Commis administratif polyvalent - impact et soutien comptable

Guillevin; Montreal (administrative region); On-site; CAD 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

Ressources santé 24/7

REER collectif

CELI

Bourses d’études

Bornes de recharge

Reconnaissance des années de service

Job summary

Guillevin est à la recherche d’un Commis administratif pour Anjou, Québec. Poste régulier, temps plein. Vous assurerez des tâches administratives, la gestion des factures et le support client.

Exige une excellente organisation, autonomie et bilinguisme FR/EN. Un environnement dynamique avec des possibilités de progression est offert. Le candidat idéal doit maîtriser les outils informatiques et posséder de bonnes compétences rédactionnelles, avec un intérêt pour les opérations du centre et les

Qualifications

• Expérience de travail en soutien administratif, service à la clientèle et comptabilité.
• Grand sens de l’organisation, bon esprit d’initiative avec un profil autodidacte.
• Capacité d’adaptation et de gestion des priorités.
• Fortes habiletés informatiques et rédactionnelles, bonne orthographe.
• Bilinguisme français / anglais afin de pouvoir communiquer avec nos clients et fournisseurs.
• Secondaire 5 requis.

Responsibilities

• Effectuer toutes les tâches administratives, gestion des factures, suivi et mise à jour des comptes clients.
• Gérer quotidiennement les appels et les rediriger au besoin aux bonnes personnes, traiter le courrier du centre, gérer les comptes à payer, procéder aux réclamations de fret et aux résumés quotidiens des livraisons.
• Signaler au directeur toute anomalie administrative et recommander les améliorations afin d’assurer des processus administratifs fiables et efficaces.
• Tenir les dossiers des projets à jour avec l’aide des chargés de projet.
• Collaborer avec l’équipe afin de bien comprendre les opérations du centre, de connaître les produits et les fournisseurs et de bien maîtriser les systèmes utilisés.

Skills

Bilinguisme FR/EN

Multitâches

Organisation

Informatique

Education

Secondaire 5

Job description

Guillevin est à la recherche d’un Commis administratif pour Anjou, Québec. Poste régulier, temps plein. Vous assurerez des tâches administratives, la gestion des factures et le support client.

Exige une excellente organisation, autonomie et bilinguisme FR/EN. Un environnement dynamique avec des possibilités de progression est offert. Le candidat idéal doit maîtriser les outils informatiques et posséder de bonnes compétences rédactionnelles, avec un intérêt pour les opérations du centre et les