Agent(e), courrier et numérisation

UV Insurance; Drummondville; On-site; CAD 32,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance collective

Présentiel à Drummondville

Horaires fixes

Gym et activités

Formation continue

Vacances annuelles généreuses

Régime de retraite

Job summary

UV Assurance recherche un/une agent(e) de courrier-numérisation à Drummondville. Vous triez le courrier, préparez les envois et assurez le bon fonctionnement des activités confiées, tout en numérisant et classant les documents.

Vous ouvrirez et ferrez le courrier, gérerez les envois et effectuerez la saisie des propositions, avec une attention particulière à la confidentialité et à l’organisation. Poste Présentiel, horaires fixes, bénéfices collectifs et formation continue.

Qualifications

• Doit démontrer discrétion et respect de la confidentialité.
• Excellente organisation et sens des priorités.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Bonnes compétences en communication écrite et orale en français; l’anglais est un atout.

Responsibilities

• Opérer l’ouverture et distribution du courrier et ICS, et préparation des envois.
• Mise sous enveloppes, timbrage et expédition.
• Numériser les documents et les classer dans leurs dossiers.
• Saisir les propositions et transférer les dossiers à la tarification ou émission.
• Effectuer la saisie et assurer le tri interne du courrier.

Skills

Discrétion

Confidentialité

Organisation

Capacité à travailler en équipe

Français courant

Anglais (atout)

Word

Excel

Education

AEC en bureautique ou expérience équivalente

Tools

Word

Excel

Job description

Responsabilités

Relevant de la cheffe d’équipe courrier-numérisation, le titulaire du poste doit voir au bon fonctionnement des activités qui lui sont imparties. Il doit s’occuper de trier et distribuer le courrier à l’interne. Il doit faire la mise sous enveloppes, le timbrage et l’expédition. Il doit numériser tous les documents et les classer dans leurs dossiers respectifs.

• Ouverture du courrier postal et ICS et en faire la distribution et ramassage sur tous les étages;
• Faire la fermeture du courrier postal et ICS incluant la mise sous enveloppes et le timbrage;
• Effectuer la saisie des propositions et gérer le transfert des dossiers à la tarification et ou émission;
• Effectuer la numérisation de tous les documents;
• Classer les documents numérisés;
• Faire la distribution des télécopies entrant;
• Toutes autres tâches connexes.

Responsabilités

Relevant de la cheffe d’équipe courrier-numérisation, le titulaire du poste doit voir au bon fonctionnement des activités qui lui sont imparties. Il doit s’occuper de trier et distribuer le courrier à l’interne. Il doit faire la mise sous enveloppes, le timbrage et l’expédition. Il doit numériser tous les documents et les classer dans leurs dossiers respectifs.

Tâches

• Ouverture du courrier postal et ICS et en faire la distribution et ramassage sur tous les étages;
• Faire la fermeture du courrier postal et ICS incluant la mise sous enveloppes et le timbrage;
• Effectuer la saisie des propositions et gérer le transfert des dossiers à la tarification et ou émission;
• Effectuer la numérisation de tous les documents;
• Classer les documents numérisés;
• Faire la distribution des télécopies entrant;
• Toutes autres tâches connexes.

Formation Académique

• AEC en bureautique ou expérience équivalente dans les fonctions similaires.

Expérience

• Avoir 0 à 2 années d’expérience dans des fonctions similaires.

Habiletés, Compétences Ou Qualifications Requises

• Doit faire preuve d’une grande discrétion;
• Capacité à respecter la confidentialité des informations détenues dans le cadre de son travail;
• Doit être minutieux, attentif, débrouillard et discret;
• Habileté à travailler avec les logiciels informatiques tels que Word et Excel;
• Très bonne connaissance du français et anglais, un atout;
• Très bonne communication orale et écrite, et savoir effectuer les demandes de chacun tout en respectant leur demande;
• Aptitude à travailler en équipe;
• Posséder un excellent sens de l’organisation et de l’ordre;
• Capable de travailler sur plusieurs projets simultanément;
• Capable d’avoir une vue d’ensemble des tâches à effectuer;
• Aptitude à entrer en relation interpersonnelle.

Particularités et avantages

• Horaire de travail fixe, du lundi au jeudi de 8 h 30 à 17 h et le vendredi de 8 h 30 à 16 h;
• Présentiel à Drummondville;
• Assurance collective;
• Café offert gratuitement;
• Gym complet et cours de groupe offerts;
• Formation continue encouragée;
• Vacances annuelles généreuses;
• Journées personnelles;
• Régime de retraite à prestations déterminées;
• Programme de santé et de mieux-être;
• Certification entreprise en santé.

Cette description de tâches ne constitue pas un cadre rigide. Toute autre tâche peut être demandée selon les besoins de l’entreprise.

Chez UV Assurance, nous croyons fermement que la richesse de notre équipe repose sur la diversité des parcours, des identités et des expériences. Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif, respectueux et équitable pour tous et toutes.

Nous encourageons les candidatures de personnes autochtones, en situation de handicap, issues de la communauté 2ELGBTQI+, de femmes, ainsi que de personnes racisées ou appartenant à des groupes historiquement marginalisés. Si vous avez besoin d’un accommodement à n’importe quelle étape du processus de recrutement, n’hésitez pas à nous en faire part — nous sommes là pour vous soutenir.

Votre talent, votre voix et votre vision comptent.