Agent(e) principal(e), Soutien administratif

Intact; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 55,000 - 67,000; Full time

Benefits offered by this job

Aménagements flexibles

Travail hybride

Vacances supplémentaires (jusqu'à 5 J/

RAAE et épargne retraite

Job summary

Intact cherche un Agent principal, soutien administratif, pour soutenir l’équipe et les dossiers. Le poste implique des tâches administratives variées et la gestion de documents subrogatoires avec une attention à l'exactitude et à la confidentialité.

Souhaitez une expérience d'au moins 5 ans en bureau, de solides compétences MS Office et un sens du service client développé. Le poste offre un cadre hybride et des avantages axés sur le bien-être et la retraite.

Qualifications

• Minimum de 5 ans d'expérience dans un environnement de bureau.
• Excellentes compétences en service à la clientèle et capacité d'établir des relations.
• Communication écrite et verbale exemplaire.
• Hautement organisé et capable de gérer le flux de travail sans supervision.
• Esprit d'équipe et attitude positive.

Responsibilities

• Effectuer diverses tâches administratives quotidiennes telles que la confection des documents subrogatoires, la saisie de données, la préparation des calculs de l'indemnité, etc.
• Gérer la correspondance et assurer la qualité et l'exactitude des informations
• Préparer la copie de dossier pour les avocats assignés au dossier
• Répondre à une variété de demandes, notamment les demandes d'engagement des tierces parties
• Soutenir des projets ou de nouvelles initiatives sur demande.

Skills

Service à la clientèle

Communication écrite

Communication verbale

Esprit d'équipe

Organisation personnelle

Apprentissage rapide

Education

Technicien administratif ou équivalence d'études et expérience

Tools

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Job description

Échelle Salariale (sans S’y Limiter)

54,900 - 67,100

Nos équipes sont au coeur de tout ce que nous faisons. Ensemble, nous aidons les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. Notre promesse aux employés, c’est ce qu’Intact vous promet en échange de votre engagement à vivre nos valeurs, à donner le meilleur de vous-mêmes, à être ouverts au changement et à vous investir dans votre carrière. Nous vous promettons de vous soutenir et de vous offrir des occasions de développement et des avantages financiers axés sur la performance dans un milieu de travail où vous pouvez façonner l’avenir, réussir en équipe et évoluer avec nous.

La rémunération chez Intact, c’est plus qu’une paie.

• Aménagements de travail flexibles et formule de travail hybride
• Possibilité d’acheter jusqu’à cinq jours de vacances additionnels par année
• Autres avantages sociaux visant à soutenir votre bien-être mental et physique, incluant des soins de santé virtuels, un compte de dépenses mieux-être, et plus encore.
• RAAE et autres possibilités d’épargne : jusqu’à 12 % du salaire, voire plus (renseignez-vous sur la possibilité d’un revenu de retraite garanti à vie)

Échelle Salariale (sans S’y Limiter)

54,900 - 67,100

Boni annue l cible, basé sur le salaire de base, avec un versement potentiel pouvant aller jusqu’au double de la cible (selon la performance individuelle de l’employé et les résultats financiers de l’entreprise)

5%

Pour honorer notre promesse de réussir en équipe, nous partageons les fruits de notre succès avec nos employés par l’entremise d’un programme de bonis annuels et d’un régime d’achat d’actions des employés (RAAE), dans le cadre duquel Intact verse une cotisation correspondant à 50 % des actions nettes achetées par l’employé.

Nos régimes de retraite sont flexibles et offrent une sécurité à long terme pour nos employés après leur carrière. Nous sommes l’une des rares entreprises à toujours offrir un régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu de retraite garanti à vie.

Le salaire de la personne retenue pour ce poste sera déterminé selon un ensemble de facteurs, dont : l’expérience professionnelle, les compétences, la contribution anticipée quant au poste, l’équité interne, etc. L’échelle salariale présentée ci-haut est pour une semaine de travail de 35 heures et pourrait s’appliquer à la majorité des différents profils de candidats, mais nous encourageons les candidats se situant en dehors de cette zone salariale à postuler.

À propos du poste

Nous cherchons un Agent principal, soutien administratif, pour notre équipe grandissante!

Ce Que Vous Accomplirez Chez Nous

• Effectuer diverses tâches administratives quotidiennes telles que la confection des documents subrogatoires, la saisie de données, la préparation des calculs de l'indemnité, etc;
• Gérer la correspondance et assurer la qualité et l'exactitude des informations;
• Préparer la copie de dossier pour les avocats assignés au dossier;
• Répondre à une variété de demandes, notamment les demande d'engagement des tierces-parties.
• Soutenir des projets ou de nouvelles initiatives sur demande.

Ce Que Vous Mettrez à Profit

• Technicien administratif ou combinaison équivalente d'études et d'expérience
• Minimum de 5 ans d'expérience dans un environnement de bureau
• Excellent service à la clientèle et capacité d'établir des relations
• Communication écrite et verbale exemplaire
• Hautement organisé et capable de gérer efficacement le flux de travail sans supervision continue
• Esprit d'équipe et attitude positive
• Capacité et volonté d'apprendre
• Maîtrise de MS Office (Word, Excel et PowerPoint)
• Aucune expérience de travail au Canada requise, mais nécessité d’avoir l’autorisation de travailler au Canada.

Ce poste jouera un rôle essentiel au sein de notre équipe. This position will fill an essential role in our team.

Égalité d’accès à l’emploi

Le respect est une des valeurs d’Intact. Pour nous, cela veut dire voir la diversité comme une force. Nous veillons à offrir un milieu de travail accessible où tout le monde se sent valorisé, inclus et encouragé à partager son point de vue unique.

Nous encourageons les candidatures de personnes appartenant à des groupes dignes d’équité, notamment les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, les personnes noires et les personnes faisant partie de la communauté 2ELGBTQI+.

Dans le cadre de l’engagement d’Intact envers la réconciliation, nous reconnaissons que nous travaillons, nous nous réunissons et voyageons dans un territoire habité à l’origine par les Premières Nations, les Métis, les Inuits, appelé aujourd’hui Canada. Cette histoire s’étend sur plusieurs siècles et continue d’évoluer aujourd’hui.

Nous avons mis en place des politiques qui visent à assurer aux personnes handicapées l’égalité d’accès et de participation, entre autres grâce à des mesures d’adaptation (accommodements) en milieu de travail. Un exemplaire de ces politiques est disponible sur demande.

Si nous pouvons rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, n’hésitez pas à nous le dire quand nous vous ferons part d’une possibilité d’emploi. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins.

Consultez cette page pour en savoir plus sur notre processus de recrutement et votre parcours de candidat ou de candidate.

Si vous travaillez déjà pour Intact ou belairdirect, veuillez postuler à ce poste sur notre site carrière interne.

Merci de prendre note qu'Intact n'offre ni parrainage ni soutien concernant les démarches d'immigration, y compris, mais sans s'y limiter, les permis de travail fermés liés à l'entreprise. Les candidats doivent être admissibles à travailler au Canada à compter de la date prévue de leur entrée en fonction et durant toute la période de leur emploi. De plus, ils demeurent les seuls responsables de maintenir leur admissibilité au travail.