Agent(e), courrier et numérisation

L'Union-Vie, Compagnie Mutuelle D'Assurance; Drummondville; Presencial; CAD 34.000 - 42.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Horaire fixe

Présentiel à Drummondville

Café offert

Salle de sport et activités groupées

Formation continue

Descripción de la vacante

UV Assurance recrute un(e) agent(e) courrier et numérisation pour soutenir le service courrier et archiver les documents à Drummondville. Le poste implique tri, distribution interne, préparation d’enveloppes et expédition, ainsi que la numérisation et le classement des documents.

Profil recherché : 0 à 2 années d’expérience, AEC en bureautique ou équivalent, rigueur et discrétion, maîtrise du français et anglais apprécié, capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs projets simultanément.

Formación

• AEC en bureautique ou expérience équivalente dans des fonctions similaires.
• 0 à 2 années d’expérience dans des fonctions similaires.
• Maîtrise du français et anglais, un atout.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite.

Responsabilidades

• Ouverture et distribution du courrier au sein de l’entreprise et sur tous les étages.
• Mise sous enveloppes, timbrage et expédition du courrier.
• Saisie des propositions et gestion du transfert des dossiers.
• Numérisation de tous les documents et classement dans les dossiers respectifs.
• Classer les documents numérisés et assurer leur traçabilité.
• Effectuer la distribution des télécopies entrantes et autres tâches connexes.

Conocimientos

Discrétion

Confidentialité

Rigueur

Organisation

Travail d'équipe

Bureautique

Educación

AEC en bureautique

Herramientas

Word

Excel

Descripción del empleo

Agent(e), courrier et numérisation

Drummondville, QC, CA

Il y a plus de 30jours Identifiant de la demande: 1418

Responsabilités

Relevant de la cheffe d’équipe courrier-numérisation, le titulaire du poste doit voir au bon fonctionnement des activités qui lui sont imparties. Il doit s’occuper de trier et distribuer le courrier à l’interne. Il doit faire la mise sous enveloppes, le timbrage et l’expédition. Il doit numériser tous les documents et les classer dans leurs dossiers respectifs.

• Ouverture du courrier postal et ICN et en faire la distribution et ramassage sur tous les étages;
• Faire la fermeture du courrier postal et ICN incluant la mise sous enveloppes et le timbrage;
• Effectuer la saisie des propositions et gérer le transfert des dossiers à la tarification et ou émission;
• Effectuer la numérisation de tous les documents;
• Classer les documents numérisés;
• Faire la distribution des télécopies entrant;
• Toutes autres tâches connexes.

Formation Académique

• AEC en bureautique ou expérience équivalente dans les fonctions similaires.

Expérience

• Avoir 0 à 2 années d’expérience dans des fonctions similaires

Habiletés, compétences ou qualifications requises

• Doit faire preuve d’une grande discrétion;
• Capacité à respecter la confidentialité des informations détenues dans le cadre de son travail;
• Doit être minutieux, attentif, débrouillard et discret;
• Habileté à travailler avec les logiciels informatiques tels que Word et Excel;
• Très bonne connaissance du français et anglais, un atout;
• Très bonne communication orale et écrite, et savoir effectuer les demandes de chacun tout en respectant leur demande;
• Aptitude à travailler en équipe;
• Posséder un excellent sens de l’organisation et de l’ordre;
• Capable de travailler sur plusieurs projets simultanément;
• Capable d’avoir une vue d’ensemble des tâches à effectuer;
• Aptitude à entrer en relation interpersonnelle.

Particularités et avantages

• Horaire de travail fixe, du lundi au jeudi de 8 h 30 à 17 h et le vendredi de 8 h 30 à 16 h;
• Présentiel à Drummondville;
• Café offert gratuitement;
• Gym complet et cours de groupe offerts;
• Formation continue encouragée;
• Vacances annuelles généreuses;
• Journées personnelles;
• Régime de retraite à prestations déterminées;
• Programme de santé et de mieux-être;
• Certification entreprise en santé.

Cette description de tâches ne constitue pas un cadre rigide. Toute autre tâche peut être demandée selon les besoins de l’entreprise.

Chez UV Assurance, nous croyons fermement que la richesse de notre équipe repose sur la diversité des parcours, des identités et des expériences. Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif, respectueux et équitable pour tous et toutes.

Nous encourageons les candidatures de personnes autochtones, en situation de handicap, issues de la communauté 2ELGBTQI+, de femmes, ainsi que de personnes racisées ou appartenant à des groupes historiquement marginalisés. Si vous avez besoin d’un accommodement à n’importe quelle étape du processus de recrutement, n’hésitez pas à nous en faire part — nous sommes là pour vous soutenir.

Votre talent, votre voix et votre vision comptent.