Agent(e) développement des collections I

Ville de Laval; Laval (administrative region); Hybrid; CAD 35,000 - 52,000; Part time

Benefits offered by this job

Horaire flexible

Stationnement gratuit

Programme d’aide aux employés (PAE)

Réseau de bibliothèques Laval

Job summary

Ville de Laval recherche un Agent(e) développement des collections I, temporaire, pour soutenir le service des collections et les processus de vérification et d’expédition.

Vous effectuerez des contrôles d’inventaire, utiliserez le système de bibliothèque et préparerez le matériel pour les bibliothèques locales, tout en assurant le bon traitement des documents et objets reçus.

Qualifications

• Diplôme d’études secondaires 5 est requis.
• 3 mois d’expérience pertinente exigés ou plus.
• Bonne maîtrise générale de l’informatique et des outils bureautiques.
• Aimer le travail dynamique et orienté citoyen.
• Excellentes habiletés de communication en français, à l’oral et à l’écrit.
• Sens de l’organisation, minutie et esprit d’équipe.

Responsibilities

• Vérifier l’exactitude des commandes et des factures; vérifier l’état physique des documents et objets reçus.
• Utiliser les modules du système intégré de gestion de bibliothèque pour acheminer documents et objets vers les bibliothèques et/ou fournisseurs.
• Préparer le matériel et effectuer des réparations mineures sur documents/objets.
• Vérifier, compiler et saisir les informations relatives au développement des collections et aux inventaires.
• Utiliser le matériel de bureau et signaler les anomalies de fonctionnement selon les procédures en place.

Skills

Français courant

Communication écrite et orale

Maîtrise de la bureautique

Adaptabilité

Esprit d’équipe

Rigueur et précision

Education

Diplôme d’études secondaires 5

Tools

Systèmes de gestion de bibliothèque

Job description

Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte:

Agent(e) développement des collections I

STATUT: Temporaire - Banque de candidatures

PÉRIODE AFFICHAGE: Durée indéterminée

HORAIRE: 33,00 heures par semaine, JOUR; LUNDI au JEUDI ou MARDI au VENDREDI - 08:15 à 17:30

LIEU DE TRAVAIL: Développement des collections CLSDS,480 BOUL ARMAND-FRAPPIER A/S DÉVELOPPEMENT DES COLLECTIONS LAVAL H7V 4B4

Les défis qui vous attendent

Selon des instructions précises, la personne responsable effectue divers travaux de vérification, d’expédition et de traitement des documents et des objets destinés aux bibliothèques.

Plus spécifiquement, vous :

• Vérifiez l’exactitude des commandes et des factures et vérifie l’état physique des documents et des objets reçus;
• Utilisez les modules appropriés du système intégré de gestion de bibliothèque afin de transmettre les documents et objets vers les bibliothèques et/ou les fournisseurs;
• Effectuez la préparation matérielle et des réparations mineures aux documents/objets;
• Vérifiez, colligez et saisissez toute information en lien avec le développement des collections et des inventaires;
• Utilisez dans le cadre de ses responsabilités tout appareil de bureau et équipement mis à votre disposition et rapportez selon les politiques et procédures établies toute anomalie de fonctionnement.

Le profil idéal pour nous

• Posséder un diplôme d’étude de secondaire 5 ;
• Posséder trois (3) mois d’expérience pertinentes à la fonction ;
• Être à l’aise avec l’informatique ;
• Aimer le travail dynamique ;
• Avoir de bonnes habiletés à communiquer en français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Avoir à cœur la satisfaction des citoyens de la Ville de Laval ;
• Être reconnu pour votre sens de l’organisation, votre minutie et votre esprit d’équipe.

Compétences

• Agilité à s’adapter
• Maitrise de la bureautique
• Orientation vers les résultats
• Ouverture à la diversité
• Rigueur/assurance qualité

Les bénéfices de faire partie de notre équipe

Choisir la Ville de Laval, c’est travailler pour la troisième plus grande ville du Québec sur des mandats diversifiés et stimulants. C’est aussi avoir la possibilité de grandir au sein d’une équipe humaine, engagée et qui aime travailler dans le plaisir.

Pour ce poste nous offrons des conditions de travail et avantages sociaux concurrentiels:

• Horaire de travail permettant de concilier travail et vie personnelle ;
• Lieu de travail facilement accessible avec un stationnement gratuit ;
• Programme d’aide aux employés (PAE) ;
• La possibilité de travailler parmi un réseau de bibliothèques qui est réputé pour son dynamisme et ses innovations.

Seules les personnes répondant aux exigences seront contactées.

La Ville de Laval s’engage à promouvoir un milieu de travail inclusif et équitable dans le cadre de son programme d’accès à l'égalité en emploi. Elle reconnaît et valorise la diversité sous toutes les formes et invite les femmes, les personnes issues de minorités visibles et de minorités ethniques, les autochtones ainsi que les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature.

Si vous avez besoin d’accommodements particuliers pour participer au processus de sélection, veuillez nous en faire part dès votre invitation.

Recherchez le lieu de travail avec ce code postal: Laval, CA, H7V 4B4