Administrateur(trice) des placements — Hybride

Iaawg; Edmonton; Hybrid; CAD 43,000 - 53,000; Full time

Job summary

Le poste d’Administrateur(trice) des placements est basé à Edmonton. Vous faciliterez le traitement des fonds distincts et soutiendrez les conseillers en respectant les procédures et les délais, afin d’assurer un service de qualité.

Le candidat idéal possède au moins 2 ans d’expérience dans le domaine des placements, de solides compétences en organisation, en communication et en gestion de données, et peut travailler en français et en anglais à un niveau avancé.

Qualifications

• Minimum de 2 ans d’expérience dans le secteur des placements.
• Des titres professionnels de l’industrie (FLMI, ACS, AIAA) constituent un atout.
• Excellentes aptitudes en organisation et en gestion du temps.
• Grande précision, souci du détail et solides compétences en saisie de données.
• Excellentes habiletés de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Solides compétences interpersonnelles, avec une capacité démontrée à travailler en équipe.
• Capacité à traiter des renseignements sensibles et confidentiels avec professionnalisme.
• Connaissance de WealthServ et de la suite Microsoft Office, notamment Outlook, Word, Excel et PowerPoint.
• Niveau avancé de l’anglais et du français requis.

Responsibilities

• Faciliter le traitement des fonds distincts, des CPG et d’autres produits de placement.
• Assumer la responsabilité des dossiers attribués et de la qualité des données.
• Assurer le suivi des transferts en attente auprès des assureurs et effectuer les relances nécessaires.
• Communiquer rapidement avec les conseillers pour obtenir les renseignements ou documents manquants, clarifier les écarts d’information et valider les instructions ambiguës.
• Résoudre efficacement les problèmes, questions ou plaintes concernant les investissements.
• Créer et mettre en place de nouveaux comptes clients dans le système de placements WealthServ.
• Gérer le courrier entrant et sortant lié aux placements afin de s’assurer que toutes les normes de service sont respectées.
• Assumer toute autre responsabilité, tâche ou projet spécial selon les besoins identifiés.

Skills

Organisation et gestion du temps

Communication écrite et orale

Bilingue FR/EN

Saisie de données

Education

FLMI

ACS

AIAA

Tools

WealthServ

Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Job description

Le poste d’Administrateur(trice) des placements est basé à Edmonton. Vous faciliterez le traitement des fonds distincts et soutiendrez les conseillers en respectant les procédures et les délais, afin d’assurer un service de qualité.

Le candidat idéal possède au moins 2 ans d’expérience dans le domaine des placements, de solides compétences en organisation, en communication et en gestion de données, et peut travailler en français et en anglais à un niveau avancé.