Agent.e aux comptes recevables

Biron Health Group | Biron Groupe Santé; Brossard; On-site; CAD 58,000 - 78,000; Full time

Job summary

Biron Health Group | Biron Groupe Santé, situé à Brossard, recherche un(e) professionnel(le) en comptes à recevoir pour un poste permanent à temps plein, hybride. Vous gérerez la facturation, les encaissements et le recouvrement, en assurant le suivi des clients et la communication avec les équipes internes.

Vous détenez un diplôme de comptabilité/administration et au moins 3 ans d'expérience. La maîtrise du FR/EN et une connaissance d'un ERP seront valorisées pour collaborer efficacement avec

Qualifications

• Diplôme collégial en comptabilité ou administration (AEC/DEC)
• Minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire
• Bilingue français/anglais à l'oral et à l'écrit
• Expérience avec la clientèle B2B est un atout
• Maîtrise de la suite Office
• Expérience de travail avec un système ERP est un atout
• Bon niveau d'autonomie et capacité à communiquer en équipe

Responsibilities

• Effectuer l'entrée de données relatives aux comptes à recevoir dans divers logiciels.
• Gérer les encaissements et le décompte des caisses et préparer les bordereaux de dépôt.
• Participer à la facturation et préparer des rapports clients récurrents.
• Rencontrer clients et représentants sur TEAMS pour clarifier les exigences de facturation.
• Analyser et recouvrer les comptes en souffrance et relancer les clients.
• Générer les états de comptes et lettres de relance pour clients B2B/B2C.
• Suivre les délais de recouvrement et agir comme personne-ressource.
• Gérer le courrier électronique et les appels entrants liés aux comptes clients.
• Effectuer les tâches cléricales et la mise à jour des dossiers.

Skills

Autonomie

Travail d'équipe

Suite Office

Bilinguisme (FR/EN)

ERP

Education

Collège/DEC ou AEC en comptabilité/administration

Tools

ERP

Job description

Relevant de la Superviseure, Comptes à recevoir, vous vous verrez confier différentes responsabilités en lien avec les comptes recevables d’une ou plusieurs de nos lignes d’affaires. Votre polyvalence et votre compréhension tant de la facturation, des encaissements et du recouvrement seront amplement mises à profit.

Vos principales responsabilités :

• Effectuer l’entrée de données dans divers logiciels concernant les comptes à recevoir (saisie de factures, encaissements et autres);
• Participer à la gestion des comptes clients en procédant à des encaissements, en faisant le décompte des caisses, en effectuant les entrées de données dans le système et en préparant les bordereaux de dépôt en tenant compte des dates de paiement;
• Participer au processus de facturations des clients et préparer les rapports spécifiques pour certains clients sur une base hebdomadaire, mensuelle ou autres;
• Rencontre avec les clients et les représentants sur TEAMS afin de clarifier les exigences relatives à la facturation;
• À partir de l’âge des comptes clients sélectionner, analyser, réconcilier les comptes en souffrance et contacter les clients afin de rapidement régler les situations problématiques et accélérer le paiement des sommes dues;
• Générer les états de comptes et les lettres de relance pour les clients B2B et B2C;
• Maintenir le nombre de jours de recouvrement sous le seuil identifié par son gestionnaire;
• Agir à titre de personne-ressource pour tous les intervenants;
• Traitement des courriels entrants et répondre aux appels entrants des clients B2B et B2C;
• Effectuer le travail clérical du service en classant des documents, en effectuant la mise à jour informatique des dossiers ou tout autre document demandé par son supérieur immédiat;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Important à savoir:

• Poste permanent à temps complet – 37,5 heures par semaine;
• Mode hybride | Siège social situé à Brossard sur la Rive-Sud de Montréal

Vous possédez:

• Diplôme d'études collégiales ou AEC en comptabilité ou administration (DEC);
• Au moins trois ans d’expérience dans un poste similaire;
• Bilinguisme à l’oral et à l’écrit (français et anglais);
• Expérience de travail avec la clientèle B2B (atout)
• Maîtrise de la suite Office
• Expérience de travail avec un système ERP (atout)
• Bon niveau d’autonomie
• Capacité à communiquer et travailler en équipe

Ce que nous offrons:

• Une gamme complète d’avantages sociaux
• Une qualité de vie, un environnement stimulant et en pleine croissance
• Une culture centrée sur l’ingéniosité, la performance et la bienveillance
• La capacité d'impacter la vie de milliers de personnes

Notre ADN

Biron encourage et accueille des équipes et des idées diverses: des idées nouvelles, différentes et qui changent la donne. Nous nous efforçons constamment d'être à la hauteur de nos valeurs fondamentalesd'empathie, de respect, d’innovation, d’excellence et d’intégrité. Nous avons à cœur une culture où la différence est valorisée, chaque membre est écouté et où toutes les voix sont entendues.

Nous nous engageons à l'amélioration continue et à un lieu de travail diversifié et inclusif pour tous. Les candidat.e.s seront considéré.e.s sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'orientation sexuelle, de perception ou d'identité de genre, d'origine nationale, d'âge, d'état matrimonial, de statut d'ancien combattant protégé ou de handicap. Des aménagements sont disponibles sur demande tout au long du processus de recrutement.