au financement et à l’impact.

Vous concevrez et maintiendrez des tableaux de bord Power BI adaptables, répondrez aux demandes de données des cadres et des unités de recherche, et collaborerez avec les directions et les partenaires

Qualifications

• Baccalauréat ou diplôme équivalent; maîtrise souhaitée.
• Expérience 2–4 ans en analyse/administration de données dans une université ou organisme public.
• Bilingue anglais et français, rédaction et communication claires.

Responsibilities

• Concevoir et maintenir des tableaux de bord Power BI pour les cadres.
• Collecter, analyser et communiquer les statistiques sur le financement et les mesures d'impact.
• Gérer la qualité des données et les glossaires opérationnels.
• Produire des rapports et aider à la reddition de comptes.
• Collaborer avec les unités internes et partenaires externes.
• Participer à la formation et au support des utilisateurs des outils BI.

Skills

Analyse de données

Power BI

Tableau

Bibliométrie

Gouvernance des données

Rédaction et communication

Bilingue FR/EN

Education

Licence ou équivalent

Tools

Power BI

Tableau

Oracle

SharePoint

Microsoft Lists

Excel

Job description

Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

L'analyste des initiatives stratégiques fournit un soutien de haut niveau sur les dossiers stratégiques du portefeuille du vice-président (Recherche et innovation) [VPRI]. Le titulaire du poste est principalement chargé de l'analyse des données, de la production de rapports et du soutien sur les dossiers stratégiques. Relevant du directeur adjoint, Systèmes et planification de la recherche, l'analyste est membre de l'équipe de Systèmes et planification de la recherche et collabore étroitement avec les directeurs adjoints et les conseillers principaux. En raison de la complexité des différents portefeuilles relevant du mandat de l'unité, le titulaire du poste doit faire preuve d'une précision, d'un jugement et d'une efficacité exceptionnels.

Principales responsabilités

L'analyste fournit un soutien technique, analytique et administratif pour les activités liées à l'administration de la recherche, à la planification stratégique et à la production de rapports, y compris la collecte, l'analyse et la présentation de données. L'analyste participera à tous les aspects de la collecte et de l'analyse des données liées au financement de la recherche et aux mesures d'impact (par exemple, la bibliométrie, les subventions et contrats de recherche, les chaires, les prix et récompenses, et les mesures liées à l'innovation). Les résultats sont utilisés dans un large éventail de documents et de présentations, souvent liés à des décisions cruciales concernant les investissements dans la recherche.

L'analyste mettra à profit ses compétences en matière d'analyse et de résolution de problèmes dans le cadre d'initiatives et de projets liés à la recherche et à l'établissement de rapports afin d'en tirer des enseignements significatifs. Dans le cadre de cette fonction, l'analyste est principalement chargé(e) : 1) de l'analyse des données pour les initiatives prioritaires ; 2) de l'analyse des données afin d'éclairer la prise de décision/de répondre aux besoins d'information des parties prenantes ; et 3) de la gestion et de l'administration des programmes institutionnels.

L'analyste travaille avec d'autres unités du secteur RI et assure la liaison avec d'autres secteurs, par exemple l'analyse, la planification et le budget (APB), les services de gestion financière de la recherche, le personnel des bureaux du vice-recteur et des doyens, ainsi qu'avec les instituts de recherche affiliés à McGill. Suivre et analyser les indicateurs, compiler des rapports et communiquer les progrès réalisés.

