Adjoint(e) administratif(ive) / Administrative Assistant

Quantum; Montreal; Sur place; CAD 72 000 - 88 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Salaire jusqu’à 80 000$

Avantages sociaux variés

Environnement professionnel stimulant

Possibilités d’évolution

Résumé du poste

Quantum (Canada) recherche un adjoint administratif expérimenté pour soutenir une équipe de cabinet comptable à Montréal. Vous préparerez et gérerez les documents, les dossiers clients et les déclarations T1, tout en coordonnant les agendas et les échanges avec les partenaires.

Vous travaillerez directement avec les associés et gestionnaires, bénéficiant d’un environnement collaboratif, d’avantages variés et d’opportunités d’évolution.

Qualifications

• 5 à 7 ans d’expérience dans un poste similaire au sein d’un cabinet comptable.
• Bonne connaissance de MS Office (Outlook, Word et Excel).
• Connaissance de CaseWare, CaseView, Taxprep ou DT Max (un atout).

Responsabilités

• Préparer, assembler, réviser, classer et archiver les dossiers clients, en formats papier et électronique.
• Effectuer la mise en page et la production de divers documents : correspondance, rapports, factures, formulaires, présentations et tableaux.
• Coordonner les dossiers de déclarations de revenus T1, de la préparation jusqu’à la livraison.
• Gérer les agendas et organiser les réunions des associés et gestionnaires.
• Assurer les suivis auprès des clients, fournisseurs et organismes gouvernementaux.
• Remplacer la réceptionniste au besoin.
• Former et soutenir les autres membres de l’équipe, notamment pour l’utilisation des logiciels et la mise en page dans CaseView.
• Réviser le travail de l’adjointe débutante, au besoin.

Connaissances

Relation client

Organisation

Gestion des priorités

Autonomie

Esprit d’équipe

Formation

Aucune exigence de diplôme spécifique

Outils

MS Office (Outlook, Word, Excel)

CaseWare

CaseView

Taxprep

DT Max

Description du poste

# Adjoint(e) administratif(ive) / Administrative Assistantback to job searchref. no.1003787typeOnsitelocationMontréal, QuébecstatusPermanent**Poste :** adjoint(e) administratif(ive)**Lieu de travail :** Montréal **Salaire :** jusqu’à 80 000 $ (selon l’expérience) Vous souhaitez joindre un cabinet comptable réputé à Montréal qui offre un environnement de travail stimulant, de nombreux avantages et de belles possibilités d’évolution ? Cette occasion vous permettra de travailler directement avec des associés, des gestionnaires et des professionnels au sein d’une équipe collaborative. **Principales responsabilités :** **-** Préparer, assembler, réviser, classer et archiver les dossiers clients, en formats papier et électronique. - Effectuer la mise en page et la production de divers documents : correspondance, rapports, factures, formulaires, présentations et tableaux. - Coordonner les dossiers de déclarations de revenus T1, de la préparation jusqu’à la livraison. - Gérer les agendas et organiser les réunions des associés et gestionnaires. - Assurer les suivis auprès des clients, fournisseurs et organismes gouvernementaux. - Remplacer la réceptionniste au besoin. - Former et soutenir les autres membres de l’équipe, notamment pour l’utilisation des logiciels et la mise en page dans CaseView. - Réviser le travail de l’adjointe débutante, au besoin. **Profil recherché :** - 5 à 7 ans d’expérience dans un poste similaire au sein d’un cabinet comptable. - Bonne connaissance de MS Office (Outlook, Word et Excel). - Connaissance de CaseWare, CaseView, Taxprep ou DT Max (un atout). **Compétences recherchées :** **-** Excellentes habiletés relationnelles et orientation client. - Sens de l’organisation et excellente gestion des priorités. - Capacité à gérer plusieurs dossiers et à respecter des échéanciers serrés. - Discrétion et respect de la confidentialité. - Autonomie, initiative et esprit d’équipe. - Rapidité d’exécution et souci du travail bien fait. **Ce que l’entreprise offre :** **-** **Un s**alaire pouvant atteindre 80 000 $. - Une gamme d’avantages et de nombreux avantages sociaux. - Un environnement professionnel stimulant et collaboratif. - De belles possibilités de développement et d’évolution. **Veuillez envoyer votre CV au format Word à Amina Duishogulova à l'adresse [e-mail].**RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET OBTENEZ UNE PRIME ! Pour plus d'informations, cliquez ici.Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d’intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d’examen des candidatures.