Agent administratif — soutien client et facturation

Guillevin; Montreal (administrative region); On-site; CAD 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

Ressources santé 24/7

REER collectif

CELI

Bourses d’études postsecondaires pour 

Reconnaissance des années de service

Bornes de recharge

Job summary

Guillevin, acteur majeur de la transformation énergétique au Canada, recrute un commis administratif à Anjou (Québec). Vous serez au cœur des opérations administratives, gérerez les appels et les factures et assurerez une coordination efficace entre les départements.

Le poste requiert de l’expérience en soutien administratif et en service à la clientèle, une grande organisation, une capacité d’adaptation et d’excellentes compétences en informatique et en rédaction.

Qualifications

• Expérience de travail en soutien administratif et en service à la clientèle.
• Grand sens de l’organisation, bon esprit d’initiative avec un profil autodidacte.
• Capacité d’adaptation et de gestion des priorités.
• Fortes habiletés informatiques et rédactionnelles, bonne orthographe.

Responsibilities

• Effectuer toutes les tâches administratives, gestion des factures, suivi et mise à jour des comptes clients.
• Gérer quotidiennement les appels et les rediriger au besoin aux bonnes personnes, traiter le courrier du centre, gérer les comptes à payer, procéder aux réclamations de fret et aux résumés quotidiens des livraisons.
• Signaler au directeur toute anomalie administrative et recommander les améliorations afin d’assurer des processus administratifs fiables et efficaces.
• Collaborer avec l’équipe afin de bien comprendre les opérations du centre, de connaître les produits et les fournisseurs et de bien maîtriser les systèmes utilisés.

Skills

Soutien administratif

Service à la clientèle

Organisation

Initiative et autodidacte

Adaptabilité

Compétences informatiques

Rédaction et orthographe solides

Job description

Guillevin, acteur majeur de la transformation énergétique au Canada, recrute un commis administratif à Anjou (Québec). Vous serez au cœur des opérations administratives, gérerez les appels et les factures et assurerez une coordination efficace entre les départements.

Le poste requiert de l’expérience en soutien administratif et en service à la clientèle, une grande organisation, une capacité d’adaptation et d’excellentes compétences en informatique et en rédaction.