Adjointe juridique en litige

Dentons; Montreal; On-site; CAD 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

Un cabinet d'avocats de renom à Montréal recherche un(e) assistant(e) administratif/ve pour fournir un soutien juridique. Vous serez responsable de la rédaction de documents, de la gestion des communications et de l'organisation des dossiers. Un diplôme en bureautique et au moins cinq ans d'expérience sont requis, ainsi que la maîtrise du français et de l'anglais. Ce rôle offre des opportunités de développement professionnel et un environnement de travail inclusif.

Benefits

Rémunération compétitive

Avantages sociaux

Programmes de développement professionnel

Qualifications

• Minimum cinq ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Capacité à travailler sous pression.
• Excellentes compétences en organisation.

Responsibilities

• Rédiger et finaliser documents juridiques en français et en anglais.
• Gérer communications par téléphone et courriel.
• Préparer les procédures litiges.

Skills

Connaissance du Code de procédure civile

Maîtrise de Word

Maîtrise de Excel

Maîtrise de PowerPoint

Service à la clientèle

Education

Diplôme en bureautique, option juridique

Job description

Overview

À PROPOS DE DENTONS

Dentons est un cabinet d’avocats qui se démarque par sa structure et sa capacité à évoluer rapidement dans le milieu juridique. Dentons est un chef de file qui cherche constamment à défier le statu quo et à offrir à ses clients des services hors pair et des solutions d’avant-garde. L’entreprise est reconnue comme employeur de choix au Canada et a récemment été nommée parmi les meilleurs employeurs (2024) et pour la diversité et les jeunes canadiens.

Joignez-vous à un cabinet où vous aurez de multiples occasions d’acquérir de nouvelles compétences, d’aiguiser votre savoir-faire et de progresser dans votre carrière.

PRÉSENTATION DU POSTE

Relevant de la gestionnaire des Services de soutien juridique, la personne titulaire du poste a la responsabilité de fournir un service de soutien administratif et juridique aux avocat-e-s avec qui elle fera équipe. Elle préparera les procédures usuelles en litige et assurera les suivis de la correspondance, des dossiers et de l’agenda en plus d’offrir un service à la clientèle impeccable.

TÂCHES

• Rédiger, transcrire, réviser et finaliser tout document ou correspondance à partir de textes manuscrits, dictés ou de notes de travail en français et en anglais;
• Gérer les communications entrantes et sortantes par téléphone, par courriel et courrier régulier;
• Préparer les procédures usuelles en litige;
• Effectuer les calculs et les suivis relatifs aux délais, les inscrire à l’agenda et transmettre régulièrement l’information aux avocats;
• Préparer les dossiers des clients (correspondance, pièces justificatives, etc.);
• Procéder à l’ouverture, au classement papier et électronique, au suivi et à l’organisation des dossiers;
• Assurer la gestion de l’agenda des avocats;
• Organiser les réunions internes ou externes et en coordonner tous les aspects;
• Préparer les comptes de dépenses;
• Enregistrer les feuilles de temps lorsque demandé;
• Organiser les déplacements (transports, hôtels) lorsque demandé;
• Accomplir toute autre tâche qui lui est confiée.

EXIGENCES

Formation

• Diplôme d’études professionnelles ou collégiales en bureautique, option juridique, ou toute autre formation jumelée avec une expérience professionnelle pertinente.

Expérience

• Posséder au moins cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire.

Compétences essentielles

• Connaissance avérée du nouveau Code de procédure civile;
• Maîtrise des principaux utilitaires en bureautique (notamment Word, Excel, PowerPoint);
• Maîtrise de l’anglais et du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois;
• Capacité à travailler sous pression;
• Sens de l'organisation et des priorités, rigueur et souci de la qualité;
• Vivacité, flexibilité, débrouillardise et polyvalence;
• Excellence du service à la clientèle;
• Autonomie et esprit d’équipe;
• Grande discrétion.

Note sur la langue : La maîtrise de l’anglais est requise puisque le ou la titulaire du poste fournira des services à des clients nationaux et internationaux et collaborera avec des membres du cabinet situés dans nos bureaux à l’extérieur du Québec. La capacité à communiquer en anglais à l’oral et à l’écrit avec ces clients et partenaires est essentielle.

Égalité des chances

L’inclusion, la diversité et l’équité, et l’accessibilité sont des valeurs qui nous sont chères et qui orientent notre vision et notre stratégie. Nous offrons un milieu de travail inclusif et conforme aux lois sur les droits de la personne. Pour toute demande d’aménagement dans le cadre du processus de recrutement, merci de contacter notre service à l’adresse courrier interne à cet effet, sans mentionner d’adresse web.

Dentons s’engage à offrir des salaires équitables et concurrentiels et veille à ce que les échelles salariales rattachées à ses postes soient alignées sur les échelles salariales d’entreprises similaires. Le salaire de base est complété par un régime de rémunération globale, des avantages sociaux et des programmes de développement professionnel adaptés aux besoins des membres du cabinet. Note : les avantages peuvent varier selon le bureau et le poste.