Agent(e) administratif(ive)

CHU de Québec; Quebec; On-site; CAD 46,000 - 50,000; Part time

Benefits offered by this job

Prime d’horaire soir/nuit/fin de Semao

Bénéfices et assurances collectives

RREGOP

Job summary

Le CHU de Québec - Université Laval recherche un(e) agent(e) administratif(ive) polyvalent(e) pour soutenir l’équipe administrative des 5 hôpitaux. Poste à temps partiel occasionnel (35 h/semaine) avec remplacement et affectation, horaires principalement jour du lundi au vendredi, avec possibilité de fin de semaine selon les besoins.

Responsabilités: accueil, gestion des dossiers, coordination des transferts, saisie, préparation de documents et rapports, et soutien administratif transversal.

Qualifications

• DES; diplôme d’études secondaires complété.
• Expérience administrative récente (6 mois) exigée.
• Disponible pour travailler à temps complet (35 heures/semaine).
• Disposé à travailler une fin de semaine complète sur deux (samedi et dimanche).
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit; aisance en informatique.

Responsibilities

• Accueillir, informer et diriger patients et visiteurs.
• Compléter et mettre à jour le dossier du patient.
• Soutenir l’équipe dans les tâches administratives et la coordination.
• Communiquer avec les services pour transmettre ou recevoir l’information.
• Préparer formulaires et étiquettes pour examens et demandes de consultations.

Skills

Aisance informatique

Bonnes habiletés relationnelles

Sens des priorités

Gestion du stress

Autonomie

Education

DES / Diplôme d’études secondaires

Job description

Informations de base

• Lieu de travail : CHU de Québec - Université Laval (5 hôpitaux)
• Catégorie : Personnel de bureau - professionnels et techniciens de l'administration
• Date d'affichage : du 2026-09-01 à 2027-02-07

Conditions de travail

• Statut de l'emploi : TPO - Temps partiel occasionnel
• Durée : indéterminée
• Heures par semaine : 35h
• Salaire : Entre 25,42 $ et 27,65 $/heure
• Période salariale : Horaire

Mandat

Joignez-vous à une équipe engagée et faites une différence au quotidien !

Nous sommes actuellement à la recherche de candidats disponibles à temps complet (35 heures par semaine) pour répondre à nos différents besoins de remplacement et d’affectation.

Plusieurs de nos mandats disponibles, actuellement, sont de jour, du lundi au vendredi*.

D’autres mandats sur l’horaire de soir ou de nuit sont également offerts*.

Quelles sont les responsabilités administratives?

• Vous devrez accueillir, informer et diriger les patients ainsi que les visiteurs;
• Compléter et mettre à jour le dossier du patient;
• Soutenir l’équipe multidisciplinaire dans leurs tâches administratives;
• Communiquer avec les autres services pour transmettre et/ou recevoir de l’information;
• Préparer les formulaires et les étiquettes pour les différents examens ainsi que les demandes de consultations;
• Répondre aux appels;
• Coordonner les arrivées, les départs et les transferts des usagers;
• Effectuer la numérisation, selon les besoins;
• Accomplir un ensemble de travaux administratifs ou de coordination selon des méthodes et procédures complexes établies tels que des analyses, des rapports et autres tâches connexes;
• Élaborer et tenir à jour des tableaux statistiques;
• Exercer, de façon principale et habituelle, des attributions relatives à l’élaboration et au traitement de dossiers ou de données nécessitant des connaissances spécifiques (gestion dossiers employés, gestion des lits, gestion des horaires de travail etc.).

Pour en savoir davantage sur le rôle d’Agent(e) administratif(ive), consultez la vidéo suivante:

• Votre disponibilité doit inclure une fin de semaine sur deux (samedi et dimanche), selon les besoins de l’organisation.

Plus votre disponibilité est étendue, plus vous aurez accès à un large éventail d’opportunités.

Le CHU de Québec-UL est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et l’un des plus grands au Canada. Il regroupe le CHUL, L’Hôtel-Dieu de Québec, l’Hôpital de l’Enfant-Jésus, l’Hôpital du Saint-Sacrement et l’Hôpital Saint-François d’Assise.

Exigences

Quels sont les critères du poste?

• Diplôme d’études secondaires complété (DES);
• Expérience administrative récente de 6 mois;
• Disponible pour travailler à temps complet (35 heures par semaine);
• Disposé à travailler une fin de semaine complète sur deux (samedi et dimanche);
• Maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Aisance en informatique;
• Bonnes habiletés relationnelles;
• Souci d’offrir un bon service à la clientèle;
• Sens des priorités, bonne gestion du stress et autonomie.

Les diplômes exigés pour l’emploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent être obligatoirement accompagnés d’une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

Pourquoi choisir Santé Québec CHU de Québec-Université Laval?

• C’est travailler dans un environnement humain et faire une différence dans le domaine de la santé;
• Avoir des primes de travail pour horaire de soir, nuit et de fin de semaine;
• Avoir des bénéfices marginaux et assurances collectives;
• Avoir un fond de pension RREGOP;
• C’est avoir un programme Mes privilèges CHU: rabais (commerces, restaurants, spa, hôtels, centres de conditionnement physique);
• C’est une cafétéria disponible dans tous les hôpitaux avec tarif réduit pour les employés - si vous ne souhaitez pas vous préparer de repas!;
• C’est un regroupement de 5 hôpitaux desservis par les systèmes d’autobus de la RTC et ST Lévis;
• C’est un employeur qui offre une orientation aux employés pour toute nouvelle affectation.
• Et bien plus!

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour une entrevue.

Accès à l'égalité en emploi

Loi sur l'Accès à l'égalité en emploi

Conformément à la Loi sur l'Accès à l'égalité en emploi, tous les établissements de santé et de services sociaux appliquent un programme d'accès à l'égalité. De ce fait, les personnes issues des groupes visés (femme, autochtone, minorité visible, minorité ethnique et personne handicapée) sont encouragées à faire parvenir leur candidature. De plus, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.