AGENTE ADMINISTRATIVE CLASSE 1 ET 2

Santé Montréal; Sainte-Anne-des-Monts; On-site; CAD 36,000 - 37,000; Part time

Job summary

CISSS de la Gaspésie recherche une agente administrative classe 1 et 2 pour soutenir une unité administrative à Sainte-Anne-des-Monts. Le poste implique du secrétariat et des tâches bureautiques avancées.

Le candidat doit détenir un DEP/DEC en secrétariat ou bureautique, maîtriser le français et les outils MS Office, et posséder une expérience pertinente. Le rôle est partiel et s’inscrit dans le réseau public de la santé.

Qualifications

• Diplôme en secrétariat/bureautique exigé ou équivalent.
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office.

Responsibilities

• Assister un responsable dans les activités administratives et professionnelles.
• Rédiger lettres, documents et rapports; préparer et organiser les réunions.
• Conduire le classement des dossiers et assurer le suivi administratif.

Skills

Français courant

Organisation

Education

DEP/BEP en secrétariat ou équivalent

Tools

Microsoft Office

Job description

Poste permanent syndiqué ou syndicable non syndiqué

Identification de l'employeur

CISSS de la Gaspésie

Région : Gaspésie-Iles-de-la-Madeleine

Lieu de travail : Sainte-Anne-des-Monts

Identification des besoins

AGENTE ADMINISTRATIVE CLASSE 1 ET 2

Statut : Temps partiel Durée : (non applicable)

Salaire : Taux horaire entre 24,99$ et 30,30$ Affichage : du 9 janvier 2026 au 31 décembre 2026

Agent(e) administratif(ive), classe 1

Personne qui assiste un responsable au sein d’une unité administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce des attributions relatives au secrétariat ou à la bureautique nécessitant des connaissances approfondies du milieu où elle exerce ses responsabilités. Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique complexes tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes. Elle est responsable de l’organisation matérielle et informationnelle de réunions, convoque les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal. Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers. Elle peut assumer de façon autonome, au sein du milieu, des responsabilités de coordination, d’organisation du travail et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique. Elle peut également effectuer des tâches relevant d’un secteur d’activités tel que la comptabilité ou l’approvisionnement.

Agent(e) administratif(ive), classe 2

Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat et la bureautique nécessitant des connaissances spécifiques. Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique selon des méthodes ou procédures établies ou qu’elle peut modifier, selon les besoins. Elle prépare et saisit à l’ordinateur des lettres et des documents. Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers. Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur administratif.

Agent(e) administratif(ive), classe 1 et 2

• Tu détiens un diplôme d’études professionnelles en secrétariat, une attestation d’études collégiales ou un diplôme d’études collégiales en bureautique ou secrétariat;
• Tu possèdes une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite;
• Tu maîtrises les logiciels de la suite Microsoft Office;
• Tu as une expérience pertinente (atout);
• Les personnes rencontrées en entrevue devront réussir le test de français et le test portant sur les logiciels informatiques de l’établissement.

TES CONDITIONS

Agent(e) administratif(ive), classe 1

• Conditions de travail en vigueur dans le réseau de la santé et des services sociaux;
• Taux horaire variant de 25,51 $ à 30,30 $, selon l’expérience.

Agent(e) administratif(ive), classe 2

• Conditions de travail en vigueur dans le réseau de la santé et des services sociaux;
• Taux horaire variant de 24,99 $ à 27,95 $, selon l’expérience.

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