Accounting Services Representative

Intact; Mississauga; Hybrid; CAD 44,000 - 53,000; Full time

Benefits offered by this job

Travail hybride

Vacances supplémentaires

Assurance santé virtuelle

RAAE et épargne retraite

Job summary

Intact recherche un(e) représentant(e) du service comptable pour rejoindre notre équipe canadienne à Mississauga. Vous traiterez et vérifierez les paiements, préparerez les factures et les rapports, et assurerez l’exactitude des données dans le système comptable tout en offrant un service client de qualité.

Vous apporterez un diplôme en comptabilité et au moins un an d’expérience, avec de solides compétences en communication et en saisie de données.

Qualifications

• Diplôme en comptabilité requis ou expérience équivalente.
• Au moins 1 an d'expérience dans un rôle similaire.
• Excellentes compétences en communication et service à la clientèle.
• Bonnes compétences en saisie et en utilisation d’outils bureautiques.

Responsibilities

• Traiter et vérifier les paiements reçus, réconcilier les dépôts et les totaux.
• Préparer, compiler et envoyer les factures, relevés, rapports et chèques.
• Enregistrer et traiter les relevés et paiements des courtiers dans le système comptable.
• Réconcilier les comptes simples et régler les montants impayés.
• Vérifier les rapports bancaires quotidiens et ajuster les écritures si nécessaire.

Skills

Relation client

Saisie de données

Communication efficace

Maîtrise des outils bureautiques

Rigueur et précision

Education

Diplôme collégial en comptabilité

Tools

Excel

Job description

Échelle Salariale (sans S’y Limiter)

43,600 - 53,200

Nos équipes sont au coeur de tout ce que nous faisons. Ensemble, nous aidons les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles.

Notre promesse aux employés, c’est ce qu’Intact vous promet en échange de votre engagement à vivre nos valeurs, à donner le meilleur de vous-mêmes, à être ouverts au changement et à vous investir dans votre carrière. Nous vous promettons de vous soutenir et de vous offrir des occasions de développement et des avantages financiers axés sur la performance dans un milieu de travail où vous pouvez façonner l’avenir, réussir en équipe et évoluer avec nous.

La rémunération chez Intact, c’est plus qu’une paie.

• Aménagements de travail flexibles et formule de travail hybride
• Possibilité d’acheter jusqu’à cinq jours de vacances additionnels par année
• Autres avantages sociaux visant à soutenir votre bien-être mental et physique, incluant des soins de santé virtuels, un compte de dépenses mieux-être, et plus encore.
• RAAE et autres possibilités d’épargne : jusqu’à 12 % du salaire, voire plus (renseignez-vous sur la possibilité d’un revenu de retraite garanti à vie)

Échelle Salariale (sans S’y Limiter)

43,600 - 53,200

Boni annuel cible, basé sur le salaire de base, avec un versement potentiel pouvant aller jusqu’au double de la cible (selon la performance individuelle de l’employé et les résultats financiers de l’entreprise)

5%

Pour honorer notre promesse de réussir en équipe, nous partageons les fruits de notre succès avec nos employés par l’entremise d’un programme de bonis annuels et d’un régime d’achat d’actions des employés (RAAE), dans le cadre duquel Intact verse une cotisation correspondant à 50 % des actions nettes achetées par l’employé.

Nos régimes de retraite sont flexibles et offrent une sécurité à long terme pour nos employés après leur carrière. Nous sommes l’une des rares entreprises à toujours offrir un régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu de retraite garanti à vie.

Le salaire de la personne retenue pour ce poste sera déterminé selon un ensemble de facteurs, dont : l’expérience professionnelle, les compétences, la contribution anticipée quant au poste, l’équité interne, etc. L’échelle salariale présentée ci-haut est pour une semaine de travail de 35 heures et pourrait s’appliquer à la majorité des différents profils de candidats, mais nous encourageons les candidats se situant en dehors de cette zone salariale à postuler.

À propos du poste

We are looking for an Accounting Service Representative to join our growing team!

What You Will Accomplish With Us

• Accurately process and verify payments received, reconcile bank deposits and verify deposit totals.
• Prepare, compile and dispatch invoices, statements, reports and cheques.
• Record and post broker billing statements and payments in the payment register and accounting system.
• Reconcile basic accounts and resolve outstanding amounts.
• Review and resolve daily cash reports, correct and adjust journal entries and process cheque requisitions.
• Verify and post banking information, review new business, amend payment schedules, and process premium refunds for accounts.
• Handle unresolved issues regarding payments, disbursements, billing arrangements, payment methods and account discrepancies.

What You Will Bring

• College Diploma in accounting (asset) or any combination of equivalent education and experience.
• At least 1 year experience in a similar role.
• Can consistently perform at a superior level with respect to both the accuracy and volume of work completed.
• Effective communications skills with an emphasis on customer service.
• Strong computer skills or training with standard office applications including strong data entry skills.
• No Canadian work experience required, however must be eligible to work in Canada.

Ce poste jouera un rôle essentiel au sein de notre équipe. | This position will fill an essential role in our team.

Égalité d’accès à l’emploi

Le respect est une des valeurs d’Intact. Pour nous, cela veut dire voir la diversité comme une force. Nous veillons à offrir un milieu de travail accessible où tout le monde se sent valorisé, inclus et encouragé à partager son point de vue unique.

Nous encourageons les candidatures de personnes appartenant à des groupes dignes d’équité, notamment les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, les personnes noires et les personnes faisant partie de la communauté 2ELGBTQI+.

Dans le cadre de l’engagement d’Intact envers la réconciliation, nous reconnaissons que nous travaillons, nous nous réunissons et voyageons dans un territoire habité à l’origine par les Premières Nations, les Métis, les Inuits, appelé aujourd’hui Canada. Cette histoire s’étend sur plusieurs siècles et continue d’évoluer aujourd’hui.

Nous avons mis en place des politiques qui visent à assurer aux personnes handicapées l’égalité d’accès et de participation, entre autres grâce à des mesures d’adaptation (accommodements) en milieu de travail. Un exemplaire de ces politiques est disponible sur demande.

Si nous pouvons rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, n’hésitez pas à nous le dire quand nous vous ferons part d’une possibilité d’emploi. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins.

Consultez cette page pour en savoir plus sur notre processus de recrutement et votre parcours de candidat ou de candidate.

Si vous travaillez déjà pour Intact ou belairdirect, veuillez postuler à ce poste sur notre site carrière interne.

Merci de prendre note qu'Intact n'offre ni parrainage ni soutien concernant les démarches d'immigration, y compris, mais sans s'y limiter, les permis de travail fermés liés à l'entreprise. Les candidats doivent être admissibles à travailler au Canada à compter de la date prévue de leur entrée en fonction et durant toute la période de leur emploi. De plus, ils demeurent les seuls responsables de maintenir leur admissibilité au travail.