Agent(e) de bureau

Pikogan; Quebec; Hybrid; CAD 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Pikogan est à la recherche d’un agent de bureau pour l’habitation et urbanisme. Sous la direction exécutive et la supervision de l’habitation et urbanisme, vous accueillerez les visiteurs, effectuerez la saisie de données et préparerez des documents pour soutenir le service.

Vous serez en mesure d’échanger en français et en anglais, et vous gérerez le travail administratif quotidien, la facturation et la communication avec les usagers.

Qualifications

• Savoir accueillir les visiteurs et répondre aux besoins
• Maîtriser les outils bureautiques courants (Office) et Windows
• Communiquer en français et en anglais à l'oral et à l'écrit

Responsibilities

• Accueillir les visiteurs et orienter vers les services
• Réceptionner et rediriger les appels téléphoniques; transmettre les informations
• Planifier et effectuer le travail administratif: saisie de données, documentation divers
• Percevoir des montants et produire des documents administratifs pour le département

Skills

Service client

Esprit d'équipe

Gestion du stress

Organisation

Courtoisie et diplomatie

Communication (oral et écrit)

Education

Diplôme d'études professionnelles en secrétariat

Tools

Suite Office

Windows

Job description

Date limite d’envoides candidatures :13 octobre2026

Lieu de travail:Habitation et Urbanisme

Type de poste:Permanent

Rénumération:Selon l’échelle salariale en vigueur

Type d'horaire:Temps plein

Description du poste:

Sous l’autorité de la Direction exécutive et sous la supervision de la direction de l’habitation et urbanisme, le/la titulaire du poste est responsable de l’accueil des visiteurs et effectue des tâches de comptabilité générale pour le service de l’habitation et urbanisme.
Plus spécifiquement, l’agent(e) de bureau de l’habitation et urbanisme réceptionne les appels entrants, les redirige ou communique des informations de nature générale. Il planifie, coordonne et effectue le travail de bureau pour soutenir le personnel du service de l’habitation et urbanisme et assurer une plus grande efficacité. Il effectue également du travail clérical et de la saisie de données, perçoit des montants et produit divers documents pour le compte du département.

Formations et expériences:

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou un diplôme d’études secondaires liée à une expérience significative en secrétariat;
• Maitrise des principaux outils informatiques, tels que la suite Office et Windows;
• Facilité à communiquer, tant à l’oral qu’à l’écrit, en français et en anglais.

Qualifications nécessaires pour le poste

• Sens du service public et éthique;
• Être intègre et digne de confiance;
• Collaboration et esprit d’équipe;
• Sens de l’organisation;
• Capacité de travailler sous pression;
• Fait preuve de courtoisie et de diplomatie.

• La connaissance de la langue et de la culture algonquine serait un atout.