Description Des Responsabilités Spécifiques

• Qualité et gouvernance des données
• Collaborer avec les propriétaires de données, les équipes techniques et les unités opérationnelles pour examiner et résoudre les problèmes liés à la qualité des données, en veillant à ce que toutes les données soient complètes, exactes et fournies en temps opportun.
• Élaborer et tenir à jour des glossaires opérationnels et des dictionnaires de données complets afin de favoriser une compréhension commune des termes, définitions et indicateurs clés dans toutes les unités du portefeuille du VPRI.
• Normaliser les méthodologies, les définitions et les sources de données afin de garantir la cohérence des rapports sur les indicateurs stratégiques dans toutes les unités du secteur de la recherche et de l'innovation.
• Contribuer au développement et à la mise en œuvre continus de cadres, de politiques et de procédures de gouvernance des données, en soutenant la création et la maintenance d'actifs de données fiables et de haute qualité.
• Promouvoir les meilleures pratiques en matière de gestion des données et d'assurance qualité par le biais de la formation du personnel, de la documentation et d'initiatives collaboratives, en garantissant l'intégrité des données institutionnelles grâce à la validation, au rapprochement et à la normalisation continus des pratiques de reporting.
• Analyse des données pour éclairer la prise de décision/fournir des informations aux principales parties prenantes
• Travaille avec des données provenant de divers organismes internes et externes, tels que le système interne de gestion des subventions de McGill, les trois organismes, le Programme des chaires de recherche du Canada et la Fondation canadienne pour l'innovation.
• Participe à tous les aspects de la collecte et de l'analyse des données liées au financement de la recherche et aux mesures d'impact, par exemple la bibliométrie, les subventions et contrats de recherche, les chaires, les prix et récompenses, et les mesures liées à l'innovation.
• Concevoir, développer et maintenir des tableaux de bord PowerBI dynamiques adaptés aux besoins évolutifs des cadres supérieurs, des professeurs et des unités de recherche. Répondre aux demandes de données et d'informations ad hoc émanant de la communauté de recherche de McGill, notamment le vice-président (Recherche et innovation), les doyens associés à la recherche et les groupes de recherche, qui nécessitent souvent une évaluation des besoins pour interpréter les exigences en matière d'information.
• Collecter, analyser et communiquer les statistiques relatives aux programmes de financement de la recherche, notamment le nombre de demandes, les taux de réussite et les performances comparatives entre les unités et les institutions.
• Concevoir et maintenir des enquêtes et gérer les ensembles de données qui en résultent. Assumer d'autres responsabilités ou tâches liées au soutien des données de recherche et d'autres initiatives stratégiques pour l'université, selon les besoins.
• Fournir des informations et des recommandations basées sur l'analyse des données afin de soutenir les objectifs stratégiques.
• Entreprendre des projets spéciaux et développer des ensembles de données pour soutenir l'analyse.
• Identifier en permanence les possibilités d'améliorer les méthodologies d'analyse des données, d'améliorer les cadres de reporting et de renforcer l'engagement avec les parties prenantes internes et externes.
• Se tenir informé des développements et des tendances émergentes dans le domaine de l'enseignement supérieur et du financement de la recherche au Canada.
• Gestion et administration des programmes institutionnels
• Participer à la validation annuelle des données requises dans le cadre du programme du Fonds de soutien à la recherche (FSR), en veillant à leur exactitude et à leur intégralité.
• Collaborer avec les facultés et les hôpitaux affiliés afin de recueillir, de vérifier, de concilier et de maintenir les données nécessaires à la reddition de comptes du FSR.
• Maintenir à jour les affiliations institutionnelles des chercheurs et chercheuses ainsi que des membres du corps professoral dans les plateformes bibliométriques afin d'assurer l'exactitude des analyses et des rapports.
• Produire des analyses bibliométriques, des rapports, des tableaux de bord et des extractions de données personnalisées afin de soutenir la planification stratégique, l'évaluation du rendement de la recherche, l'analyse comparative et la prise de décision.
• Fournir un soutien-conseil aux parties prenantes internes quant à l'interprétation et à l'utilisation appropriée des indicateurs bibliométriques, des méthodologies d'analyse et des mesures du rendement de la recherche.
• Concevoir et offrir des séances de formation, des guides d'utilisation et d'autres ressources afin de favoriser une utilisation efficace des plateformes bibliométriques et des outils d'analyse de la recherche.
• Répondre aux demandes de la haute direction, des facultés et des autres parties prenantes relativement aux données bibliométriques, aux analyses et à l'information sur le rendement de la recherche.
• Cerner et mettre en œuvre des possibilités d'amélioration des processus de collecte de données, de production de rapports, d'analyse et de gestion de l'information liée à la recherche afin d'accroître l'efficacité opérationnelle et la qualité des services.
• Cerner et mettre en œuvre des possibilités d'amélioration des processus administratifs liés aux programmes institutionnels, en optimisant les flux de travail et en assurant une utilisation efficiente des ressources.

