Adjointe juridique

Gestolex; Sherbrooke; Presencial; CAD 42.000 - 62.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Salaire compétitif selon l’expérience

3 semaines de vacances

Assurance collective

Programme d’avantages sociaux

Développement professionnel

Descripción de la vacante

Gestolex, Sherbrooke, recherche un adjoint juridique possédant au moins un an d’expérience pour soutenir l’équipe juridique et administrative. Le rôle implique la préparation de documents, la gestion des agendas et le suivi des dossiers.

Le candidat idéal maîtrise le français et l’anglais, sait rédiger et mettre en page des documents, et fait preuve d’organisation et de discrétion. Poste en présentiel à Sherbrooke.

Formación

• Diplôme en secrétariat juridique ou formation connexe.
• Minimum d’un an d’expérience dans un poste similaire, idéalement en cabinet.
• Maîtrise excellente du français à l’oral et à l’écrit.
• Bonne maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
• Bonne connaissance de Word, Outlook et Excel.

Responsabilidades

• Préparer, mettre en page, réviser et corriger lettres, contrats et documents juridiques.
• Gérer agendas, planifier rendez-vous et coordonner réunions.
• Suivre échéanciers, rappels et dates importantes.
• Gérer appels, courriels et communications avec clients et intervenants externes.
• Organiser et suivre les dossiers administratifs.
• Préparer numériser et transmettre documents pour traitement.
• Effectuer recherches documentaires et vérifications requises.
• Contribuer à la préparation de documents corporatifs et commerciaux.
• Effectuer dépôts et suivis auprès des registres gouvernementaux.
• Participer à la préparation des comptes et à la facturation.
• Assurer confidentialité et qualité des documents.

Conocimientos

Bilingue (fran%C3%A7ais/anglais)

Rigueur rédactionnelle

Organisation et gestion des priorités

Sens du service client

Esprit d'équipe

Educación

Diplôme en secrétariat juridique / bureautique ou formation pertinente

Herramientas

Microsoft Office (Word, Outlook, Excel)

Descripción del empleo

Date d'entrée en fonction : Dès que possible

Lieu de travail : Sherbrooke

Description du poste

Afin de soutenir la croissance de notre bureau de Sherbrooke, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique possédant au moins un an d’expérience dans un poste similaire.

La personne recherchée contribuera au bon fonctionnement quotidien de l’équipe en assurant un soutien administratif et juridique efficace aux avocats et aux autres professionnels du cabinet.

Principales responsabilités

• Assurer la préparation, la mise en page, la révision et la correction de lettres, de contrats, de procédures et de divers documents juridiques;
• Effectuer la gestion des agendas, planifier les rendez-vous et coordonner les réunions;
• Assurer le suivi des échéanciers, des rappels et des dates importantes;
• Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les communications avec les clients, les professionnels et les intervenants externes;
• Ouvrir, classer, organiser et assurer le suivi administratif des dossiers;
• Préparer, numériser, assembler et transmettre les documents nécessaires au traitement des dossiers;
• Effectuer les recherches documentaires et les vérifications administratives requises;
• Collaborer à la préparation des documents corporatifs et commerciaux, selon les directives des professionnels;
• Effectuer les dépôts et les suivis auprès des registres gouvernementaux, lorsque requis;
• Participer à la préparation des comptes, à la facturation et au suivi administratif des dossiers;
• Assurer le respect des procédures internes, la confidentialité des renseignements et la qualité des documents produits;
• Effectuer toute autre tâche connexe liée au soutien administratif et juridique.

Profil recherché

Nous recherchons une personne professionnelle, autonome et organisée, qui possède un bon esprit d’équipe et qui sait gérer plusieurs priorités simultanément. La personne recherchée doit également être bilingue afin de pouvoir communiquer efficacement avec notre clientèle, notamment les clients unilingues anglophones.

Qualifications et compétences :

• Diplôme en secrétariat juridique, en bureautique ou formation pertinente;
• Minimum d’un (1) an d’expérience dans un poste similaire, idéalement au sein d’un cabinet juridique;
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit;
• Bonne maîtrise de l’anglais, à l’oral et à l’écrit, afin de pouvoir servir une clientèle unilingue anglophone;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office, notamment Word, Outlook et Excel;
• Excellentes aptitudes en rédaction, en révision et en mise en page de documents;
• Sens de l’organisation, souci du détail et capacité à respecter les échéanciers;
• Autonomie, discrétion, professionnalisme et respect de la confidentialité;
• Aptitude à travailler en équipe et à offrir un service à la clientèle de qualité;
• Capacité d’adaptation, flexibilité et esprit d’initiative

Nos avantages

• Salaire compétitif, établi selon l’expérience;
• Trois (3) semaines de vacances;
• Cinq (5) jours de maladie monnayables;
• Programme d’avantages sociaux comprenant une assurance collective (médicaments, voyage, professionnels de la santé, invalidité de courte et de longue durée);
• Environnement de travail collaboratif et stimulant;
• Possibilités de développement professionnel;
• Et plus encore!

Faites partie de notre équipe!

Vous souhaitez évoluer dans un cabinet reconnu pour son expertise, son esprit de collaboration et son approche humaine ? Nous serions heureux de vous accueillir au sein de notre équipe.

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.