Administrative Support I

Intact; London; On-site; CAD 44,000 - 53,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible/hybrid work arrangements

Up to 5 extra vacation days per year

Wellness and health benefits

Job summary

We are looking for an Administrative Support I to join our growing team. This fully on-site role is based at 140 Fullarton, London, Ontario.

You will operate the switchboard and manage front reception, perform various admin tasks, and support projects while delivering excellent customer service and precise communication. 1–3 years of office experience and MS Office proficiency are required.

Qualifications

• Administrative Technician or equivalent combination of education and experience.
• 1–3 years minimum of office experience.
• MS Office proficiency and strong communication skills.

Responsibilities

• Main function: switchboard operation and front reception desk management.
• Perform recurring admin tasks: shipping, data entry, scanning, filing, requisitioning supplies.
• Manage correspondence and ensure information accuracy.
• Transcribe data from documents or databases using standard practices.
• Respond to requests and support projects.

Skills

Legendary customer service

Written and verbal communication

Highly organized

Team player

Willingness to learn

Education

Administrative Technician or equivalent combination of education and experience

1–3 years of office experience

Tools

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Job description

Échelle Salariale (sans S’y Limiter)

43,600 - 53,200

Nos équipes sont au coeur de tout ce que nous faisons. Ensemble, nous aidons les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles.

Notre promesse aux employés, c’est ce qu’Intact vous promet en échange de votre engagement à vivre nos valeurs, à donner le meilleur de vous-mêmes, à être ouverts au changement et à vous investir dans votre carrière. Nous vous promettons de vous soutenir et de vous offrir des occasions de développement et des avantages financiers axés sur la performance dans un milieu de travail où vous pouvez façonner l’avenir, réussir en équipe et évoluer avec nous.

La rémunération chez Intact, c’est plus qu’une paie.

• Aménagements de travail flexibles et formule de travail hybride
• Possibilité d’acheter jusqu’à cinq jours de vacances additionnels par année
• Autres avantages sociaux visant à soutenir votre bien‑être mental et physique, incluant des soins de santé virtuels, un compte de dépenses mieux‑être, et plus encore.
• RAAE et autres possibilités d’épargne : jusqu’à 12 % du salaire, voire plus (renseignez‑vous sur la possibilité d’un revenu de retraite garanti à vie)

Échelle Salariale (sans S’y Limiter)

43,600 - 53,200

Boni annuels cible, basé sur le salaire de base, avec un versement potentiel pouvant aller jusqu’au double de la cible (selon la performance individuelle de l’employé et les résultats financiers de l’entreprise)

5%

Pour honorer notre promesse de réussir en équipe, nous partageons les fruits de notre succès avec nos employés par l’entremise d’un programme de bonis annuels et d’un régime d’achat d’actions des employés (RAAE), dans le cadre duquel Intact verse une cotisation correspondant à 50 % des actions nettes achetées par l’employé.

Nos régimes de retraite sont flexibles et offrent une sécurité à long terme pour nos employés après leur carrière. Nous sommes l’une des rares entreprises à toujours offrir un régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu de retraite garanti à vie.

Le salaire de la personne retenue pour ce poste sera déterminé selon un ensemble de facteurs, dont : l’expérience professionnelle, les compétences, la contribution anticipée quant au poste, l’équité interne, etc. L’échelle salariale présentée ci‑haut est pour une semaine de travail de 35 heures et pourrait s’appliquer à la majorité des différents profils de candidats, mais nous encourageons les candidats se situant en dehors de cette zone salariale à postuler.

À propos du poste

We are looking for an Administrative Support I to join our growing team!

This is a fully on-site position at our office, located at 140 Fullarton, London, and requires attendance five days per week.

What You Will Accomplish With Us

• Main core function will be to be switch board operation and manage front reception desk.
• Perform various recurring administrative tasks such as shipping of documents, equipment or correspondence, entering data, scanning or filing, requisitioning equipment or supplies, setting up workstations, etc.
• Manage correspondence andensure the quality and accuracy of information.
• Transcribe data from documents or databases using standardized practices.
• Respond to a variety of requests.
• Support projects or new initiatives as requested.

What You Will Bring

• Administrative Technician or equivalent combination of education and experience.
• 1 - 3 years minimum of experience in an office environment.
• Legendary customer service and relationship building.
• Exemplary written and verbal communication.
• Highly organized and able to manage workflow efficiently without continuous supervision.
• Team player with a positive attitude.
• Demonstrated ability and willingness to learn.
• Proficiency in MS Office (Word, Excel and PowerPoint).
• No Canadian work experience required, however must be eligible to work in Canada.

Ce poste jouera un rôle essentiel au sein de notre équipe. | This position will fill an essential role in our team.

Égalité d’accès à l’emploi

Le respect est une des valeurs d’Intact. Pour nous, cela veut dire voir la diversité comme une force. Nous veillons à offrir un milieu de travail accessible où tout le monde se sent valorisé, inclus et encouragé à partager son point de vue unique.

Nous encourageons les candidatures de personnes appartenant à des groupes dignes d’équité, notamment les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, les personnes noires et les personnes faisant partie de la communauté 2ELGBTQI+.

Dans le cadre de l’engagement d’Intact envers la réconciliation, nous reconnaissons que nous travaillons, nous nous réunissons et voyageons dans un territoire habité à l’origine par les Premières Nations, les Métis, les Inuits, appelé aujourd’hui Canada. Cette histoire s’étend sur plusieurs siècles et continue d’évoluer aujourd’hui.

Nous avons mis en place des politiques qui visent à assurer aux personnes handicapées l’égalité d’accès et de participation, entre autres grâce à des mesures d’adaptation (accommodements) en milieu de travail. Un exemplaire de ces politiques est disponible sur demande.

Si nous pouvons rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, n’hésitez pas à nous le dire quand nous vous ferons part d’une possibilité d’emploi. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins.

Consultez cette page pour en savoir plus sur notre processus de recrutement et votre parcours de candidat ou de candidate.

Si vous travaillez déjà pour Intact ou belairdirect, veuillez postuler à ce poste sur notre site carrière interne.

Merci de prendre note qu'Intact n'offre ni parrainage ni soutien concernant les démarches d'immigration, y compris, mais sans s'y limiter, les permis de travail fermés liés à l'entreprise. Les candidats doivent être admissibles à travailler au Canada à compter de la date prévue de leur entrée en fonction et durant toute la période de leur emploi. De plus, ils demeurent les seuls responsables de maintenir leur admissibilité au travail.