Qualifications/Exigences

• Licence dans un domaine mettant l'accent sur les compétences analytiques et quantitatives (par exemple, mathématiques, statistiques, informatique, psychologie, comptabilité ou recherche pédagogique) ; un diplôme de deuxième cycle est préférable.
• Deux à quatre ans d'expérience dans l'administration de la recherche au sein d'une université canadienne, avec une solide connaissance de l'écosystème de la recherche et du paysage du financement.
• Expertise avérée en analyse et visualisation de données, y compris une maîtrise avancée de Microsoft Excel (tableaux croisés dynamiques, Power Query) et une expérience avec Power BI ou Tableau (y compris DAX ou des outils équivalents) pour créer des tableaux de bord et des rapports analytiques.
• Expérience dans la gestion et l'interrogation de données provenant de bases de données relationnelles (par exemple, Oracle) et dans l'utilisation des outils Microsoft Office 365 tels que SharePoint et Microsoft Lists.
• Solides compétences analytiques avec la capacité d'interpréter des données quantitatives et qualitatives, de synthétiser des informations et de communiquer clairement les résultats par le biais de récits de données, de rapports écrits et de présentations.
• Expérience des méthodes et outils d'analyse qualitative des données pour compléter la recherche et les rapports quantitatifs.
• Excellentes capacités de réflexion critique, de résolution de problèmes et de communication, avec la capacité d'adapter les approches analytiques pour répondre aux besoins diversifiés des parties prenantes.
• Compréhension approfondie du paysage du financement de la recherche au Canada et au Québec, y compris les principaux programmes fédéraux et provinciaux.
• Bilingue en anglais et en français, à l'écrit comme à l'oral.
• Excellentes compétences rédactionnelles et capacité à préparer des rapports et des présentations destinés à divers publics. Approche orientée vers le service et capacité avérée à résoudre des problèmes. Motivé, doté de solides compétences organisationnelles, capable de hiérarchiser un large éventail de responsabilités, de gérer plusieurs projets simultanément et de bien travailler sous pression.
• Capacité à respecter des délais serrés et à faire preuve d'un haut niveau de professionnalisme dans le cadre d'un travail en équipe afin d'atteindre des résultats spécifiques.

En tant qu'un des meilleurs employeurs de Montréal, voici ce que nous offrons :

• Avantages sociaux concurrentiels (santé, dentaire, assurance-vie)
• Régime de retraite à cotisations définies (avec contribution de l'employeur jusqu’à 10%)
• Régime enregistré d'épargne-retraite (RÉER) et Compte d’épargne l’abri de l’impôt (CÉLI)
• Politique de vacances compétitive
• Deux (2) journées personnelles Deux (2) congés flottants
• Neuf (9) « vendredis d'été » – congés payés entre la fête de la St-Jean Baptiste et la fête du Travail
• Congés payés pendant la période des vacances de décembre
• Crédit pour frais de scolarité pour le personnel régulier (100%) et leurs personnes à charge (66%)
• Jusqu'à deux (2) jours de travail à distance par semaine lorsque le poste le permet

Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l'Université McGill, vous devez être autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler dans la province de Québec sur le campus où le poste est basé/situé.

Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau # 4 sur une échelle de 0-4.

Pour une définition de nos niveaux de compétence linguistique écrite et parlé, veuillez cliquer ici.

Formation Et Expérience Minimales Requises

Baccalauréat 3 Ans Expérience pertinente /

Salaire Annuel

(MPEX – Classe 05) $73,470.00 - $91,840.00 - $110,210.00

Profil D'emploi

MPEX-IST2J - Planification et analytiques TI - Professionnel 2

Heures Par Semaine

33.75 (Temps plein)

Superviseur

Analyste principal, Données de recherche

Date de fin de l’emploi (le cas échéant)

2027-10-31

Date Limite Pour Postuler

2026-10-27

L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [e-mail].