Agent(e) de soutien administratif, classe I

Cégep de Victoriaville; Victoriaville; Presencial; CAD 42.000 - 56.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Cegepvicto recherche un agent de soutien administratif de classe 1 pour exécuter des tâches administratives et comptables dans un cadre collégial, avec une orientation vers les activités internationales et la gestion des documents sensibles.

Vous assurez la préparation des dépôts, la conciliation des comptes, et le suivi des paiements, tout en coordonnant les réunions et l’information pour les usagers et les départements.

Formación

• Connaissance des opérations comptables et des dépôts.
• Capacité à vérifier et contrôler les paiements.
• Maîtrise des outils bureautiques et systèmes d’information.

Responsabilidades

• Réaliser des tâches administratives et comptables complexes.
• Préparer les dépôts et la conciliation des comptes.
• Gérer le courrier, les documents confidentiels et l’archivage.
• Organiser les réunions, convoquer les participants et préparer les dossiers.
• Utiliser CLARA, TEAMS et Valise virtuelle pour les activités liées au secteur international.

Conocimientos

Comptabilité

Gestion financière

Organisation

Accueil et orientation

Herramientas

CLARA

TEAMS

Valise virtuelle

Descripción del empleo

Le rôle principal ethabituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir unensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon desméthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés audéroulement des activités de son secteur.

QUELQUESATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

La personne decette classe d’emploi effectue des opérations comptables de nature relativementcomplexe et voit au respect des normes et des procédures. Elle peut égalementeffectuer certains achats de valeur peu élevée. Elle accomplit des travaux devérification et voit au contrôle des paiements. Elle prépare et effectue lesdépôts et concilie les comptes.

Elle peut réaliserdes tâches liées à la rémunération et accomplir divers travaux relatifs àl’application des conditions d’emploi du personnel de son unité administrativeou du collège.

Elle peut avoir àréaliser une partie ou l'ensemble des travaux d'un secteur d’activités.

Elle transcrit destextes et reproduit différents tableaux et graphiques. Elle tient à jour desbanques de données, l'inventaire des documents requis par les personnesutilisatrices, certains dossiers des personnes qu'elle assiste ainsi que leuragenda. Elle organise les réunions, convoque les personnes participantes etprépare les dossiers nécessaires.

Elle accueille lespersonnes, donne les informations relevant de sa compétence et les oriente àl’intérieur du collège.

Elle cherche etrecueille des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans desrapports. Elle assortit, classe et repère des documents selon les méthodesétablies.

Elle initie autravail les nouvelles personnes.

Elle utilise lesoutils technologiques de l’information et des communications mis à sadisposition en lien avec les travaux à réaliser.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

De façon plus spécifique, l’agente ou l’agent de soutienadministratif, classe 1 devra effectuer les tâches suivantes :

• Effectuerdes tâches administratives reliées à l’international;
• Effectuerdes tâches administratives reliées à l’organisation scolaire;
• Gérer lescourriels reçus dans les adresses liées à l’international ou à un autre secteurde la direction des études;
• Participerà des rencontres et faire le suivi des actions sous sa responsabilité;
• Recueillir,traiter et archiver les documents et les informations confidentielles;
• Réaliserdes opérations financières (paiements automatisés, dépôts, DMA, DMI, suivi debudget), notamment pour les différents projets internationaux;
• Utiliserdes logiciels spécialisés : CLARA,TEAMS, Valise virtuelle.