Agent(e) administratif en bibliothèque — impact & secrétariat

Cégep de Trois-Rivières; Trois-Rivières; On-site; CAD 35,000 - 40,000; Full time

Job summary

Le Cégep de Trois-Rivières recherche un(e) agent(e) de soutien administratif, classe 1, à la Bibliothèque du Cégep. Horaire de 8 h à 17 h en présence étudiante, avec adaptation estivale: 8 h à 16 h durant l’été et périodes de lectures et fêtes. Entrée en poste dès que possible.

Le poste combine des travaux administratifs et des tâches de secrétariat selon procédures établies. Le salaire est établi à 25,65 $ à 28,68 $/heure, avec 40 h/semaine pendant 42 semaines puis 35 h/semaine pendant 10

Qualifications

• Diplôme DEP ou DES ou équivalent reconnu et 1 année d’expérience pertinente.
• Connaissance des méthodes de tenue d’un secrétariat.
• Maîtrise des outils informatiques et de la suite Office (Word/Excel) en débutant.
• Bonne connaissance du français écrit et parlé (tests).

Responsibilities

• Accueille les usagers et oriente vers le bon service.
• Inscrit les usagers selon la technologie en place.
• Prête les documents et gère les prêts des locaux.
• Entretiens et signale les pannes des équipements.
• Effectue des travaux de secrétariat etd'effectue les paiements.
• Initie et participe à l’évaluation de stagiaires en techniques de la documentation.
• Compile et analyse les statistiques quotidiennes et mensuelles.
• Participe à l’inventaire et à l’élagage de la collection.
• Contribue aux rencontres d’équipe et peut accomplir d’autres tâches connexes.

Skills

Secrétariat

Bureautique

Français écrit et parlé

Accueil et aide à la clientèle

Education

DEP ou DES avec expérience

Tools

Word

Excel

Job description

Le Cégep de Trois-Rivières recherche un(e) agent(e) de soutien administratif, classe 1, à la Bibliothèque du Cégep. Horaire de 8 h à 17 h en présence étudiante, avec adaptation estivale: 8 h à 16 h durant l’été et périodes de lectures et fêtes. Entrée en poste dès que possible.

Le poste combine des travaux administratifs et des tâches de secrétariat selon procédures établies. Le salaire est établi à 25,65 $ à 28,68 $/heure, avec 40 h/semaine pendant 42 semaines puis 35 h/semaine pendant 10