Assistante Administrative Senior – Opérations & Budgets NA

Gestal North America; Dorval; On-site; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Gestal Amérique du Nord recherche un(e) professionnel(le) administratif(ve) expérimenté(e) pour assurer l’intégration des nouveaux employés, la gestion des documents financiers et le soutien quotidien du service. Vous préparerez les bons de commande Ariba, gérerez les priorités et coordonnerez les communications internes et externes en français et en anglais.

Le poste requiert un DEC en bureautique et au moins 8 années d’expérience, avec une maîtrise avancée de MS Office et une bonne

Qualifications

• DEC en bureautique ou équivalent exigé.
• Minimum huit (8) années d'expérience pertinente.
• Excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite en français et en anglais.
• Connaissance approfondie de MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook et Lotus Notes.

Responsibilities

• Préparer la documentation requise pour les bons de commande dans Ariba.
• Assurer l’intégration des nouveaux employés (formulaires d’embauche, commande d’équipement informatique, etc.).
• Répondre aux appels téléphoniques, effectuer les suivis nécessaires et organiser les déplacements professionnels.
• Gérer les activités quotidiennes et déterminer les priorités relatives aux renseignements entrants.
• Planifier les réunions et préparer le matériel nécessaire.
• Communiquer avec la haute direction et d’autres organisations selon les besoins.
• Préparer et consolider les rapports de dépenses et autres documents financiers selon les formats requis.
• Mettre à jour les organigrammes et gérer le courrier entrant et sortant.
• Rédiger la correspondance interne et externe en français et en anglais.
• Être responsable des activités liées à la consolidation et à la préparation des budgets du service et de projets spéciaux.

Skills

Communication écrite et orale FR/EN

Education

DEC en bureautique ou équivalent

Tools

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Outlook

Lotus Notes

Job description

Gestal Amérique du Nord recherche un(e) professionnel(le) administratif(ve) expérimenté(e) pour assurer l’intégration des nouveaux employés, la gestion des documents financiers et le soutien quotidien du service. Vous préparerez les bons de commande Ariba, gérerez les priorités et coordonnerez les communications internes et externes en français et en anglais.

Le poste requiert un DEC en bureautique et au moins 8 années d’expérience, avec une maîtrise avancée de MS Office et une bonne