Agent(e) principal(e), Soutien administratif

Intact Financial Corporation; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 55,000 - 67,000; Full time

Benefits offered by this job

Modèle de travail hybride

Possibilité d’acheter jusqu'à 5 jours

Plan d’actionnariat et bonus

Job summary

Intact Financial Corporation cherche un Agent principal, soutien administratif, pour soutenir une équipe grandissante. Vous effectuerez des tâches administratives quotidiennes, gérerez la correspondance et préparerez les documents pour les avocats assignés au dossier.

Vous devrez maîtriser MS Office, être fortement organisé et communiquer clairement tant à l'oral qu'à l'écrit. Le poste exige au moins 5 ans d'expérience en bureautique et une autorisation de travail au Canada; hybride; salaire

Qualifications

• Technicien administratif ou combinaison équivalente d'études et d'expérience.
• Minimum de 5 ans d'expérience dans un environnement de bureau.
• Excellent service à la clientèle et capacité d'établir des relations.
• Communication écrite et verbale exemplaire.
• Hautement organisé et capable de gérer efficacement le flux de travail sans supervision continue.

Responsibilities

• Effectuer diverses tâches administratives quotidiennes telles que la confection des documents subrogatoires, la saisie de données, la préparation des calculs de l'indemnité, etc
• Gérer la correspondance et assurer la qualité et l'exactitude des informations
• Préparer la copie de dossier pour les avocats assignés au dossier
• Répondre à une variété de demandes, notamment les demande d'engagement des tierces-parties
• Soutenir des projets ou de nouvelles initiatives sur demande

Skills

Service client

Communication écrite

Communication verbale

Esprit d'équipe

Organisation

MS Office

Education

Technicien administratif ou équivalent

Tools

MS Office

Job description

Our employees are at the heart of everything we do. Together, we help people, businesses, and society prosper in good times and be resilient in bad times. Our employee promise represents Intact’s commitment to you in exchange for living our Values, striving to do your best work, being open to change and investing in your career. In return, we promise to provide support, opportunities and performance-led financial rewards at a workplace where you can shape the future, win as a team and grow with us.

Benefits and Compensation

• Flexible work arrangements and a hybrid work model
• Possibility to purchase up to 5 extra days off per year
• Multiple benefits offered to support physical and mental wellbeing, including telemedicine, Wellness account and much more
• Share plan & other savings: up to 12% of salary or even more (ask how you could earn guaranteed income for life)
• Salary range (but not limited to): 54,900 - 67,100
• Annual bonus target, based on the base salary, with a potential payout of up to double the target (subject to personal and company performance): 5%
• As part of our commitment to Win As A Team, we share our success with employees through our annual bonus plan and Employee Share Purchase Plan (ESPP) – with Intact matching 50% of your net shares.
• Our pension offerings provide flexibility and long-term security for our employees beyond their careers.
• We are one of the few companies offering the opportunity to receive guaranteed income for life via our defined benefit pension plan.

About the role

Nous cherchons un Agent principal, soutien administratif, pour notre équipe grandissante! Ce que vous accomplirez chez nous : Effectuer diverses tâches administratives quotidiennes telles que la confection des documents subrogatoires, la saisie de données, la préparation des calculs de l'indemnité, etc; Gérer la correspondance et assurer la qualité et l'exactitude des informations; Préparer la copie de dossier pour les avocats assignés au dossier; Répondre à une variété de demandes, notamment les demande d'engagement des tierces-parties. Soutenir des projets ou de nouvelles initiatives sur demande. Ce poste jouera un rôle essentiel au sein de notre équipe.

Responsibilities

• Effectuer diverses tâches administratives quotidiennes telles que la confection des documents subrogatoires, la saisie de données, la préparation des calculs de l'indemnité, etc
• Gérer la correspondance et assurer la qualité et l'exactitude des informations
• Préparer la copie de dossier pour les avocats assignés au dossier
• Répondre à une variété de demandes, notamment les demande d'engagement des tierces-parties
• Soutenir des projets ou de nouvelles initiatives sur demande

Requirements

• Technicien administratif ou combinaison équivalente d'études et d'expérience
• Minimum de 5 ans d'expérience dans un environnement de bureau
• Excellent service à la clientèle et capacité d'établir des relations
• Communication écrite et verbale exemplaire
• Hautement organisé et capable de gérer efficacement le flux de travail sans supervision continue
• Esprit d'équipe et attitude positiveCapacité et volonté d'apprendre
• Maîtrise de MS Office (Word, Excel et PowerPoint)
• Aucune expérience de travail au Canada requise, mais nécessité d’avoir l’autorisation de travailler au Canada.

Le salaire indiqué est basé sur une semaine de travail de 35 heures et correspond à la plupart des profils de candidats. Toutefois, nous encourageons les candidats dont le profil est différent de ce seuil à postuler également.

Nous sommes un employeur garantissant l'égalité des chances. Chez Intact, notre valeur du respect repose sur la reconnaissance que la diversité est une force. Nous nous efforçons de créer un lieu de travail accessible où les employés se sentent valorisés, inclus et encouragés à partager leurs perspectives uniques. Nous encourageons les candidatures de personnes appartenant aux groupes qui méritent l'équité, y compris mais sans se limiter aux femmes, aux peuples autochtones, aux personnes handicapées, aux personnes noires, et aux membres de la communauté 2SLGBTQI+. Dans le cadre de notre engagement envers la réconciliation, nous reconnaissons que nous travaillons, nous rencontrons et voyons à travers le territoire que l’on nomme actuellement le Canada, historiquement habité par les Premières Nations, métis et les peuples Inuit. Cette histoire s'étend à travers de nombreuses décennies et continue d'évoluer aujourd'hui. Nous avons des politiques pour assurer un accès égal et la participation des personnes handicapées, y compris la fourniture d'ajustements de poste de travail (accommodations). Une copie des politiques applicables est disponible sur demande. Si nous pouvons fournir un ajustement spécifique afin de rendre le processus de recrutement plus accessible, veuillez nous le faire savoir lorsque nous vous contacterons pour une opportunité d’emploi. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins.

Veuillez noter que Intact ne fournit pas de parrainage ou d'autres soutiens pour les questions liées à l'immigration, y compris mais sans se limiter aux permis de travail fermés associés à l'employeur. Les candidats doivent être éligibles à travailler au Canada à partir de la date prévue de début et tout au long de leur emploi et sont entièrement responsables de maintenir leur admissibilité à travailler.