Agent(e) de soutien administratif – Clinique et coordination

CÉGEP DE SHERBROOKE; Sherbrooke; On-site; CAD 37,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

4 semaines de vacances

Allocation perfectionnement

Activités récréatives et sociales

Assurances collectives

Régime de retraite

Partenariat STS

Job summary

Le Cégep de Sherbrooke recherche une agente ou un agent de soutien administratif pour coordonner les travaux administratifs du secteur de l’activité physique. Vous accueillez les patients, fixez les rendez‑vous et assurez le suivi des dossiers avec professionnalisme.

Le poste exige une DEP ou DES avec expérience, maîtrise du français écrit et connaissance de Word/Excel. Salaire horaire en vigueur et horaires standards de bureau, avec avantages collectifs et régime de retraite.

Qualifications

• Détenir un DEP avec option adaptée ou un DES ou équivalent et au moins 6 années d’expérience pertinente.
• Bonne connaissance du français écrit et capacité à rédiger de la documentation administrative.
• Maîtrise intermédiaire de Word et Excel; capacité à gérer des documents et formulaires.
• Capacité à coordonner plusieurs agendas et à collaborer avec différents intervenants.

Responsibilities

• Coordonner un ensemble de travaux administratifs dans un secteur d’activités donné.
• Effectuer les tâches associées au paiement et à la facturation tout en assurant conformité CNESST/SAAQ.
• Accueillir les patients, planifier les rendez-vous et assurer le suivi administratif des dossiers médicaux.
• Maintenir à jour les formulaires, les procédures et l’inventaire du matériel.
• Travailler en collaboration avec les thérapeutes, orthopédistes et médecins.
• Participer à la gestion de la clinique‑école et des programmes connexes.

Skills

français écrit

Word

Excel

coordination d’agendas

rôles et responsabilités des interven.

inventaire et commande du matériel

règlementations CNESST et SAAQ

Education

DEP avec option appropriée

DES ou équivalent

Tools

Medexa

Medfar

Job description

Le Cégep de Sherbrooke recherche une agente ou un agent de soutien administratif pour coordonner les travaux administratifs du secteur de l’activité physique. Vous accueillez les patients, fixez les rendez‑vous et assurez le suivi des dossiers avec professionnalisme.

Le poste exige une DEP ou DES avec expérience, maîtrise du français écrit et connaissance de Word/Excel. Salaire horaire en vigueur et horaires standards de bureau, avec avantages collectifs et régime de retraite.