Agent(e), courrier et numérisation

UV Assurance; Drummondville; Hybrid; CAD 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaire fixe 8h30–17h

Présentiel à Drummondville

Café offert

Gym et cours de groupe

Formation continue encouragée

Vacances annuelles généreuses

Régime de retraite

Job summary

UV Assurance cherche un(e) Agent(e) courrier et numérisation à Drummondville. Le poste implique tri et distribution du courrier, mise sous enveloppes, expédition, et numérisation de documents, avec classement rigoureux.

Profil recherché: AEC en bureautique ou expérience équivalente, 0–2 années d’expérience, discrétion, et maîtrise du français et anglais. Travail en présentiel, horaire fixe et avantages variés.

Qualifications

• Doit faire preuve d’une grande discrétion et respecter la confidentialité des informations.
• Excellent sens de l’organisation et souci du détail exigés.
• Bonne maîtrise du français et anglais, à l’oral comme à l’écrit, et capacité à communiquer clairement.
• Maîtrise des outils bureautiques Word et Excel indispensables.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.

Responsibilities

• Trier et distribuer le courrier interne; mise sous enveloppes, timbrage et expédition.
• Numériser tous les documents et les classer dans leurs dossiers respectifs.
• Saisie des propositions et transfert des dossiers à la tarification/émission.
• Ouverture du courrier et distribution sur tous les étages; gestion du courrier ICN et télécopies.
• Effectuer d’autres tâches connexes selon les besoins.
• Maintenir un espace de travail organisé et conforme.

Skills

Discrétion

Confidentialité

Minutie

Bilingue FR/EN

Travail en équipe

Organisation

Education

AEC en bureautique ou expérience équivalente

Tools

Word

Excel

Job description

Agent(e), courrier et numérisation

Drummondville, QC, CA

Il y a plus de 30jours Identifiant de la demande: 1418

Responsabilités

Relevant de la cheffe d’équipe courrier-numérisation, le titulaire du poste doit voir au bon fonctionnement des activités qui lui sont imparties. Il doit s’occuper de trier et distribuer le courrier à l’interne. Il doit faire la mise sous enveloppes, le timbrage et l’expédition. Il doit numériser tous les documents et les classer dans leurs dossiers respectifs.

• Ouverture du courrier postal et ICN et en faire la distribution et ramassage sur tous les étages;
• Faire la fermeture du courrier postal et ICN incluant la mise sous enveloppes et le timbrage;
• Effectuer la saisie des propositions et gérer le transfert des dossiers à la tarification et ou émission;
• Effectuer la numérisation de tous les documents;
• Classer les documents numérisés;
• Faire la distribution des télécopies entrant;
• Toutes autres tâches connexes.

Formation Académique

• AEC en bureautique ou expérience équivalente dans les fonctions similaires.

Expérience

• Avoir 0 à 2 années d’expérience dans des fonctions similaires

Habiletés, compétences ou qualifications requises

• Doit faire preuve d’une grande discrétion;
• Capacité à respecter la confidentialité des informations détenues dans le cadre de son travail;
• Doit être minutieux, attentif, débrouillard et discret;
• Habileté à travailler avec les logiciels informatiques tels que Word et Excel;
• Très bonne connaissance du français et anglais, un atout;
• Très bonne communication orale et écrite, et savoir effectuer les demandes de chacun tout en respectant leur demande;
• Aptitude à travailler en équipe;
• Posséder un excellent sens de l’organisation et de l’ordre;
• Capable de travailler sur plusieurs projets simultanément;
• Capable d’avoir une vue d’ensemble des tâches à effectuer;
• Aptitude à entrer en relation interpersonnelle.

Particularités et avantages

• Horaire de travail fixe, du lundi au jeudi de 8 h 30 à 17 h et le vendredi de 8 h 30 à 16 h;
• Présentiel à Drummondville;
• Café offert gratuitement;
• Gym complet et cours de groupe offerts;
• Formation continue encouragée;
• Vacances annuelles généreuses;
• Journées personnelles;
• Régime de retraite à prestations déterminées;
• Programme de santé et de mieux-être;
• Certification entreprise en santé.

Cette description de tâches ne constitue pas un cadre rigide. Toute autre tâche peut être demandée selon les besoins de l’entreprise.

Chez UV Assurance, nous croyons fermement que la richesse de notre équipe repose sur la diversité des parcours, des identités et des expériences. Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif, respectueux et équitable pour tous et toutes.

Nous encourageons les candidatures de personnes autochtones, en situation de handicap, issues de la communauté 2ELGBTQI+, de femmes, ainsi que de personnes racisées ou appartenant à des groupes historiquement marginalisés. Si vous avez besoin d’un accommodement à n’importe quelle étape du processus de recrutement, n’hésitez pas à nous en faire part — nous sommes là pour vous soutenir.

Votre talent, votre voix et votre vision comptent.