Agent(e) de soutien administratif, classe 1

Cegepba; Saint-Georges; On-site; CAD 47,000 - 52,000; Full time

Job summary

Le Cégep Beauce-Appalaches recrute un agent(e) de soutien administratif, classe 1, pour un poste à temps plein à Saint-Georges. Horaires de 8 h à 16 h, du lundi au vendredi, 35 heures par semaine, avec une période d'une heure non remunerée pour le repas.

Vous réaliserez des travaux administratifs complexes, transcrire des textes, gérer des données et agendas, organiser des réunions et effectuer des achats/points de dépôt; déplacement possible vers Ste-Marie et Lac-Mégantic selon les besoins.

Qualifications

• DEP en secrétariat ou DES ou équivalence et une année d'expérience pertinente.
• Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.
• Excellente maîtrise de Word et Excel.

Responsibilities

• Réaliser tout ou partie des travaux d'un secteur.
• Transcrire des textes et gérer bases de données et agendas; organiser les réunions.
• Accueillir les personnes et les orienter au sein du collège.
• Effectuer des opérations comptables et achats; concilier les comptes; dépôts.
• Utiliser les outils informatiques et effectuer d'autres tâches connexes.

Skills

Autonomie

Polyvalence

Organisation

Discrétion

Gestion des priorités

Maîtrise du français

Education

DEP secrétariat

DES ou équivalent

Tools

Word

Excel

Job description

Agent(e) de soutien administratif, classe 1

Date limite pour postuler : 10 septembre 2026

Poste à temps complet

Tu es une personne autonome, organisée, qui aime la variété et qui s’adapte facilement à différentes situations ? Joins-toi à notre grande équipe pour une carrière à ton image dans un milieu de vie stimulant : l’équipe de la direction des ressources humaines et des affaires corporatives du Cégep Beauce-Appalaches est à la recherche d’une personne pour occuper un poste d’agent(e) de soutien administratif, classe 1.

Description de l’emploi

En tant qu’agent(e) de soutien administratif, tu auras à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. Tu seras assigné(e) à la Direction des ressources humaines, mais seras appelé(e) à travailler dans différentes directions et services du Cégep selon les besoins ponctuels ou les remplacements.

Plus précisément, ton rôle sera de :

• Réaliser une partie ou l’ensemble des travaux d’un secteur d’activités.
• Transcrire des textes et reproduire différents tableaux et graphiques. Tenir à jour des banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes que tu assistes ainsi que leur agenda. Organiser les réunions, convoquer les personnes participantes et préparer les dossiers nécessaires.
• Accueillir les personnes, donner les informations relevant de ta compétence et les orienter à l’intérieur du collège.
• Chercher et recueillir des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports. Assortir, classer et repérer des documents selon les méthodes établies.
• Effectuer des opérations comptables de nature relativement complexe et voir au respect des normes et des procédures. Également effectuer certains achats de valeur peu élevée. Accomplir des travaux de vérification et voir au contrôle des paiements. Préparer et effectuer les dépôts et concilier les comptes.
• Utiliser les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Qualifications requises

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir une (1) année d’expérience pertinente.
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Excellente maîtrise de la suite Office (Word et Excel).

Profil

On recherche une personne qui :

• Fait preuve d’autonomie et de débrouillardise dans l’exécution de ses tâches ;
• Est polyvalente et démontre une bonne capacité d’adaptation ;
• Est organisée et démontre une bonne capacité à gérer les priorités efficacement.
• Sait faire preuve de discrétion et possède un bon jugement professionnel ;
• Est capable de gérer plusieurs tâches simultanément avec proactivité et rigueur.

Tests

Le Cégep pourrait exiger la passation d’un test sur Word, sur Excel et de tests de français. La réussite de ces tests est une condition à l’obtention de ce poste. La note de passage pour les tests de Word et d’Excel est de 60 % et celle pour les tests de français est de 80 %.

Horaire de travail et nature du contrat

Cet emploi est à temps complet. Tu travailleras donc du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h, pour un total de 35 heures. Cet horaire inclut une période d’une heure non rémunérée pour prendre ton repas. Dans le cadre de ton travail, tu pourrais être appelé(e) à te déplacer au campus de Ste-Marie et de Lac-Mégantic. Les frais de déplacement seront remboursés selon la politique en vigueur.

Rémunération et autres avantages

La rémunération est établie selon les taux prévus à la convention collective du personnel de soutien, en fonction de ton expérience de travail. Le taux horaire varie entre 25,65 $ et 28,68 $ de l’heure. Pour la liste de tous les avantages de travailler dans un Cégep, consulte la page Emplois – Le Cégep Beauce-Appalaches (cegepba.qc.ca) sur notre site Web!

• 01 – Programmes d’accueil et d’intégration : un accueil chaleureux et sur mesure pour que tu sois rapidement à l’aise, connecté(e) et prêt(e) à contribuer, tout en bénéficiant d’un soutien continu pour une transition en douceur et une réussite assurée.
• 02 – Programmes de perfectionnement : des opportunités de perfectionnement conçues spécialement pour toi, afin de favoriser ton épanouissement professionnel en renforçant tes compétences et en te préparant à rayonner dans ton futur rôle.
• 03 – Programmes et activités de reconnaissance : afin de mettre en lumière tes apports exceptionnels, célébrer tes années de service dévoué ou applaudir tes bons coups.
• 04 – Programme d’aide pour les employés ou pour les membres de ta famille (PAEF) et accès aux services de télémédecine
• 05 – Programmes de prévention et de promotion de la santé

N.B.: Le Cégep applique un programme d’accès à l’égalité et des mesures d’adaptation sont offertes aux personnes handicapées. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.