Adjointe juridique - Droit des affaires

Personnel Alter Ego; Montreal; Hybrid; CAD 40,000 - 75,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique recherche un adjoint juridique passionné pour rejoindre son équipe à Montréal. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des agendas, de l'ouverture et du maintien des dossiers clients, ainsi que de la rédaction et de la révision de documents juridiques. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement collaboratif où votre professionnalisme et votre créativité seront valorisés. Avec des avantages tels que des assurances collectives, un mode de travail hybride et des possibilités de temps en banque, cette position est idéale pour ceux qui souhaitent évoluer dans le domaine du droit des affaires tout en bénéficiant d'un équilibre travail-vie personnelle.

Benefits

Temps en banque jusqu'à 35h par année

Participation à un REER avec cotisation de l’employeur

Assurances collectives payées à 100% dès jour 1

Gym ou sport payé à 80%

Mode de travail hybride

Qualifications

• 2-3 ans d'expérience en secrétariat juridique en droit des affaires.
• Bilingue avec d'excellentes compétences en communication.

Responsibilities

• Assurer le suivi des agendas et la gestion des dossiers clients.
• Transcription et révision de documents légaux en français et anglais.

Skills

Communication écrite et verbale

Gestion du temps

Travail sous pression

Esprit d'équipe

Education

Diplôme d’études secondaires professionnelles (DEP)

Diplôme d’études collégiales (DEC)

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Job description

Ce grand cabinet d’avocats qui met l’accent sur la santé et le bien-être de ses employés est présentement à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe juridique au sein de son groupe de pratique en droit des affaires, pour son bureau de Montréal.

Rôle et responsabilités du poste:

1. Assurer les suivis d’agenda;
2. Connaître et appliquer des procédures internes et faire le suivi de la correspondance;
3. Assurer l’ouverture et le maintien des dossiers clients;
4. Assurer le formatage et la correction de documents volumineux;
5. Assurer la transcription, la révision et la finalisation des différents documents légaux autant en français qu’en anglais;
6. Effectuer le montage des cartables pour les dossiers;
7. Communiquer avec les clients par téléphone;
8. Gérer les contacts;
9. Préparer les rapports de dépenses;
10. Préparer la facturation et faire la correction des projets de factures;
11. Mettre à jour des volumes de droit;
12. Tenir des systèmes de classement précis des dossiers avec des listes à jour et assurer l’archivage des dossiers;
13. Démontrer une habileté à gérer plusieurs dossiers à la fois et une aptitude à travailler sous pression;
14. Faire preuve de professionnalisme, d’initiative, de créativité et d’ouverture d’esprit;
15. Faire preuve d’esprit d’équipe et de collaboration tant au sein de l’équipe de travail qu’avec tous les membres du personnel du cabinet;
16. Organiser le travail en général et assumer diverses autres tâches connexes.

Formation et expérience requises:

1. Diplôme d’études secondaires professionnelles (DEP) ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, avec spécialisation juridique;
2. 2 à 3 ans d’expérience en secrétariat juridique en droit des affaires dans des grands cabinets d’avocats;
3. Connaissances techniques avancées du logiciel Word et intermédiaires pour les logiciels Excel et Powerpoint de la suite MS Office;
4. Parfaitement bilingue avec excellentes habilités de communication écrite et verbale, autant en français qu’en anglais;
5. Fiabilité, assiduité et ponctualité;
6. Capacité de gérer des urgences et prioriser les tâches.

Quelques-uns des avantages:

1. Temps en banque possible jusqu'à 35h par année;
2. Participation à un REER après 1 an avec cotisation de l’employeur;
3. Assurances collectives payées à 100% dès jour 1 pour dentaire et médicaments et après 3 mois pour invalidité;
4. Gym ou sport payé à 80% jusqu’à un certain montant;
5. Mode de travail hybride.

Joignez les rangs d’une équipe dynamique et passionnée!