Administrative Specialist

Guillevin International; Ontario; On-site; CAD 40,000 - 70,000; Full time

Job summary

Rejoignez une entreprise dynamique et en pleine croissance dans le secteur de la transformation énergétique au Canada. En tant qu'Administrateur(trice) Spécialiste, vous serez au cœur des opérations, apportant votre expertise en soutien administratif et service à la clientèle. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement collaboratif où votre contribution fera la différence. Avec des avantages tels qu'un programme d'assurances collectives flexible et des possibilités de développement professionnel, cette position est idéale pour ceux qui cherchent à évoluer dans leur carrière. Faites partie d'une équipe qui valorise l'autonomie et le pouvoir décisionnel.

Benefits

Assurances collectives

Ressources santé 24/7

REER collectif

Programme de bourses d’études

Lieux de travail avec bornes de recharge

Programme de reconnaissance des années de service

Qualifications

• Expérience en soutien administratif et service à la clientèle.
• Capacité d’adaptation et gestion des priorités requises.

Responsibilities

• Soutenir le directeur avec la gestion des courriels et de l’agenda.
• Gérer les appels entrants et rediriger au besoin.
• Collaborer avec l’équipe pour comprendre les opérations.

Skills

Soutien administratif

Service à la clientèle

Organisation

Gestion des priorités

Compétences informatiques

Rédaction

Job description

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Administrative Specialist

Postuler locations Concord time type Temps plein posted on Publié il y a 2 jour(s) job requisition id JR104604 Administrative Specialist

Statut : Régulier, Temps plein

Emplacement : Concord, Ontario

Description du poste

Ça t’intéresse ?

• Être au cœur de l’action.
• Être multitâches.
• Savoir que ta contribution fait une différence.

As-tu ce qu’on recherche ?

• Expérience de travail en soutien administratif et en service à la clientèle.
• Grand sens de l’organisation, bon esprit d’initiative avec un profil autodidacte.
• Capacité d’adaptation et de gestion des priorités.
• Fortes habiletés informatiques et rédactionnelles, bonne orthographe.

Les défis qui t’attendent :

• Effectuer toutes les tâches administratives afin de soutenir le directeur : gestion des courriels et de l’agenda, gestion des factures, suivi et mise à jour des comptes clients.
• Gérer quotidiennement les appels et les rediriger au besoin aux bonnes personnes, traiter le courrier du centre, faire la petite caisse, effectuer les dépôts, gérer les comptes à payer, procéder aux réclamations de fret et aux résumés quotidiens des livraisons.
• Signaler au directeur toute anomalie administrative et recommander les améliorations afin d’assurer des processus administratifs fiables et efficaces.
• Collaborer avec l’équipe pour bien comprendre les opérations du centre, connaître les produits et les fournisseurs, et maîtriser les systèmes utilisés.
• Coordonner des événements ou des projets ponctuels : salons, événements client, etc.

Pourquoi se joindre à nous ?

Nous sommes un acteur majeur, engagé dans la transformation énergétique au Canada. Certifié Great Place to Work, nous offrons un environnement de travail convivial, de l’autonomie et du pouvoir décisionnel.

Ce qui nous distingue :

• Partage annuel des profits offert à tous, en complément de notre rémunération concurrentielle : récompenser les victoires fait partie de notre culture.
• Solide réseau national offrant de réelles possibilités de croissance : nos collaborateurs font la différence.

Nos avantages :

• Programme d’assurances collectives flexible et complet, adapté aux besoins de chacun.
• Ressources santé disponibles 24/7 : télémédecine et programme d’aide aux employés (PAE).
• REER collectif avec contribution de l’employeur et CELI.
• Programme de bourses d’études postsecondaires pour les enfants.
• Lieux de travail équipés de bornes de recharge.
• Programme de reconnaissance des années de service.

Rejoignez la grande famille Guillevin : un groupe en pleine expansion. Faites la différence et construisez votre carrière avec nous.

Notre processus de recrutement garantit l’égalité et la diversité. Seuls les candidats retenus seront contactés.