Adjoint·e juridique

Davies Ward Phillips & Vineberg S.E.N.C.R.L., s.r.l.; Montreal; On-site; CAD 50,000 - 75,000; Full time

Job summary

Un cabinet canadien de premier plan en droit des affaires recherche un.e adjoint.e juridique expérimenté.e pour soutenir ses avocats à Montréal. Ce poste de soutien administratif inclut la rédaction de documents, la gestion des échéances, et l'organisation des déplacements. Le candidat idéal aura au moins 3 ans d'expérience, d'excellentes compétences en communication, et sera familier avec des outils comme Microsoft Office.

Qualifications

• Minimum de trois à cinq ans d’expérience dans un cabinet de services professionnels.
• Très bonnes compétences en français et en anglais.

Responsibilities

• Rédiger la correspondance et préparer des documents légaux.
• Gérer les échéances et planifier des rencontres.
• Assurer la liaison avec les clients et parties externes.

Skills

Communication orale et écrite

Esprit d'équipe

Sens de l'organisation

Proactivité

Capacité à gérer les priorités

Education

A.E.C en secrétariat juridique

D.E.C en bureautique

D.E.C en techniques juridiques

Tools

Suite Microsoft Office

Job description

Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e juridique expérimenté.e pour rejoindre l’équipe de professionnels du soutien juridique de notre bureau de Montréal. Relevant de la Gestionnaire principale, la personne titulaire de ce poste offrira un soutien juridique et administratif complet à deux ou trois avocats de notre cabinet.

Responsabilités principales

• Rédiger la correspondance, préparer et réviser des documents légaux
• Gérer les échéances, planifier des rencontres et des rendez-vous, et tenir à jour le calendrier des avocats
• Organiser les déplacements et réservations de voyage des avocats
• Réviser et relire les documents pour en vérifier la grammaire, le format et la conformité aux exigences légales et à l'identité visuelle (VI) de Davies
• Gérer les dossiers, documents et fichiers à l’aide de plusieurs applications de stockage et d’archivage telles que Closing Folders, Sharefile, salles de données virtuelles, etc.
• Assister les avocats dans des projets liés au développement des affaires et tenir à jour la base de données des relations professionnelles
• Traiter des données (entrées de temps, dépenses) et effectuer l'ouverture de dossiers
• Assurer la liaison avec les clients, collègues, départements de service, y compris notre Centre d’affaires, et parties externes
• Suivre la facturation des dossiers des avocats en tandem avec les Coordonnateur(trice)s de la facturation
• Transcrire les dictées, notes audio et enregistrements
• Participer à l’intégration des nouvelles recrues de l’équipe
• Effectuer toute tâche administrative connexe
• Attestation d’études collégiales (A.E.C) en secrétariat juridique ou Diplôme d’études collégiales (D.E.C) en bureautique; un D.E.C en techniques juridiques est un atout
• Minimum de trois à cinq ans d’expérience pertinente, incluant dans un cabinet de services professionnels
• Excellentes compétences en communication orale et écrite, en français et en anglais
• Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office
• Esprit d’équipe, sens de l’organisation et souci du détail
• Proactivité, motivation et capacité à anticiper les besoins
• Aptitude à gérer les priorités et à respecter des délais serrés
• Discrétion, sens critique et jugement

Spécialiste des enjeux cruciaux, Davies est un cabinet canadien de premier plan en droit des affaires. Nos bureaux à Montréal, Toronto et New York nous placent au cœur des opérations et des causes les plus complexes de nos clients.

Notre cabinet est un leader dans ses principaux domaines de pratique, reconnu par des classements juridiques prestigieux tels que Chambers Global, Chambers Canada, Lexpert, Legal 500, Benchmark Litigation, IFLR 1000, et World Tax.