Commis administratif-FR

Guillevin; Montreal (administrative region); On-site; CAD 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

Ressources santé 24/7

REER collectif

CELI

Bourses d’études postsecondaires pour 

Reconnaissance des années de service

Bornes de recharge

Job summary

Guillevin, acteur majeur de la transformation énergétique au Canada, recrute un commis administratif à Anjou (Québec). Vous serez au cœur des opérations administratives, gérerez les appels et les factures et assurerez une coordination efficace entre les départements.

Le poste requiert de l’expérience en soutien administratif et en service à la clientèle, une grande organisation, une capacité d’adaptation et d’excellentes compétences en informatique et en rédaction.

Qualifications

• Expérience de travail en soutien administratif et en service à la clientèle.
• Grand sens de l’organisation, bon esprit d’initiative avec un profil autodidacte.
• Capacité d’adaptation et de gestion des priorités.
• Fortes habiletés informatiques et rédactionnelles, bonne orthographe.

Responsibilities

• Effectuer toutes les tâches administratives, gestion des factures, suivi et mise à jour des comptes clients.
• Gérer quotidiennement les appels et les rediriger au besoin aux bonnes personnes, traiter le courrier du centre, gérer les comptes à payer, procéder aux réclamations de fret et aux résumés quotidiens des livraisons.
• Signaler au directeur toute anomalie administrative et recommander les améliorations afin d’assurer des processus administratifs fiables et efficaces.
• Collaborer avec l’équipe afin de bien comprendre les opérations du centre, de connaître les produits et les fournisseurs et de bien maîtriser les systèmes utilisés.

Skills

Soutien administratif

Service à la clientèle

Organisation

Initiative et autodidacte

Adaptabilité

Compétences informatiques

Rédaction et orthographe solides

Job description

Commis administratif

• Savoir que ta contribution fait une différence.

Statut

Régulier, Temps plein

Emplacement

Anjou, Québec

Description Du Poste

Ça t’intéresse?

• Être au cœur de l’action.
• Être multitâches.
• Savoir que ta contribution fait une différence.

As-tu ce qu’on recherche?

• Expérience de travail en soutien administratif et en service à la clientèle.
• Grand sens de l’organisation, bon esprit d’initiative avec un profil autodidacte.
• Capacité d’adaptation et de gestion des priorités.
• Fortes habiletés informatiques et rédactionnelles, bonne orthographe.

Les Défis Qui T’attendent

• Effectuer toutes les tâches administratives, gestion des factures, suivi et mise à jour des comptes clients.
• Gérer quotidiennement les appels et les rediriger au besoin aux bonnes personnes, traiter le courrier du centre, gérer les comptes à payer, procéder aux réclamations de fret et aux résumés quotidiens des livraisons.
• Signaler au directeur toute anomalie administrative et recommander les améliorations afin d’assurer des processus administratifs fiables et efficaces.
• Collaborer avec l’équipe afin de bien comprendre les opérations du centre, de connaître les produits et les fournisseurs et de bien maîtriser les systèmes utilisés.

Pourquoi se joindre à nous

On est un acteur majeur engagé dans la transformation énergétique au Canada. On offre un environnement de travail convivial avec de belles opportunités d'emplois. On valorise l'initiative, on encourage l'engagement et on reconnaît la contribution de chacun.

On Se Distingue Par Notre

• Partage annuel des profits offert à tous qui s’ajoute à notre rémunération concurrentielle: récompenser les victoires fait partie de notre culture.
• Solide réseau national permettant de réelles possibilités de grandir: nos gens font la différence.

Parmi Nos Avantages

• Programme d’assurances collectives flexible et complet qui s’adaptent aux besoins de chacun.
• Ressources santé disponibles 24/7: télémédecine et programme d’aide aux employés (PAE).
• REER collectif avec contribution de l’employeur et CELI.
• Programme de bourses d’études postsecondaires pour les enfants
• Programme de reconnaissance des années de service.
• Lieux de travail munis de bornes de recharge.

Joins la grande famille Guillevin: un groupe en plein essor partenaire de vos ambitions !

Notre processus de recrutement assure l’égalité et la diversité. Prends note que seuls les candidats retenus seront contactés.