Administrative assistant

Fed Finance; Montreal; On-site; CAD 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une entreprise de recrutement dynamique recherche un Assistant Administratif pour un cabinet comptable dans le quartier Snowdon. Ce poste permanent vous permettra de travailler en étroite collaboration avec une équipe d'experts tout en gérant des tâches variées telles que la préparation de documents, l'organisation des archives et la finalisation des états financiers. Si vous êtes organisé, bilingue et passionné par le domaine de la comptabilité, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez un environnement de travail stimulant où votre contribution sera valorisée et où vous pourrez évoluer dans votre carrière.

Qualifications

• Expérience antérieure en tant qu'assistant administratif dans un cabinet comptable (1 à 2 ans).
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels comptables.

Responsibilities

• Préparation et organisation de documents pour les clients et équipes internes.
• Coordination avec les clients et partenaires pour diverses demandes administratives.

Skills

Compétences organisationnelles

Communication écrite et verbale

Gestion du temps

Education

Diplôme en administration ou domaine connexe

Tools

Excel

Word

Outlook

Sage

Caseware

Job description

Founded in 2001, Fed Finance is a specialist in temporary and permanent recruitment for accounting and finance professions. Our consultants are all experts and speak your language. We are committed to supporting you throughout your job search and at every stage of your career.

Cabinet comptable dans le quartier Snowdon

Hello, my name is Océane, Recruitment Consultant and Business Development Specialist at Fed Finance, a recruitment firm specializing in accounting, finance, and payroll professions. I handle both temporary and permanent recruitment in the Greater Montreal area.

I am currently looking for an Administrative Assistant for my client, an accounting firm located in the Snowdon neighborhood. This is a permanent position.

Responsibilities:

1. Preparing and organizing documents for clients and internal teams.
2. Organizing and maintaining physical and digital archives.
3. Coordinating with clients and partners for various administrative requests.
4. Finalizing financial statements.
5. Working closely with the accountant team.

Minimum Requirements:

1. Previous experience as an administrative assistant in an accounting firm (minimum 1 to 2 years).
2. Proficiency in office tools (Excel, Word, Outlook) and accounting software (Sage, Caseware, etc.).
3. Strong organizational skills, attention to detail, and thoroughness.
4. Ability to manage multiple tasks simultaneously and meet deadlines.
5. Strong written and verbal communication skills in both French and English (the firm has bilingual clients).