Agent administratif/agente administrative

Fonds D'Action Quebecois Pour Le Developpement Durable; Quebec; On-site; CAD 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Le Fonds D'Action Quebecois Pour Le Developpement Durable recherche un(e) administrateur(trice) dévoué(e) pour assurer le suivi administratif des demandes d’aide financière et participer à la gestion des infrastructures administratives.

Vous concevrez des gabarits et outils de suivi, gérerez les bases de données et soutiendrez la reddition de comptes par des rapports réguliers, tout en travaillant en étroite collaboration avec l’équipe et en vous formant continuellement.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en Administration des réseaux informatiques.
• Diplôme d’études collégiales (DEC) en Comptabilité et de gestion.
• Diplôme d’études collégiales (DEC) en Coordination du travail de bureau.
• Diplôme d’études collégiales (DEC) en Informatique.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif des demandes d’aide financière et vérifier la recevabilité des dossiers.
• Contribuer à la gestion des infrastructures administratives et concevoir des outils de suivi standardisés.
• Participer à l’amélioration et au suivi des programmes, produire des rapports et soutenir la reddition de comptes.
• Collaborer étroitement avec les membres de l’équipe pour soutenir les projets en cours.
• Se former et se tenir à jour sur les meilleures pratiques administratives.

Skills

Polyvalence

Adaptabilité

Gestion du stress

Education

DEC Techniques de l'administration - Administration des réseaux informatiques

DEC Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

DEC Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

DEC Techniques de l'administration - Informatique

Tools

Cognito Platform

Job description

Description de l'entreprise

Depuis plus de 25ans, le FAQDD met en œuvre, suscite et soutient financièrement des actions concrètes qui contribuent à accélérer l’adoption du développement durable au Québec.

Nous avons développé une expertise en gestion de programmes, en mesure de rendement et en changement de comportement. Jumelée à notre réseau d’influence, cette expertise nous a permis de réaliser des projets structurants qui regroupent des acteurs de toutes les sphères de la société. Ces projets, d’une ampleur de 120M$, ont généré un effet de levier financier de plus de 454M$.

Nous appuyons nos partenaires publics et privés en matière d’intégration du développement durable en entreprise, de mobilisation collective et d’innovation sociale. Nous offrons aussi du soutien sur mesure aux organisations publiques.

Principales fonctions et responsabilités

• Assurer le suivi administratif des demandes d’aide financière : vérifier la recevabilité des dossiers ; analyser leur conformité ; rédiger et transmettre les lettres d’octroi, de refus, de versement ; coordonner et réaliser la préparation des conventions et avenants, etc.
• Contribuer à gérer et à développer les infrastructures administratives nécessaires à une gestion réussie des programmes, incluant :
  • Concevoir des gabarits et outils de suivi standardisés
  • Adapter la gamme d’outils opérationnels, en collaboration avec la personne conseillère projet spécialiste du programme
  • Gérer et administrer le système de gestion documentaire, de façon à ce que la documentation soit complète, organisée et facilement accessible
  • Contribuer à la gestion et à l’administration des bases de données
  • Contribuer à la gestion et à l’administration de la plateforme Cognito pour la création de formulaires de programmes
• Contribuer à l’amélioration continue et au suivi de nos programmes, notamment en assurant le contrôle des outils de suivi et des indicateurs de performance, en produisant des rapports selon les besoins de la direction et du conseil d’administration et en soutenant la reddition de compte
• Collaborer étroitement avec les membres de l’équipe pour fournir un soutien administratif essentiel à la réussite des projets en cours
• Se former et se maintenir à jour sur les meilleures pratiques dans le domaine pertinent aux responsabilités assignées

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Administration des réseaux informatiques
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Informatique

Expérience

3 à 5 ans

Compétences

• Polyvalence
• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler sous pression

Travailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)