Invoicing & Billing Specialist — Growth & Impact

Guillevin; Montreal (administrative region); On-site; CAD 40,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Régime d’assurances collectives

Ressources santé 24/7

REER collectif

Bourses d’études pour les enfants

Bornes de recharge

Reconnaissance des années de service

Job summary

Guillevin recherche une agente de facturation afin d’assurer l’émission des factures et le suivi des paiements. Vous travaillerez avec les équipes Ventes, Logistique et Comptabilité pour garantir des processus transparents et des délais respectés.

Le poste est à Anjou, QC, horaire de jour, temps plein. Vous disposez d’un diplôme en comptabilité ou expérience équivalente et d’un bon sens du détail pour traiter les factures avec professionnalisme.

Qualifications

• Diplôme en comptabilité ou expérience équivalente.
• Bonne connaissance de la facturation et des principes comptables.
• Diplôme complémentaire en comptabilité/administration ou expérience équivalente.
• Rigueur et souci du détail, respect des délais.
• Bonnes compétences organisationnelles et autonomie.
• Communication claire avec clients et équipes internes.
• Capacité à résoudre les litiges de manière constructive.

Responsibilities

• Envoyer les factures aux clients par le moyen de livraison choisi (courriel, courrier, portail).
• Répondre aux questions des clients concernant leurs factures et escalader les problèmes au superviseur.
• Vérifier les informations (prix, quantités, taxes, conditions commerciales).
• Appliquer remises, frais, pénalités ou ajustements; préparer les notes de crédit.
• Participer à la clôture mensuelle et respecter les délais.
• Gérer les questions relatives aux factures et les litiges de facturation.
• Réaliser les tâches du service comptes fournisseurs (traitement des factures fournisseurs et suivi des relevés).
• Collaborer avec les équipes Ventes, Logistique, Opérations et Comptabilité.
• Maintenir un haut niveau de service et de communication.

Skills

Connaissances de facturation

Principes comptables

Communication professionnelle

Rigueur et sens du détail

Gestion des priorités

Organisation et autonomie

Education

Diplôme en comptabilité

Diplôme en gestion/administration

Job description

Guillevin recherche une agente de facturation afin d’assurer l’émission des factures et le suivi des paiements. Vous travaillerez avec les équipes Ventes, Logistique et Comptabilité pour garantir des processus transparents et des délais respectés.

Le poste est à Anjou, QC, horaire de jour, temps plein. Vous disposez d’un diplôme en comptabilité ou expérience équivalente et d’un bon sens du détail pour traiter les factures avec professionnalisme.