administrative services manager

Government of Canada - Western; Kelowna; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Le gouvernement recherche un administrateur pour évaluer et diriger les opérations dans un environnement dynamique. Le candidat devra avoir de l'expérience dans la gestion d'équipes, ainsi que des compétences en comptabilité et en technologies de l'information. Ce poste requiert une présence sur site et offre des avantages plus des soins de santé complets.

Benefits

Dental plan

Disability benefits

Qualifications

• 2 à 3 ans d'expérience dans un rôle administratif.
• Capacité à former et diriger une équipe.
• Compétences solides avec les logiciels MS Office et des outils comptables.

Responsibilities

• Évaluer les opérations d'un département offrant des services administratifs.
• Planifier, organiser, diriger et évaluer les opérations quotidiennes.
• Préparer des rapports pour les comités de gestion sur les services administratifs.

Skills

Organized

Reliability

Ability to multitask

Education

College/CEGEP or equivalent experience

Tools

MS Excel

MS PowerPoint

MS Word

MS Windows

Accounting software

Inventory control software

Job description

Overview Languages

English

Education

• College/CEGEP
• or equivalent experience

Experience

2 years to less than 3 years

On site

Work must be completed at the physical location. There is no option to work remotely.

Responsibilities Tasks

• Evaluate the operations of a department providing administrative services
• Plan, organize, direct, control and evaluate daily operations
• Direct and advise staff engaged in providing records management, security, finance, purchasing, human resources or other administrative services
• Direct and control corporate governance and regulatory compliance procedures within establish
• Interview, hire and provide training for staff
• Plan, administer and control budgets for client projects, contracts, equipment and supplies
• Prepare reports and briefs for management committees evaluating administrative services

Experience and specialization Computer and technology knowledge

• MS Excel
• MS PowerPoint
• MS Word
• MS Windows
• Accounting software
• Inventory control software

Additional information Personal suitability

• Organized
• Reliability
• Ability to multitask

Benefits Health benefits

• Dental plan
• Disability benefits