Agent(e) administratif polyvalent — RH et secrétariat

Cegepba; Saint-Georges; On-site; CAD 47,000 - 52,000; Full time

Job summary

Le Cégep Beauce-Appalaches recrute un agent(e) de soutien administratif, classe 1, pour un poste à temps plein à Saint-Georges. Horaires de 8 h à 16 h, du lundi au vendredi, 35 heures par semaine, avec une période d'une heure non remunerée pour le repas.

Vous réaliserez des travaux administratifs complexes, transcrire des textes, gérer des données et agendas, organiser des réunions et effectuer des achats/points de dépôt; déplacement possible vers Ste-Marie et Lac-Mégantic selon les besoins.

Qualifications

• DEP en secrétariat ou DES ou équivalence et une année d'expérience pertinente.
• Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.
• Excellente maîtrise de Word et Excel.

Responsibilities

• Réaliser tout ou partie des travaux d'un secteur.
• Transcrire des textes et gérer bases de données et agendas; organiser les réunions.
• Accueillir les personnes et les orienter au sein du collège.
• Effectuer des opérations comptables et achats; concilier les comptes; dépôts.
• Utiliser les outils informatiques et effectuer d'autres tâches connexes.

Skills

Autonomie

Polyvalence

Organisation

Discrétion

Gestion des priorités

Maîtrise du français

Education

DEP secrétariat

DES ou équivalent

Tools

Word

Excel

Job description

Le Cégep Beauce-Appalaches recrute un agent(e) de soutien administratif, classe 1, pour un poste à temps plein à Saint-Georges. Horaires de 8 h à 16 h, du lundi au vendredi, 35 heures par semaine, avec une période d'une heure non remunerée pour le repas.

Vous réaliserez des travaux administratifs complexes, transcrire des textes, gérer des données et agendas, organiser des réunions et effectuer des achats/points de dépôt; déplacement possible vers Ste-Marie et Lac-Mégantic selon les besoins.