Adjoint(e) comptable

Environmental 360 Solutions; Saint-Jérôme; On-site; CAD 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Formation offerte sur les systèmes

Déplacements réguliers entre sites

Job summary

Solutions Environnementales 360 Ltd. (E360S) recherche un Adjoint(e) Comptable pour assurer le suivi quotidien des encaissements, des dépôts bancaires et la facturation intercompagnie sur les sites de Saint-Jérôme, Vaudreuil et Saint-Faustin.

Le poste est opérationnel et transactionnel; vous soutiendrez la Comptable Sénior dans la gestion des comptes recevables. Vous maîtrisez Excel et un ERP (Sage 300 ou Acomba), et êtes prêt(e) à effectuer des déplacements entre les sites.

Qualifications

• Diplômes en comptabilité ou équivalents acceptés.
• Expérience 2 à 3 ans en comptes recevables/facturation/comptabilité.
• Maîtrise avancée d'Excel (TAF, tableaux croisés) et ERP.

Responsibilities

• Gérer les comptes recevables et les encaissements quotidiens.
• Effectuer les dépôts et suivi des dépôts bancaires.
• Préparer les fichiers bancaires et enregistrer les paiements clients.
• Réaliser les écritures et suivi des écarts, et produire les états de compte mensuels.

Skills

Anglais (fonctionnel)

Français courant

Organisation et rigueur

Education

DEC en comptabilité

AEC en comptabilité

Techniques administratives

Tools

Sage 300

Acomba

Job description

Chez Solutions Environnementales 360 Ltd. (E360S), nous ne nous contentons pas de gérer les déchets : nous révolutionnons l’industrie. Guidés par une vision audacieuse et innovante, et forts de décennies d’expertise, nous construisons un avenir plus intelligent, plus propre et durable. Notre équipe, composée de professionnels passionnés, repousse les limites, embrasse la technologie et cultive l’apprentissage continu. Si vous aspirez à un travail porteur de sens, où vos idées comptent, votre croissance est encouragée et votre impact est réel, rejoignez-nous.

Sommaire du poste

Relevant de la Comptable Sénior, l'Adjoint(e) Comptable assure le suivi quotidien des encaissements, des dépôts bancaires et de la facturation intercompagnie pour les sites de Saint-Jérôme, Vaudreuil et Saint-Faustin. Ce rôle est principalement opérationnel et transactionnel. Il soutient la Comptable Sénior dans la gestion courante des comptes recevables afin de contribuer au bon fonctionnement des activités comptables des différentes entités.

Responsabilités principales – comptes recevables et encaissements

• Analyser les différents types de revenus liés aux dépôts bancaires reçus et en assurer le traitement approprié.
• Effectuer le suivi des dépôts bancaires dans les fichiers internes de l'entreprise.
• Assurer le suivi des dépôts non appliqués et résoudre les écarts lorsque requis.
• Effectuer les dépôts de chèques et d'argent comptant auprès des institutions financières.
• Préparer quotidiennement les fichiers bancaires pour l'enregistrement des paiements reçus des clients.
• Valider les écritures d'encaissement dans les systèmes de gestion utilisés.
• Produire et transmettre les états de compte mensuels aux clients.
• Répondre aux demandes de renseignements relatives aux comptes clients.
• Assurer le suivi de la facturation intercompagnie entre les différentes entités de l'entreprise.
• Participer à l'amélioration des processus reliés aux comptes recevables.

Responsabilités principales – soutien comptable général

• Participer à la préparation des conciliations bancaires mensuelles.
• Assister à la préparation des écritures de régularisation.
• Contribuer à la gestion et à la mise à jour du registre des immobilisations.
• Compiler les données nécessaires à la préparation des déclarations TPS/TVQ.
• Participer à la préparation des dossiers de vérification et fournir la documentation requise.
• Assurer le classement et l'archivage des documents comptables.
• Produire divers rapports comptables et administratifs.
• Apporter un soutien aux différents membres de l'équipe pour les besoins ponctuels.
• Effectuer certaines écritures comptables selon les besoins opérationnels.
• Réaliser toute autre tâche connexe liée au poste.

Qualifications requises

• DEC en comptabilité, Techniques administratives, AEC en comptabilité ou formation équivalente. Les candidatures détenant un diplôme universitaire sont également les bienvenues.
• Minimum de 2 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire en comptes recevables, facturation ou comptabilité.
• Bonne maîtrise de Microsoft Excel, incluant les tableaux croisés dynamiques et les recherches de données.
• Expérience avec un logiciel comptable ou un système ERP (Acomba, Sage 300 ou équivalent).
• Capacité à apprendre rapidement de nouveaux systèmes informatiques.
• Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.
• Anglais fonctionnel.
• Permis de conduire valide et véhicule personnel requis.
• Excellente organisation, rigueur et souci du détail.
• Capacité à gérer plusieurs priorités et échéances simultanément.
• Autonomie, initiative et bon jugement.
• Aisance à évoluer dans un environnement en changement.

Atouts

• Expérience dans les secteurs du transport, de la gestion des matières résiduelles ou de l'environnement.
• Expérience dans un environnement multi-sites ou multi-entités.
• Connaissance des processus de facturation intercompagnie.
• Expérience avec Sage 300.

Conditions de travail

• Déplacements réguliers entre Saint-Jérôme, Vaudreuil et Saint-Faustin.
• Formation offerte sur les systèmes et processus internes de l'entreprise.
• Environnement dynamique en croissance offrant des défis variés et des possibilités de développement professionnel.

Ce poste est bien plus qu’un simple emploi - c’est votre chance de faire partie de quelque chose de plus grand. Chez E360S, nous établissons de nouvelles normes, nous transformons les communautés et nous faisons progresser notre industrie à chaque étape. Apportez votre expertise, votre curiosité et votre motivation. Bâtissons ensemble un avenir durable dont nous pourrons tous être fiers. Ceci est un affichage actif pour un poste vacant. Dans le cadre de notre processus de recrutement, nous pouvons utiliser des outils automatisés ou de l’intelligence artificielle de manière modérée afin d’épauler la sélection initiale et l’organisation des candidatures. Toutes les décisions d’embauche doivent pour leur part être prises par les équipes de recrutement et de gestion. En raison du grand nombre de candidatures, nous communiquerons uniquement avec les personnes dont le profil correspond le mieux aux besoins de l’entreprise. Merci de votre intérêt pour E360S.

Les énoncés ci-dessus visent à décrire la nature générale et le niveau de travail attendu des personnes affectées à ce poste. Ils ne constituent pas une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et compétences requises. L’entreprise s’engage à offrir l’égalité des chances en matière d’emploi, sans égard à l’âge, la race, la couleur, l’origine nationale, le sexe, l’orientation sexuelle, la religion, le handicap physique ou mental, ou toute autre catégorie protégée par la loi. Dans le cadre de cet engagement, l’entreprise s’engage à fournir des mesures d’adaptation raisonnables aux personnes en situation de handicap, afin de leur permettre de poser leur candidature, d’exécuter les fonctions essentielles de l’emploi ou de profiter des avantages liés à l’emploi, comme le prévoit la loi.