Agent·e administratif·ve

Centre Métropolitain Chirurgie Inc.; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

PAÉ accès jour 1

Fonds solidarité FTQ

Remboursement transport 50%

Cafétéria sur place

3 semaines congés annuels

Job summary

Centre Métropolitain Chirurgie Inc. recherche un(e) agent(e) administratif(ve) pour soutenir le bureau GrS et la patientèle. Vous ouvrirez et suivrez les dossiers des patients, gérerez les documents et assurerez le support téléphonique et par courriel.

Le poste est temporaire de 12 mois à temps plein, du lundi au vendredi, avec des avantages et trois semaines de congés annuels. Le candidat doit être parfaitement bilingue en français et en anglais.

Qualifications

• Expérience dans un domaine médical souhaitée.
• Parfait bilinguisme (français et anglais) exigé pour communiquer avec patientèle francophone et anglophone.

Responsibilities

• Ouvrir les dossiers des patients dans Medesync et Monarch.
• Créer et classer les dossiers électroniques et papiers.
• Traiter et numériser documents (courrier, télécopie, courriel).
• Suivre les dossiers et notifier l’équipe préopératoire.
• Assurer l’ouverture et le suivi des demandes d’assistance et le soutien téléphonique aux patients.

Skills

Bilingue FR/EN

Job description

• Accès au Programme d’Aide aux Employés et aux familles (PAE) dès le jour 1
• Accès au fond de solidarité FTQ
• Remboursement à 50 % des frais de transport en commun
• Cafétéria sur place et collations santé gratuites
• 3 semaines de congés annuels

Poste temporaire, 12 mois, temps plein, du lundi au vendredi.

Le Centre Métropolitain de Chirurgie s’adresse à une patientèle privée. Sa priorité consiste à assurer un haut niveau de qualité de soins et de services tout en répondant aux standards les plus élevés en matière de continuité des services de santé et de sécurité. Ses activités sont principalement les chirurgies d’affirmation de genre, mais aussi des chirurgies esthétiques électives et reconstructives, des chirurgies bariatriques par laparoscopie, des chirurgies urologiques et des chirurgies oto-rhino- laryngologiques. De plus, le CMC offre les soins requis par les chirurgies grâce à sa clinique pré et postopératoire, ses unités de soins et son personnel compétent à l’écoute des besoins de la patientèle.

L’agent·e administratif·ve apporte un soutien constant au bureau GrS et à la patientèle. Cette personne est responsable de l’ouverture et du suivi des dossiers des patient·es. Ses tâches nécessitent des connaissances techniques, un niveau élevé de confidentialité et une collaboration étroite avec les équipes dans la réalisation des divers mandats. Une approche patient·e par courriel et téléphonique très développée est de mise, et ce, en toute circonstance. Le travail d’équipe et le partage de l’information dans le respect des normes et niveaux de confidentialité sont requis en tout temps.

• Faire l'ouverture des nouveaux dossiers de patient·es dans Medesync ;
• Faire l'ouverture des nouveaux dossiers de patient·es dans la plateforme Monarch ;
• Créer des dossiers électroniques et dossiers papiers ;
• Traiter, numériser, imprimer et classer quotidiennement les documents reçus par télécopie ;
• Traiter, numériser, imprimer et classer quotidiennement les documents reçus par courrier ;
• Traiter, numériser, imprimer et classer quotidiennement les documents reçus par courriel ;
• Traiter les notifications de la plateforme Monarch ;
• Répondre aux courriels info GrS ;
• Répondre aux courriels de correspondances ;
• Effectuer un soutien téléphonique aux patients·es ;
• Retourner les appels des patient·es dans un délai de 24-48 heures ;
• Remplacer les collègues de la réception GrS lors d'absence, de maladie ou de diner lorsque nécessaire ;
• Tenir la liste d’attente à jour ;
• Faire le suivi des documents manquants des dossiers ;
• Faire le suivi des ouvertures de dossiers de plus de trois mois ;
• Envoyer les pochettes trans aux nouveaux·lles patient·es ;
• Numériser les formulaires de justification des chirurgies de correction ;
• S’assurer que les dossiers sont complets et conformes avant de les soumettre à l’équipe préopératoire ;
• Vérifier les retours des pochettes par la poste ;
• Exécuter toutes autres tâches connexes à la demande du·de la supérieur·e immédiat·e.
• Expérience minimum d’une année dans un poste similaire
• Expérience dans un domaine médical, un atout
• Parfait bilinguisme, tant à l’oral qu’à l’écrit (français et anglais) afin de pouvoir communiquer avec notre patientèle francophone et anglophone